天銳綠盾自動(dòng)智能透明加密防泄密軟件系統(tǒng)

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01 防止公司內(nèi)部數(shù)據(jù)泄密

通過動(dòng)態(tài)加解密技術(shù)，有效防止公司內(nèi)部數(shù)據(jù)泄密。即員工在創(chuàng)建、編輯文檔時(shí)會(huì)被自動(dòng)加密存放在硬盤上，防止員工故意或由于疏忽而造成泄密或?qū)ξ募阂馄茐摹?/p>

管理思路>>

● 不改變員工使用習(xí)慣、不改變文件格式、不改變公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、不降低員工辦公效率、不封閉公司網(wǎng)絡(luò)、不封閉公司電腦的外設(shè)端口；

● 企業(yè)內(nèi)部形成類似一個(gè)“用戶無感知的加密網(wǎng)”，員工未經(jīng)授權(quán)，不管任何方式，數(shù)據(jù)離開了公司的環(huán)境，都無法正常查看；

● 只有經(jīng)過公司審批后，用戶才可在授予的權(quán)限范圍內(nèi)，訪問該文件；

● 做到公司內(nèi)部文檔交互自由流通，無任何影響。

02 防止機(jī)密文件在公司內(nèi)部擴(kuò)散

管理思路>>

● 被授權(quán)的員工獲得該機(jī)密文件后，打開時(shí)必須輸入授權(quán)人設(shè)定的正確口令，才能訪問該機(jī)密文件；

● 被授權(quán)的員工經(jīng)過合法的身份認(rèn)證后，也只能在賦予的權(quán)限范圍內(nèi)訪問該機(jī)密文件；

● 機(jī)密文件訪問權(quán)限控制包括：閱讀次數(shù)、打印次數(shù)、是否可截屏、是否可編輯、閱讀時(shí)間、禁止刪除、過期自毀等。

03 防止員工外出辦公泄密

管理思路>>

短期外出：方便員工晚上回家或者周末在家也能正常加解密文件，不需要額外的操作。

長(zhǎng)期外出：在規(guī)定的期限內(nèi)，攜帶筆記本在外也可以正常工作，超過期限，將無法打開加密文檔。

永久外出：對(duì)在分公司或辦事處用戶，可使用永久離線，保證總部與分部之間的資料都是加密的，可以互相訪問，又可以控制分部的資料，防止外泄。

04 防止員工離職泄密

管理思路>>

● 員工在新建、編輯重要文件（如：CAD文件、設(shè)計(jì)圖紙等）時(shí)，服務(wù)器自動(dòng)對(duì)重要文件備份到服務(wù)器指定隱藏目錄下保存，避免員工離職時(shí)有意刪除或格式化電腦，給企業(yè)帶來?yè)p失；

● 通過對(duì)公司電腦上的數(shù)據(jù)透明加密，有效地避免了員工離職時(shí)想帶走大量重要資料的行為。

05 防止文件外發(fā)后泄密

與外界進(jìn)行頻繁的信息溝通已成為公司必要的一種業(yè)務(wù)模式，這些交互的信息可能會(huì)涉及企業(yè)核心信息，而這些信息一旦流出企業(yè)就面臨著失控的風(fēng)險(xiǎn)。為了解決對(duì)外業(yè)務(wù)交互的后顧之憂，我們提供信息對(duì)外發(fā)布管理思路：

管理思路>>

● 當(dāng)需要給客戶或合作伙伴外發(fā)文件時(shí)，首先向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行外發(fā)申請(qǐng)，而后才有權(quán)將該文件打包成受控文件，外發(fā)給客戶合作伙伴；

● 被授權(quán)的客戶或合作伙伴獲得該受控外發(fā)文件后，打開時(shí)需先進(jìn)行合法的身份認(rèn)證，才能在授予的權(quán)限范圍內(nèi)訪問；

