假如一個課題組擁有一個共享文獻庫，課題組的老師和學生都能隨時訪問、閱讀、編輯。

我想，這樣一個制度對于課題組的學術建設、促進成員間的學術互動，應該會有所幫助。

最近，有一些朋友和粉絲就咨詢道：如何搭建一個共享文獻庫，方便學術團隊的科研協(xié)作？

我強烈推薦大家使用Zotero的群組功能。

Zotero群組

其實，這不是我第一次介紹Zotero群組。

之前在下面這篇推文中向大家介紹了Zotero群組的分類，特別是哪類群組能夠上傳PDF附件。

文獻共享/協(xié)同研究，不妨試試Zotero群組？[1]

今天這篇推文主要講兩個問題。??

糾正一點

首先，要糾正一下《文獻共享/協(xié)同研究，不妨試試Zotero群組？》中的一個小錯誤：

Zotero群組中的PDF附件只能通過Zotero官方自帶的空間同步，無法通過WebDAV方式同步。

也就是說必須在Zotero的設置中，勾選下圖中的選項。

究竟該如何用？

考慮到Zotero自帶的免費存儲空間只有300 MB，難道說團隊成員必須付費才能愉快地使用Zotero群組功能嗎？

非也。

本文就介紹下：如何以非常低的成本玩轉(zhuǎn)Zotero群組，搭建一個完美的共享文獻庫。

首先，只需團隊中的某一個人（比如是導師），按照文獻共享/協(xié)同研究，不妨試試Zotero群組？中介紹的，創(chuàng)建一個可上傳PDF附件、可邀請成員的群組。

這里建議創(chuàng)建Public, Closed Membership類型的群組，如下圖所示。

比如我創(chuàng)建的群組名為AcousticDevices。

接著，導師邀請團隊成員加入群組。

怎么邀請？

一種方法是，團隊成員登錄Zotero網(wǎng)站，然后搜索群組的名稱。

切換到Groups，成功檢索到。

點擊進去，即可找到加入（join）按鈕。

第二種方法，導師在Zotero內(nèi)雙擊群組的名稱。??

此時會自動跳轉(zhuǎn)到瀏覽器，并打開該群組的網(wǎng)頁鏈接。

現(xiàn)在，導師就可以將該群組的網(wǎng)頁鏈接發(fā)送給團隊成員了，團隊成員訪問該鏈接就能申請加入了。

會有一個join按鈕在下圖所示位置。

注意，申請后需要群組管理員同意才能加入。

此時，在導師的Zotero網(wǎng)頁端的inbox中，就能看到申請信息。

查看申請消息，點擊approve，同意該成員的加入。

按照上述方法，團隊所有成員均可加入該群組。

重啟Zotero，便能看到加入的群組了。

接下來是最重要的，也就是如何添加文獻？如何同步文獻？

Zotero自帶的300 MB免費存儲空間對于一個課題組來說，肯定是不夠用的。

所以，需要群組創(chuàng)建者（也就是導師），付費升級一下他自己的存儲方案。

記住，只有群組創(chuàng)建者一人需要升級空間，團隊內(nèi)的其他成員無需升級。

登錄Zotero網(wǎng)頁端，點擊Update Storage。

三種付費方案，2GB的年費為20美元，6GB的年費為60美元，無限存儲空間的年費為120美元。

6GB對于一個課題組應該足夠了！

所以，這里體現(xiàn)出了低成本：

足夠大的存儲空間，一個團隊一年只需付費幾百元，大方的導師完全可以自己出錢，再不濟，團隊成員每人眾籌個幾十塊，也是輕輕松松！

搞定了存儲空間，下面就是文獻的導入、同步、編輯了。

如前面所說，Public, Closed Membership類型的群組允許每個群組成員編輯群組內(nèi)容。

Zotero的各種文獻導入方法，在Zotero群組中全都適用。

比如拖入PDF，DOI導入，或者從我的文庫中拖拽文獻到群組中。

導入完畢，右擊群組點擊同步。

接著，最重要的一步來了！

團隊中的每個成員，務必在Zotero設置中勾選下圖中的選項，否則將無法同步群組PDF附件。

不過請放心，對于該文獻群組，所有流量走的都是群組管理員的存儲空間，不消耗其他成員的空間，就算其他成員也上傳PDF到該群組了。

為了進行驗證，我特意申請了一個Zotero小號，加入Zotero大號創(chuàng)建的群組。

大號在群組內(nèi)導入了很多文獻并同步后。

查看下大號的存儲空間使用情況。

可以看到，確實消耗了部分大號的Zotero自帶存儲空間。

同樣，小號在群組內(nèi)也導入了一些文獻并同步。

查看下小號的存儲空間使用情況。??

可以看到，小號的存儲空間絲毫未消耗。但是能下載群組PDF。??

如此一來，只消耗群組管理員一個人的存儲空間，換來了所有成員都可以完美同步、導入、編輯、批注群組文獻！

完美！

以上就是本文的全部，希望對你有所幫助！

[1]?文獻共享/協(xié)同研究，不妨試試Zotero群組？:https://mp.weixin.qq.com/s/Zhqci0v3Im_ZGFtv2x_clg