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摘 要

一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準。辦公自動化(OA： OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet技術，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效協(xié)同工作。本文采用結(jié)構(gòu)化與原型法結(jié)合的系統(tǒng)開發(fā)方法。整個系統(tǒng)分為用戶登錄驗證模塊、員工信息管理模塊、日程管理模塊、論壇模塊、審批流轉(zhuǎn)模塊等。該系統(tǒng)的應用改變了過去復雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據(jù)。

關鍵詞：辦公自動化 SSH Activiti5

Abstract

The extent of an enterprise's realization of office automation is the standard of its realization of the modernization management. AUTOMATION OA： (OFFICE) is the use of Internet technology, based on the concept of workflow, so that the enterprise internal personnel to quickly and easily share information, and efficiently work together. In this paper, the structure and the prototype method of the system development method. The whole system is divided into user login verification module, employee information management module, schedule management module, forum module, approval and transfer module, etc.. The application of this system has changed the complicated and inefficient manual office methods, and realized the information collection and information processing, which can provide scientific basis for the management and decision of enterprise.

Key words：Office automation; SSH;Activiti5

1 引言

1.1 研究背景及意義

OA系統(tǒng)，它利用先進計算機網(wǎng)絡的技術，使人的各種辦公業(yè)務活動逐步由各種設備、各種人、機信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，達到充分利用信息，從而提高工作效率、工作質(zhì)量。信息自動化由70年代末80年代初在我國提出，到現(xiàn)在已有近二十年的發(fā)展歷史。信息自動化技術的發(fā)展速度不斷提高，辦公自動化新產(chǎn)品越來越多，辦公自動化有越來越多的新含義。

辦公軟件給辦公職員帶來的方便是毋庸置疑的，現(xiàn)在的辦公軟件已經(jīng)不僅僅減輕員工的工作量，更重要的是將員工從繁瑣的事務性工作中解放出來，把重心放到最重要的事情上去，提高整體員工的工作效率，提高企業(yè)的效率，增強企業(yè)實力。在這種軟件的協(xié)同下，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)更簡化，各部門之間的信息交流更方便、快捷、準確，企業(yè)的戰(zhàn)略決策可以更好更快的跟進。從這些意義上講，在市場競爭越來越激烈的今天，辦公自動化己經(jīng)不再是一種手段、一種工具，而成為決定企業(yè)生存發(fā)展的命脈。

辦公自動化是信息社會的一種新型辦公方式，它將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡功能結(jié)合。隨著信息技術的發(fā)展，辦公自動化在行政企事業(yè)單位的管理、經(jīng)營活動中發(fā)揮著日益重要的作用。通過網(wǎng)絡，組織機構(gòu)內(nèi)部的員工可跨越時間、地點協(xié)同工作。通過辦公自動化系統(tǒng)所實施的交換式網(wǎng)絡應用，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大地擴展了管理手段，實現(xiàn)了運營的高效。