工作中，我們經(jīng)常接收到這樣的信息：時間是一種有限的資源——是一種需要管理的商品，不能白白浪費(fèi)。因此，我們往往極盡努力想要充分利用時間，包括嘗試以各種高效管理時間的方法來提高效率。

然而即便如此，許多人依舊常常感覺事情太多、時間不夠用。問題到底出在哪里？這可能要盤點(diǎn)一下時間管理中常見的“坑”，找到適合自己的管理方法，讓效率從此加倍。

坑1：時間管理就是管理時間?

攻1：掌控自己的工作量?

《把時間放在重要的工作上》（Make Time for the Work That Matters）一書作者喬丹·科恩是工作效率方面的專家，他指出：“你大可留意自己怎樣花費(fèi)時間、怎樣管理郵件等等，但你不一定會因此變得更高效?！币?yàn)樵谒磥?，時間管理和工作效率之間的差別好比節(jié)食和保持健康之間的關(guān)系，“你想怎么節(jié)食都行，但節(jié)食不一定會讓你更健康?！?/p>

哈佛商學(xué)院工商管理系教授、《進(jìn)步定律》（The Progress Principle）一書合著者特蕾莎·阿瑪貝爾也是時間管理領(lǐng)域的專家。她曾讀過成千上萬名職場人士所寫的工作日記，并且從中得出，許多管理者承擔(dān)了過多的工作任務(wù)。她認(rèn)為：“如果你不認(rèn)真掌控自己的工作量，那么任何時間管理技巧都幫不了你?！?/p>

因此她表示，大多數(shù)職場人士“可以說對工作量‘不’，也可以跟上級商量?！笨贫髋c此觀點(diǎn)一致：“當(dāng)你的日程不僅跟你個人相關(guān)，你就應(yīng)當(dāng)明智地決定要做的事以及處理方式?！?/p>

坑2：你只需要找到正確的方法

攻2：嘗試并驗(yàn)證各種方法

很多人還常常陷入這樣的誤區(qū)，那就是學(xué)會了很多時間管理的方法，卻依然看不到效果。

科恩認(rèn)為，歸根結(jié)底是由于“有些方法，在某種特定的情形或處境下發(fā)揮不了作用。不妨嘗試多種方法，在工作中實(shí)踐它們。”

換句話說，我們要不斷地嘗試各種技巧。比如，可以通過設(shè)定指標(biāo)來衡量一種方法是否有效，并且給它充分的時間來驗(yàn)證。同時，還可以考慮讓老板和同事來幫你一起衡量這種方法是否奏效。

坑3：你需要投入時間來促成改變?

攻3：從小事做起，每次進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)

避開第2個坑，新的挑戰(zhàn)又來了。有些人提出，自己總是抽不出時間來實(shí)踐有關(guān)時間管理的全套方法。

阿瑪貝爾認(rèn)為或許不必這樣，“小小的改變，也可以帶來很大不同。最好的方法，就是從一些小事做起?！痹谒磥?，即便多出來的時間只有20-30分鐘，那也是實(shí)實(shí)在在的進(jìn)步。

坑4：時間管理是自己的事，跟別人無關(guān)

攻4：鼓勵溝通，嘗試改變公司內(nèi)部流程

這種觀點(diǎn)或許有些道理。科恩態(tài)度很明確：“在職場中，所有人都期待你高效，因此你最好把這件份內(nèi)事做好?！辈贿^，他和阿瑪貝爾都認(rèn)為，每個人的工作壓力都很大，單憑一己之力很難實(shí)現(xiàn)時間管理。

為此，阿瑪貝爾還提到了萊斯利·珀婁的研究，這份研究揭示了在任何工作環(huán)境下都能進(jìn)行一些細(xì)微調(diào)整，但是再小的調(diào)整也不容易?！肮ぷ鲀?nèi)容總會不知不覺地在你面前設(shè)置障礙，比如戰(zhàn)略不清晰、流程冗長等，讓你不容易完成工作?！笨贫鹘忉尩?。

對此，他建議可以與高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流，嘗試在公司內(nèi)部做出改變。比如“重新設(shè)計工作完成的方式，重新考慮決策在哪些層級擬定，以及如何擬定等等?！?/p>

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