做過公關(guān)工作的小伙伴都知道，公司辦一場(chǎng)活動(dòng)傳播效果怎么樣，很大程度上取決于媒體記者朋友們是否參與和如何報(bào)道。有效的媒體傳播，才能真正對(duì)公司和產(chǎn)品品牌的知名度和美譽(yù)度起到提升作用。

但是媒體朋友們也很忙，每個(gè)黃金活動(dòng)日都有大量活動(dòng)對(duì)其進(jìn)行邀約，怎么才能提高咱們的媒體邀約成功率呢？快會(huì)務(wù)系統(tǒng)有幾點(diǎn)建議給到大家。

快會(huì)務(wù) 活動(dòng)管理系統(tǒng)

1、活動(dòng)有新聞價(jià)值是關(guān)鍵

記者朋友們來不來，寫不寫，怎么寫，主要還是看活動(dòng)有沒有新聞價(jià)值。新聞價(jià)值五要素：時(shí)新性、重要性、顯著性、接近性、趣味性，咱們的活動(dòng)總要至少占一點(diǎn)，比如結(jié)合當(dāng)下政策熱點(diǎn)或社會(huì)熱門話題，或者邀請(qǐng)具有較高知名度的嘉賓參與等，都是提升活動(dòng)新聞價(jià)值，吸引記者來采訪的好方法。

2、日常媒體關(guān)系維護(hù)很重要

媒體關(guān)系維護(hù)是公司公關(guān)人員的職責(zé)之一。長(zhǎng)期友好的媒體關(guān)系是公司品牌長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的助力，在舉辦活動(dòng)的時(shí)候這個(gè)作用尤其得以顯現(xiàn)。當(dāng)然，打好媒體關(guān)系非一日之功，如果之前沒有關(guān)系積累，也可以考慮合作第三方媒體邀約機(jī)構(gòu)幫助邀約并借此機(jī)會(huì)建立聯(lián)系。

3、盡量“錯(cuò)峰”辦活動(dòng)

如果公司活動(dòng)的新聞價(jià)值不高，很難制造好的話題度，媒體關(guān)系又不夠好，那就盡量不要在活動(dòng)高峰期辦活動(dòng)啦。幾個(gè)活動(dòng)同時(shí)邀請(qǐng)，沒有特殊情況，記者朋友當(dāng)然會(huì)選擇話題度更好的活動(dòng)參加。

4、活動(dòng)場(chǎng)地盡量交通便利

場(chǎng)地的易達(dá)性常常也會(huì)影響媒體邀約成功率，這不難理解。相近新聞價(jià)值下，媒體當(dāng)然更傾向于參與較便捷、更省時(shí)時(shí)力的活動(dòng)。

5、精心策劃控制活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)

通常情況下，除有特殊環(huán)節(jié)特殊安排，一般規(guī)模的活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)盡量不超過90分鐘?；顒?dòng)冗長(zhǎng)可能會(huì)因?yàn)榕c記者其它安排撞車而有增加被棄的風(fēng)險(xiǎn)。

如果您準(zhǔn)備著手布局智能會(huì)議，快會(huì)務(wù)可以提供支持。

快會(huì)務(wù)智能會(huì)議管理系統(tǒng)，結(jié)合宣傳微站、線上展覽、票務(wù)管理、直播互動(dòng)等核心功能，集展示、引流、互動(dòng)為一體，幫助主辦方提升運(yùn)營(yíng)效率、加速數(shù)據(jù)協(xié)同、加強(qiáng)服務(wù)體驗(yàn)和組織競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)會(huì)展的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。