想必，大家都知道：使用自定義格式，可以極大地提高我們的錄入效率。

但是，自定義格式可不僅僅只是提高輸入效率，還有一些你想也想不到的技巧。

下面，我們先認(rèn)識(shí)一下，自定義格式的打開方式：

選中一個(gè)單元格或一個(gè)單元格區(qū)域，點(diǎn)擊【開始】-【數(shù)字】-【其他數(shù)字格式】-【自定義】。

這樣打開，需要點(diǎn)擊四次鼠標(biāo)，有些復(fù)雜，其實(shí)小 E 是這樣打開自定義格式的。

快捷鍵：Ctrl+1。

只需要輕輕一下，就調(diào)出了如下菜單：

接下來，小 E 就帶你看看自定義格式的妙用吧！

01?自定義顯示名稱

我們需要如下右圖的完整部門信息。

但是，每個(gè)里面都有重復(fù)的「幻方科技」，可是逐字輸入效率又好低。

其實(shí)，我們只需要輸入左圖的內(nèi)容。

選中后，在自定義格式里面輸入：幻方科技@

就可以變成右圖的樣子：

動(dòng)圖操作如下：

TIPS：

自定義格式并不會(huì)改變單元格區(qū)域的值，只是給單元格帶了一個(gè)假面。

如果要進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算，依然還是依據(jù)單元格的實(shí)際內(nèi)容來進(jìn)行處理的~

02?自定義對齊小數(shù)點(diǎn)

除了文本格式，自定義格式處理起數(shù)字型格式，也毫不含糊。

小試牛刀：我們想把下面左圖中的金額數(shù)字全部按小數(shù)點(diǎn)對齊，怎么處理呢？

選中數(shù)字區(qū)域后，在自定義格式里面輸入：0.?????，就可以啦！

動(dòng)圖操作如下：

TIPS：

這里要輸入多少個(gè)「?」呢，只要比數(shù)據(jù)中的小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)，多一點(diǎn)點(diǎn)就可以了。

換句話說，這里改成 3 個(gè)「?」也絲毫沒有問題。

另外，? 需要是英文半角的哦，如果輸入中文 ？就不能得到正確的結(jié)果了。

03?自定義顯示金額

你覺得，以上兩個(gè)場景太簡單，還顯示不出自定義格式的威力？

別急，用自定義格式，來顯示不同單位的金額，你一定用的到。

◆?以萬元為單位，顯示金額?◆

大家想到的第一個(gè)方法，是不是用選擇性粘貼，進(jìn)行數(shù)據(jù)處理？

的確，選擇性粘貼確實(shí)也是個(gè)辦法。

但是，選擇性粘貼會(huì)改變單元格本身的數(shù)值，自定義格式是不改變的哦。

選中數(shù)據(jù)，在自定義格式中輸入：0!.0,?搞定！

同樣的，這里的?!?和?,?都是英文狀態(tài)。

動(dòng)圖操作如下：

◆?以萬元為單位，保留兩位小數(shù)?◆

你是不是，拿了小本本準(zhǔn)備記錄自定義格式了？

Sorry，不知道微軟的設(shè)計(jì)師，在這個(gè)問題上是怎么考慮的，并沒有一個(gè)自定義格式可以直接輸入兩位小數(shù)的萬元金額。

逗你玩？

別別別別，聽小 E 把話說完。

雖然我們不能直接用一個(gè)自定義格式，但是我們可以通過間接操作處理嘛~

雖然跟前面幾個(gè)技巧比起來，有一點(diǎn)點(diǎn)復(fù)雜，但是這個(gè)技巧絕對值得你學(xué)會(huì)。

畢竟，我們看到的大多數(shù)報(bào)表中，金額都是保留 2 位小數(shù)的~

操作方法：

? 選中數(shù)據(jù)，在自定義格式中輸入：0.00,,%

? 然后，把光標(biāo)移動(dòng)到 % 前，按下快捷鍵：Ctrl+J，對 % 進(jìn)行強(qiáng)制換行，搞定！

動(dòng)圖操作如下：

彩蛋：

以上，介紹了自定義格式的 3 種打開姿勢，你學(xué)會(huì)了嗎？

可能有的小伙伴會(huì)說，我們在處理金額時(shí)，如果不是萬元，是不是就不能用自定義格式了呢？

當(dāng)然不會(huì)啦，自定義格式的打開姿勢遠(yuǎn)不止以上幾種。

下面再給大家?guī)追N姿勢，大家存一下，需要的時(shí)候用起來就好了！

好啦，今天的內(nèi)容就是這些了。

Get到了新技能，別忘了關(guān)注轉(zhuǎn)發(fā)點(diǎn)贊三連啊~