你匯報(bào)工作時(shí)領(lǐng)導(dǎo)有沒有流露出不耐煩的表情？或者當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)聽完你的工作匯報(bào)，有沒有讓你再說一下“重點(diǎn)”？

如果有？那你慘了，你升職加薪的機(jī)會(huì)多半就已經(jīng)和你擦肩而過了。

舉個(gè)例子：

在訂貨會(huì)上，你的領(lǐng)導(dǎo)讓你去和總公司領(lǐng)導(dǎo)去談?dòng)嗀浿笜?biāo)。

你是這樣匯報(bào)的：“垚總，我到訂貨會(huì)現(xiàn)場(chǎng)找了王總，他不在，我和他秘書重新約了時(shí)間。后來昨天中午我就沒有吃飯，一直在會(huì)場(chǎng)等著。等到下午一點(diǎn)多，我看他還不來，就去了王總辦公室，我都等得快不耐煩了，才在門口堵到了他，當(dāng)時(shí)找王總的還有其他幾家公司的同事。我和王總講了關(guān)于這季訂貨會(huì)咱們公司指標(biāo)要調(diào)下來的想法；他著急走，沒有明確表態(tài)，他只說足球系列的SKU占比不能降，其他的就沒有說什么了?！?/p>

領(lǐng)導(dǎo)問：“你到底想說什么？說重點(diǎn)？”你心里想：我說的都是重點(diǎn)?。?/p>

恭喜你，你踩的就是不會(huì)正確工作匯報(bào)的坑，啰里啰嗦沒“重點(diǎn)”就是你最嚴(yán)重的問題。

匯報(bào)工作，領(lǐng)導(dǎo)最想知道的是結(jié)果，他并不關(guān)心過程，所以你要先從領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的目標(biāo)或結(jié)果說起，而不是你自己的目標(biāo)或結(jié)果。

比如你是公司的工程部人員，你向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)：你設(shè)計(jì)的圖紙有多精美，店鋪門頭有多漂亮，你規(guī)劃的賣場(chǎng)有多寬敞等等，其實(shí)這些都不是領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的重點(diǎn)問題；你應(yīng)該一張口就說到通過你的設(shè)計(jì)和規(guī)劃，預(yù)估店鋪利潤(rùn)增長(zhǎng)多少，然后才是其他視覺空間、動(dòng)線走向、陳列面積等內(nèi)容。

總之，你一開口就要說重點(diǎn)，迅速吸引領(lǐng)導(dǎo)興趣，然后才是過程、數(shù)據(jù)支撐、舉例說明等等，這才是匯報(bào)工作的正確姿勢(shì)。

讓你成為工作匯報(bào)高手的4個(gè)步驟，逐一介紹給你。

步驟一、先說結(jié)論。

公司要做團(tuán)建，需要場(chǎng)地。

小張開始匯報(bào)：

領(lǐng)導(dǎo)，我選了幾個(gè)團(tuán)建的場(chǎng)地，去海邊有點(diǎn)冷，現(xiàn)在剛過4月份也不能下海；聯(lián)系了速降和攀巖的俱樂部，他們的項(xiàng)目挺有挑戰(zhàn)，但是時(shí)間不巧已經(jīng)被其他公司預(yù)定了，要下個(gè)月才行；徒步倒是有兩個(gè)地方，需要一天時(shí)間，店鋪兩個(gè)班次不太好排；所以最后我覺得還是租個(gè)酒店，一邊聚餐一邊做些團(tuán)體活動(dòng)比較合適吧。

小馬開始匯報(bào)：

領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)過實(shí)地考察和綜合效果來考慮，我們這次的團(tuán)建場(chǎng)地計(jì)劃選在A酒店，宴會(huì)大廳比較寬敞還有表演舞臺(tái)，可以讓員工聚餐并且表演節(jié)目，他家的菜品口味也挺合適，整體支出不會(huì)超預(yù)算。對(duì)了，您的講話會(huì)分兩次，一次賀詞，一次頒獎(jiǎng)，您看行不行？

很顯然，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)更看重小馬。小張的工作其實(shí)也做得很細(xì)致，但小張啰里啰嗦一大堆，讓領(lǐng)導(dǎo)云山霧罩地，是讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題嗎？領(lǐng)導(dǎo)只會(huì)認(rèn)為小張能力有限。

小馬直接說明了我要選“A方案”，再進(jìn)行補(bǔ)充說明，內(nèi)容也是始終圍繞著選A的好處。開門見山，意見鮮明，快速切入領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的三個(gè)“重點(diǎn)”：1、選A的結(jié)論；2、不超預(yù)算效果好；3、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的安排。

