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學(xué)會這個整行標(biāo)亮的方法,再也不會看花眼!

2023-06-23 23:04 作者:秋葉Excel  | 我要投稿

你會標(biāo)亮 Excel 里的整行數(shù)據(jù)嗎??


早上剛打開手機(jī),就看到朋友給我發(fā)了這樣一條消息,開玩笑,這么簡單的 Excel 我能不會嘛!


?正在打字回復(fù)時,她又補了一句「不是普通的手動填充顏色……」?


?哪種效果?看,就是下圖這樣的:?



害,這不就是「條件格式」+「數(shù)據(jù)驗證」嘛~?



懂點 Excel 的各位表哥表妹們,一定聽說過「聚光燈」的大名!

在 Excel 里,利用條件格式【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】,可以實現(xiàn)「聚光燈效果」:

?公式:


=OR(CELL("row")=ROW(), CELL("col")=COLUMN())


PS.當(dāng)我們切換選擇單元格的時候,聚光燈效果不能自動實現(xiàn);而是要按【F9】鍵讓整個工作簿重新計算才可以。?


而我接下來要講的,「按條件讓整行數(shù)據(jù)變色」,實際上也是利用這個 Excel 功能來完成的。
不信?來看!??????


??新建規(guī)則


第 1 步特別關(guān)鍵,選取的范圍就是規(guī)則的應(yīng)用范圍,它會影響公式的具體寫法。?① 選中單元格區(qū)域 A2:C11;② 選擇【條件格式】-【新建規(guī)則】。?


???添加公式規(guī)則


① 選擇【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】;② 輸入公式=$B2=$E$2;③ 設(shè)置填充顏色;④ 單擊【確定】按鈕。?


?這里需要特別注意的是:$符號的使用。?


???新建數(shù)據(jù)驗證?① 選中 E2 單元格;② 選擇【數(shù)據(jù)】選項卡-【數(shù)據(jù)驗證】-【數(shù)據(jù)驗證】。

?

???設(shè)置數(shù)據(jù)驗證?① 驗證條件允許選擇【序列】;② 來源選擇 B2:B11;③ 單擊【確定】按鈕。?


?到這里,該設(shè)置的就都設(shè)置好啦!?接下來我們來驗證一下,看看有沒有成功實現(xiàn)「按條件讓整行數(shù)據(jù)變色」~?


?


如果 B 列的數(shù)據(jù)有重復(fù)的,所有相關(guān)行都會標(biāo)亮~??你學(xué)會了嗎?



同理,不用數(shù)據(jù)驗證,也可以實現(xiàn)「按條件讓整行數(shù)據(jù)變色」。?比如,將下表中數(shù)量>30 的行全部標(biāo)為橙色。?大部分操作都是和上面一樣的,只是公式換了一下:



=$C2>30?

?效果如下圖:?


寫在最后

Excel 里的功能很多,這種多不只是指它自帶的系統(tǒng)功能多,還有各種功能的不同用法也多,如果你想完全掌握,那必定是要下一番功夫的。?


但是如果只是想提升工作效率,學(xué)習(xí) 20%的技能,其實就能滿足你的大部分需求啦!


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