● 身份認(rèn)證的方式包括：口令認(rèn)證、機(jī)器碼認(rèn)證、聯(lián)網(wǎng)認(rèn)證；

● 訪問權(quán)限包括：閱讀次數(shù)、可打印、可截屏、可編輯、閱讀期限、過期自毀、回收等；

● 被授權(quán)的客戶或者伙伴在訪問該文件時(shí)，無需在自己的電腦上安裝任何插件，即可訪問。

06 防止電腦丟失泄密

在計(jì)算機(jī)廣泛使用的今天，筆記本電腦的丟失會(huì)給我們帶來很大的麻煩，除了經(jīng)濟(jì)損失外，電腦中存儲(chǔ)的涉密資料及個(gè)人隱私的泄密會(huì)成為另一個(gè)潛在的威脅，有可能給我們帶來無可挽回的損失。數(shù)據(jù)的加密保證了在筆記本電腦丟失的情況下，電腦中存儲(chǔ)的資料仍然不被泄密。

07 防止員工打印泄密

管理思路>>

● 對(duì)員工是否可打印、可在哪臺(tái)打印、打印何類型文檔，做到事前控制；?

● 對(duì)打印的內(nèi)容進(jìn)行記錄，并提供詳細(xì)打印日志報(bào)表，便于審計(jì)；?

● 提供水印功能起到防偽的作用。

08 防止移動(dòng)終端辦公泄密

與iPad 、iPhone結(jié)合，實(shí)現(xiàn)通過iPad 、iPhone方式在線訪問公司服務(wù)器的加密數(shù)據(jù)，提高公司領(lǐng)導(dǎo)層的辦公效率。

09 避開服務(wù)器復(fù)雜環(huán)境，防止服務(wù)器數(shù)據(jù)泄密

管理思路>>

● 公司內(nèi)部加密數(shù)據(jù)上傳到公司指定的白名單服務(wù)器時(shí)，數(shù)據(jù)會(huì)被自動(dòng)解密成明文后保存在服務(wù)器上；

● 員工將服務(wù)器上明文數(shù)據(jù)下載到公司內(nèi)部終端時(shí)，數(shù)據(jù)被自動(dòng)加密，避免數(shù)據(jù)泄密；

● 員工在公司外在線訪問公司服務(wù)器上的數(shù)據(jù)時(shí)，可正常訪問；

● 當(dāng)員工在公司外下載服務(wù)器上的明文數(shù)據(jù)時(shí)，下載被自動(dòng)禁止，避免明文數(shù)據(jù)下載后泄密。

10 桌面管理降低泄密風(fēng)險(xiǎn)

管理思路>>

● 對(duì)終端硬件使用規(guī)范管理：U盤、刻錄機(jī)、打印機(jī)等使用規(guī)范化管理；

● 對(duì)終端軟件使用規(guī)范管理：規(guī)定企業(yè)不同的部門電腦統(tǒng)一安裝哪些軟件，其他的所有軟件都是禁止安裝；

● 對(duì)員工網(wǎng)絡(luò)行為規(guī)范化管理：對(duì)員工的上網(wǎng)行為規(guī)范化管理；

● 對(duì)員工終端軟硬件環(huán)境、上網(wǎng)行為規(guī)范管理后，讓員工潛移默化地養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，提高保密意識(shí)和辦公效率，降低數(shù)據(jù)泄密風(fēng)險(xiǎn)。

最終實(shí)現(xiàn)>>

● 對(duì)軟硬件環(huán)境規(guī)范管理、對(duì)員工網(wǎng)絡(luò)行為規(guī)范管理，讓員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，提高保密意識(shí)，降低泄密風(fēng)險(xiǎn)；

● 對(duì)內(nèi)部文件透明加密后，保持現(xiàn)有的工作模式和操作習(xí)慣不變，不改變文件格式、不封閉網(wǎng)絡(luò)、外設(shè)端口，保證辦公效率，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)防泄密管理，形成“對(duì)外受阻，對(duì)內(nèi)無礙”的管理效果；

● 未經(jīng)公司授權(quán)允許，數(shù)據(jù)不管以何種方式離開公司均無法正常訪問。只有經(jīng)過合法流程審批后，才能在公司授予的權(quán)限范圍內(nèi)訪問；

● 全程監(jiān)督、跟蹤、記錄所有員工的全部操作，實(shí)時(shí)回溯泄密全過程。

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