為什么要選擇差旅管理公司?差旅公司如何幫助企業(yè)節(jié)省成本?
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隨著企業(yè)差旅意識的提升和需求的增多,差旅管理的價(jià)值日益凸顯,進(jìn)行有效的差旅管理也成為了企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。越來越多的企業(yè)管理者不再只局限于關(guān)注其業(yè)務(wù)的增長,而是將差旅管理提升到企業(yè)戰(zhàn)略管理的高度,成為推動企業(yè)綜合發(fā)展的重要一環(huán)。

在傳統(tǒng)的差旅流程中:員工墊資出差,等出差結(jié)束后填寫報(bào)銷單,然后再由公司中、高層逐級審批,最后再找財(cái)務(wù)審核報(bào)銷。這種方法過時(shí)、效率低、周期長,會給企業(yè)造成大量的時(shí)間和人力成本損耗:公司雖然制定了差旅標(biāo)準(zhǔn),但預(yù)訂全靠員工自覺,提前預(yù)定價(jià)格會更便宜,但員工卻總是臨近出差前一天或是當(dāng)日預(yù)訂,很容易遇到?jīng)]有折扣的航班,沒有符合差標(biāo)的酒店,最后只能超標(biāo)預(yù)訂,造成企業(yè)差旅成本總是居高不下。有多少差標(biāo)就用多少差標(biāo),員工多開發(fā)票、虛假報(bào)銷的行為更是讓企業(yè)無奈。員工沒有主動為企業(yè)省錢的意識,企業(yè)也無法監(jiān)控員工的真實(shí)消費(fèi)行為,只能看著巨大的成本卻又無法下手。
通過差旅管理公司實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理,使得業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理以及合規(guī)管理三駕馬車并駕齊驅(qū)。專業(yè)的差旅管理服務(wù)貫通于業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理與合規(guī)管理的方方面面,幫助企業(yè)優(yōu)化差旅流程、規(guī)范差旅預(yù)訂、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)完整、降低成本支出,提升財(cái)務(wù)審核效率,以及公司的資金利用率和員工滿意度等。
企業(yè)按照員工職級設(shè)置差旅標(biāo)準(zhǔn),要求員工優(yōu)先預(yù)訂低價(jià)航班,提前預(yù)訂機(jī)票酒店。系統(tǒng)嚴(yán)格執(zhí)行差標(biāo),員工若是超標(biāo)預(yù)訂,需要填寫超標(biāo)理由并提交給管理者審批。管理者通過PC、APP、微信、短信實(shí)時(shí)查看員工消費(fèi)明細(xì),支持多級在線審批,隨時(shí)隨地掌控員工出行,把控差旅消費(fèi)。差旅管理服務(wù)將出差申請、預(yù)訂、審批、報(bào)銷、數(shù)據(jù)分析等功能轉(zhuǎn)移到線上并簡化,實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,節(jié)省企業(yè)經(jīng)營成本。

企業(yè)若想控制成本、提升管理效率,就要將差旅管理這部分繁瑣業(yè)務(wù)交給一個(gè)專業(yè)的差旅管理公司,以便更好的幫助企業(yè)處理預(yù)算、員工事中行為的核實(shí)以及事后報(bào)銷審批和數(shù)據(jù)分析,減少人工記錄帶來的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤以及缺失風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)提高差旅流程當(dāng)中相關(guān)審批事項(xiàng)的效率及合規(guī)性。通過專業(yè)的差旅管理系統(tǒng)和有溫度的服務(wù),全面提升出行的體驗(yàn)和效率。