那些最常用的Excel小技巧(二)

halo 大家好,歡迎來到得得Office?。
我是你們的得得。
提到excel,相信大家都一定有過被它支配的恐懼,各種各樣的錯(cuò)誤簡直讓人大開眼界。
但是!作為一款超級(jí)智能的辦公工具,當(dāng)你掌握了它的小技巧,效率翻倍完全不是問題。
正所謂Excel學(xué)的好,下班準(zhǔn)點(diǎn)跑。話不多說,馬上開始今天的學(xué)習(xí)啦~
01、快速標(biāo)識(shí)重復(fù)值
在處理相關(guān)的數(shù)據(jù)時(shí),我們會(huì)經(jīng)常一些重復(fù)的數(shù)據(jù),為了更好的進(jìn)行對比,我們有時(shí)候會(huì)需要把重復(fù)值進(jìn)行標(biāo)注,這個(gè)時(shí)候該如何快捷實(shí)現(xiàn)標(biāo)注呢?
步驟:選中需要識(shí)別的數(shù)據(jù)區(qū)域-點(diǎn)擊區(qū)域右下角【快速分析工具】-選擇【重復(fù)的值】

02、一鍵添加前綴
上一期我們學(xué)習(xí)了如何快速添加標(biāo)注,今天我們繼續(xù)來解鎖另一個(gè)快捷的方式
步驟:
①在需要添加標(biāo)注的任意單元格旁輸入需要添加的標(biāo)注,在空白單元格輸入=
②選擇需要添加的標(biāo)注-輸入【&】-點(diǎn)擊原單元格-按回車鍵
③點(diǎn)擊公式-在標(biāo)注單元格前后輸入【$】進(jìn)行鎖定-下拉即可完成標(biāo)注

03、隔行插入空白行
在工作中經(jīng)常會(huì)遇到完成表格后需要在表格中間添加新的數(shù)據(jù),有的甚至?xí)r隔行添加,你還在逐行插入嗎?學(xué)會(huì)這個(gè)方法你就可以輕松搞定啦
步驟:
①在表格的最左列插入空白列-填充序號(hào)
②復(fù)制已有的序號(hào)列-粘貼在表格下方-選中第一個(gè)序號(hào)-鼠標(biāo)右擊
③選擇【排序】-【升序】-刪除序號(hào)列即可

04、單元格內(nèi)強(qiáng)制換行
不知道大家在用excel做數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)不會(huì)有這樣的煩惱?每次在填寫表格時(shí)想要換行點(diǎn)擊回車都會(huì)跳到下一個(gè)單元格,所以只能手動(dòng)空格實(shí)現(xiàn)換行,學(xué)會(huì)下面的方法就可以輕松換行啦
步驟:在需要換行的字符后按alt+回車鍵,即可強(qiáng)制把光標(biāo)換到下一行中。

小結(jié):
01.快速標(biāo)識(shí)重復(fù)值
步驟:選中需要識(shí)別的數(shù)據(jù)區(qū)域-點(diǎn)擊區(qū)域右下角【快速分析工具】-選擇【重復(fù)的值】
02.一鍵添加前綴步驟:在單元格旁輸入需要添加的標(biāo)注-在空白單元格輸入=選擇標(biāo)注單元格-輸入【&】-點(diǎn)擊原單元格-按回車鍵-點(diǎn)擊公式-在標(biāo)注單元格前后輸入【$】進(jìn)行鎖定-下拉即可
03.隔行插入空白行
步驟:在表格的最左列插入空白列-填充序號(hào)-復(fù)制已有的序號(hào)列-粘貼在表格下方-選中第一個(gè)序號(hào)-鼠標(biāo)右擊-選擇【排序】-【升序】-刪除序號(hào)列即可
04.單元格內(nèi)強(qiáng)制換行
步驟:在需要換行的字符后按alt+回車鍵,即可強(qiáng)制把光標(biāo)換到下一行中。
以上就是本次分享的Excel小技巧啦,你學(xué)會(huì)了嗎?
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