嗨！各位小伙伴們好呀！

今天看到這個(gè)標(biāo)題里的「照妖鏡」感覺是不是很好奇呀，到底是個(gè)什么東西呢？

先別急，我們先來看一個(gè)小問題。

每到月末或者季末的時(shí)候，公司都需要對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，有一次同事通過 QQ 把相關(guān)的數(shù)據(jù)發(fā)給了我。

如下圖：

需要整理成如下形式：

PS：這里同事發(fā)給我的是文本形式的數(shù)據(jù)，并不是圖片形式的數(shù)據(jù)。如果是圖片形式的數(shù)據(jù)需要通過圖片轉(zhuǎn)文字的方法來處理。

問題分析

其實(shí)這個(gè)看上去應(yīng)該很簡(jiǎn)單。

?? 從 QQ 里面直接復(fù)制出來，然后再粘貼到 Excel 中，使用【分列】功能進(jìn)行分列，這個(gè)問題就可以解決了。

復(fù)制到 Excel 中的結(jié)果，如下圖：

每一列中的數(shù)據(jù)都粘貼在了一個(gè)單元格中，我們可以發(fā)現(xiàn)每個(gè)數(shù)據(jù)之間都有一個(gè)空格分隔開來。

這時(shí)我們可以通過【分列】來完成。

步驟如下：

? 選擇【A1:A11】，之后依次點(diǎn)擊 【數(shù)據(jù)】 - 【分列】 - 【分隔符號(hào)】 - 【下一步】；

? 選擇【空格】做為分隔符，點(diǎn)擊【下一步】；

? 最后點(diǎn)擊【完成】。

下面是動(dòng)圖，供大家參考：

咦？數(shù)據(jù)并沒有被分開，是不是【分列】出了問題？不靈了？

或者這個(gè)看上去是空格而其實(shí)不是空格呢？那怎么才能知道這些空白的字符到底是什么呢？

嗯，是時(shí)候該請(qǐng)出大名鼎鼎的「照妖鏡」啦！

鐺！鐺！鐺！那就是 Excel 的好兄弟——Word 老兄。用 Word 就可以「照」出這些「空格」的本來面目~

解決方法

首先，我們把 QQ 里面的數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到 Word 中看一下：

小伙伴們看到?jīng)]，數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間存在一個(gè)一個(gè)的小圓圈。

PS：在 Word 中，必須要開啟【顯示編輯標(biāo)記】功能才有效噢。

這個(gè)小圓圈叫作「不間斷空格」。我們可以在特殊字符里面找到它。

PS：在【插入】-【符號(hào)】-【其他符號(hào)】中可以調(diào)出【特殊字符】對(duì)話框。

這里的不間斷空格跟我們平時(shí)看到的半角空格不一樣。

如下圖：半角空格就象一個(gè)小灰點(diǎn)一樣。一般用于對(duì)齊文字或者用于添加下劃線。

還有一類是全角空格，就象一個(gè)方框一樣。這類空格一般從網(wǎng)上復(fù)制資料到 Excel 或者 Word 中居多。

也可以手動(dòng)輸入，一般也用于對(duì)齊文字或者用于添加下劃線。

PS：半角空格是在半角狀態(tài)下輸入的

，形狀為半月形。

而全角空格是在全角狀態(tài)下輸入的

，形狀為全月形。

在 Excel【分列】中的空格，指的就是半角空格。但是通過 QQ 復(fù)制出來的數(shù)據(jù)里面卻不是半角空格，而是不間斷空格。

現(xiàn)在小伙們知道 Excel 中的【分列】功能為啥不靈了吧！

原因知道了，下面就好解決了。

我們可以通過 Word 的查找替換功能，把不間斷空格替換成制表符。

PS：這里的制表符就相當(dāng)于在 Excel 中的分列符。

? 在查找內(nèi)容中按下【Ctrl+Shift+Space】輸入不間斷空格，或者也可以直接復(fù)制那個(gè)小圓圈粘貼到【查找內(nèi)容】框中。

在【替換為】框中輸入：^t（制表符）

? 最后選中所有替換后的數(shù)據(jù),按【Ctrl+C】，在 Excel 中按【Ctrl+V】粘貼，結(jié)果如下圖：

這些數(shù)據(jù)就乖乖的都分好列啦。是不是很方便噢！

總結(jié)一下

??今天我們見識(shí)了 Excel 的老兄弟 Word 是如何變成照妖鏡來顯示出數(shù)據(jù)之間的空白是什么類型的符號(hào)。

??如果同事通過 QQ 發(fā)來的數(shù)據(jù)不是文本形式，而是圖片形式的話，可以使用 QQ 自帶的屏幕識(shí)圖功能將圖片轉(zhuǎn)換成文字，或者其他轉(zhuǎn)換軟件進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

??我們?cè)谌粘９ぷ髦谐Ｒ姷目崭裼腥悾?/p>

這個(gè)不間斷空格，通常是從網(wǎng)絡(luò)上復(fù)制資料到 Excel 或者 Word 中產(chǎn)生的。

好啦！今天的分享就到這里。你最喜歡 Word 里面的哪個(gè)功能呢？

這里還有更多 Excel 超實(shí)用技巧，讓工作可以變得高效又省力！

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