對(duì)于業(yè)務(wù)部門而言，由于工作中需要不時(shí)地面臨緊急和重要的任務(wù)，行程變更已經(jīng)成為了常態(tài)，往往牽一發(fā)而動(dòng)全身。

過去，如果業(yè)務(wù)量大、行程變更得頻繁，員工需要重復(fù)提交申請(qǐng)單或多次口頭通知。這不僅增加溝通成本，同時(shí)也有可能導(dǎo)致誤解和信息錯(cuò)誤發(fā)生，進(jìn)而直接影響預(yù)算管理、費(fèi)用核算和差旅計(jì)劃調(diào)整。

而現(xiàn)在，通過勝意費(fèi)控云，員工一鍵修改、提交即可完成行程變更，不影響商旅預(yù)訂及后續(xù)行程安排。行程變更信息實(shí)時(shí)更新同步、反饋，變更記錄自動(dòng)留存，便于后續(xù)查看和核對(duì)，出差體驗(yàn)和出差管控效率大大提升。

一起來看下勝意費(fèi)控云【出差申請(qǐng)單變更】的操作吧！

出行前行程有變?

如何及時(shí)調(diào)整？

勝意費(fèi)控云支持對(duì)出差日期、出發(fā)地、目的地、行程、出行人、費(fèi)用歸屬部門等行程信息進(jìn)行重新變更，變更后將重新進(jìn)入審批流程。

當(dāng)員工出差前行程發(fā)生變動(dòng)，不需要填寫新的出差申請(qǐng)單，只需使用出差申請(qǐng)單的變更功能即可一鍵提交變更申請(qǐng)。審批通過后，出行人可在出差申請(qǐng)單詳情頁進(jìn)行機(jī)票、酒店和火車票的預(yù)訂。如駁回，可根據(jù)駁回意見針對(duì)原出差申請(qǐng)單進(jìn)行修改后重新提交審批，或直接取消申請(qǐng)。

預(yù)訂時(shí)，訂單自動(dòng)關(guān)聯(lián)新的出差申請(qǐng)，自動(dòng)帶出出發(fā)和到達(dá)時(shí)間、城市、交通工具等行程信息，免去手動(dòng)輸入的繁瑣步驟，并篩選出符合條件的訂單，預(yù)訂成功即可發(fā)送行程信息提醒出差人，差旅行程及時(shí)掌握。

報(bào)銷時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)新的行程數(shù)據(jù)、訂單明細(xì)，回填至差旅報(bào)銷申請(qǐng)單，無需員工手工填單。差旅管理者和財(cái)務(wù)可以實(shí)時(shí)地了解到出差人員的行程變更情況，快速做出預(yù)算和資源的調(diào)整，從而更好地支持業(yè)務(wù)部門的工作。

行程中

還能變更嗎？

即將結(jié)束這次出差時(shí)，突然接到緊急任務(wù)需要在當(dāng)晚就飛往另一座城市，這個(gè)時(shí)候行程還能變更嗎？

針對(duì)此類場(chǎng)景，勝意費(fèi)控云同樣支持變更。當(dāng)員工在出差行程中行程臨時(shí)發(fā)生變更，員工可在原有的出差申請(qǐng)單上進(jìn)行修改，將已發(fā)生變動(dòng)的行程信息更新再提交審批，通過后即可預(yù)訂新行程的酒店、機(jī)票，即使是緊急任務(wù)也能從容應(yīng)對(duì)。

變更有誤?

如何撤銷？

當(dāng)員工錯(cuò)誤變更了行程、或進(jìn)行行程變更時(shí)信息輸入錯(cuò)誤，可以選擇已進(jìn)行過變更的出差申請(qǐng)單，點(diǎn)擊“撤銷變更”按鈕，發(fā)起撤銷變更流程。

確認(rèn)“撤銷變更”后，平臺(tái)會(huì)將數(shù)據(jù)恢復(fù)到原行程，點(diǎn)擊確定，則撤銷變更成功。

行程變動(dòng)

無法留存記錄？

不同于線下員工的“口說無憑”和財(cái)務(wù)零散的文字記錄，在勝意費(fèi)控云上，每一次行程變動(dòng)信息都能得到保存，不會(huì)對(duì)原申請(qǐng)單進(jìn)行作廢或重新申請(qǐng)。行程變動(dòng)留痕清晰可見，員工可以方便地查看原申請(qǐng)單和變更單。

同時(shí)，如果員工操作變動(dòng)行程，舊的、變更前的行程信息會(huì)被悉心記錄到“行程變更歷史記錄”中并附帶變更日期和變更人，為后續(xù)的制單人和審批人員來查看和核對(duì)提供便利。

如果您對(duì)勝意費(fèi)控云感興趣并想要了解更多，歡迎聯(lián)系我們獲取專屬解決方案。