小馬給領(lǐng)導(dǎo)留下了思路清晰、踏實(shí)能干的好印象。

步驟二、數(shù)據(jù)支撐。

職場(chǎng)上匯報(bào)工作，領(lǐng)導(dǎo)沒那么多時(shí)間讓你長(zhǎng)篇大論描繪場(chǎng)景，有數(shù)據(jù)支撐才具有強(qiáng)大的說服力，讓領(lǐng)導(dǎo)更直接地做出判斷。

比如你匯報(bào)店鋪業(yè)績(jī)。

你說：領(lǐng)導(dǎo)，我們店鋪這個(gè)月的銷售很不錯(cuò)，大家都很努力，每個(gè)人的業(yè)績(jī)也完成得非常出色，都達(dá)成了目標(biāo)等等。

這些不錯(cuò)？努力？有多出色？達(dá)成目標(biāo)？有沒有一個(gè)衡量的尺度和標(biāo)準(zhǔn)呢？這很難讓人信服。

你換一種匯報(bào)方式：

領(lǐng)導(dǎo)，這個(gè)月我們的業(yè)績(jī)目標(biāo)是120萬，通過我們10個(gè)人的共同努力，我們的銷售業(yè)績(jī)做到了135萬，同比去年增長(zhǎng)了15%，環(huán)比上月增長(zhǎng)了20%，而且每個(gè)同事都完成了個(gè)人指標(biāo)，其中小趙超額達(dá)成127%。

你把抽象的銷售具體化，數(shù)據(jù)最有力。

步驟三、舉例說明。

人是感性動(dòng)物，人與人之間的交流，最有效的溝通方式就是通過講故事。

用數(shù)據(jù)是強(qiáng)化你的論點(diǎn)，接下來結(jié)合案例將你的觀點(diǎn)（故事）形象化，加深領(lǐng)導(dǎo)對(duì)觀點(diǎn)的理解，進(jìn)而對(duì)你的支持。

比如你想申請(qǐng)公司團(tuán)建資金。如果你只是說：“領(lǐng)導(dǎo)，我們的團(tuán)建需要申請(qǐng)3萬塊錢?！鳖I(lǐng)導(dǎo)會(huì)批準(zhǔn)嗎？

這時(shí)候你應(yīng)該說：

“領(lǐng)導(dǎo)，我們這次團(tuán)建準(zhǔn)備請(qǐng)一位培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的大咖助陣，所以需要申請(qǐng)3萬塊錢的活動(dòng)資金。

上個(gè)月xx品牌請(qǐng)了xx培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的王老師做的培訓(xùn)，他們當(dāng)月的銷售就翻了一倍，截止到昨天，在xx商城的本月銷售累積比我們多16萬呢。

這3萬的團(tuán)建資金我們的計(jì)劃是，，，，，，”

先說結(jié)論“請(qǐng)大咖”，需要3萬元；然后用競(jìng)爭(zhēng)品牌數(shù)據(jù)做支撐；同時(shí)配合故事做對(duì)比，讓匯報(bào)既有重點(diǎn)又有說服力。

步驟四、強(qiáng)調(diào)結(jié)論。

接著上面的例子，“這3萬的團(tuán)建資金我們的計(jì)劃是，，，，，，”這段話就是強(qiáng)調(diào)結(jié)論。

以上三點(diǎn)表達(dá)結(jié)束之后，一定再重申一遍你的結(jié)論，讓領(lǐng)導(dǎo)把因前三點(diǎn)分散出去的注意力重新拉回到結(jié)論的焦點(diǎn)上，形成一個(gè)閉環(huán)，從而達(dá)到完整的、最好的工作匯報(bào)效果。

寫在最后：

學(xué)會(huì)以上這四點(diǎn)，你就掌握了一套完整并且思路清晰的工作匯報(bào)模式，經(jīng)常使用就能讓你養(yǎng)成先說結(jié)論吸引領(lǐng)導(dǎo)注意力，數(shù)據(jù)烘托增強(qiáng)說服力，講故事有場(chǎng)景，匯報(bào)有重點(diǎn)的好習(xí)慣。

這里再?gòu)?qiáng)調(diào)一下，在你的匯報(bào)內(nèi)容里，一定要說明為了達(dá)成老板的目標(biāo)或結(jié)果，解決老板的痛點(diǎn)、癢點(diǎn)，幫他掃除有可能的障礙，你的這些工作里做了些什么或者打算做什么？

而這就是展示你的能力。

畢竟，以領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)、結(jié)果為中心匯報(bào)你的工作，就能保證你闡述的都是對(duì)他最有價(jià)值的內(nèi)容。

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