NPDP產(chǎn)品經(jīng)理|如何提高產(chǎn)品組合管理的有效性?

企業(yè)可以通過兩種途徑實現(xiàn)新產(chǎn)品開發(fā)與管理的成功:正確地完成項目,完成正確的項目。
組合管理講述的是完成正確的項目。

產(chǎn)品組合:一個組織正在投資的并將對其做出戰(zhàn)略權(quán)衡取舍的一系列項目或產(chǎn)品。
(產(chǎn)品)組合是以組合形式被管理的一系列程序、項目和操作的集合。一個組合的構(gòu)成元素未必是相互依賴的,甚至未必是相關(guān)的,但它們被結(jié)合成一個組合,以此為單位接受管理,以實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。
企業(yè)通過選擇更好的、不同的創(chuàng)新項目進行投資來改變項目組合,從而改變企業(yè)的低價值、低效率的項目,投入高價值、高效能的項目,這也就是組合管理的核心所在。
每一個新產(chǎn)品項目都是一項投資,必須經(jīng)過有效的組合管理系統(tǒng)審查,需要進行有效的管理及資源配置。
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【組合管理效能下降】
我們知道,隨著全球化競爭的加劇、客戶需求的增加及技術(shù)進步等因素,產(chǎn)品的生命周期正在變得更短??墒请S著產(chǎn)品生命周期的變短,各企業(yè)來自新產(chǎn)品的銷售收入及利潤率也在隨之變短。股東的急功近利導致公司更努力于小改進的產(chǎn)品調(diào)整,而真正的產(chǎn)品開發(fā)則居于次要位置。
有研究表明,近年來在產(chǎn)品組合管理中成本降低、重新定位和漸進式改進的項目比例增加,而重大改進、產(chǎn)品線延伸、公司級新產(chǎn)品乃至世界級新產(chǎn)品的項目比例在下降。
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而通過企業(yè)管理者調(diào)研,大多數(shù)公司承認,相對于有效的資源,其項目數(shù)量過多。且其在產(chǎn)品創(chuàng)新項目排序和優(yōu)先級排序方面工作不到位,只有少數(shù)公司采用了系統(tǒng)而正式的組合管理。
【如何提高產(chǎn)品組合管理的有效性】
可以通過3種基本方式提升產(chǎn)品組合管理的有效性:1、戰(zhàn)略層面;2、戰(zhàn)術(shù)方法;3、項目數(shù)量;
1、戰(zhàn)略層面:組合管理首先是戰(zhàn)略層面的管理,只有將資源撤離低價值低質(zhì)量的產(chǎn)品項目,轉(zhuǎn)而投入高價值高效能的項目,組合管理才有其意義。因此組合管理應(yīng)該對相關(guān)領(lǐng)域通過戰(zhàn)略視角來衡量其價值和質(zhì)量指標,確定如何將寶貴的資源用于多個領(lǐng)域。如不同的市場、不同的產(chǎn)品類型等。
2、戰(zhàn)術(shù)方法:有了戰(zhàn)略層面的管理,還要從戰(zhàn)術(shù)層面下功夫。常見的方法是項目優(yōu)先級排序與選擇。一旦企業(yè)確定了聚焦的領(lǐng)域及其組合比例,接下來要做的就是為每個聚焦領(lǐng)域合理地選擇最佳項目。通過對正在進行和即將開發(fā)的新產(chǎn)品項目按照既定標準來評分排序,將最有價值、質(zhì)量最高的新產(chǎn)品項目列于項目表中的頂端。
3、恰當?shù)捻椖繑?shù):對于大多數(shù)企業(yè)而言,相比其可用的資源,其組合中的項目數(shù)量往往過多。這往往會導致企業(yè)里太多的新產(chǎn)品項目排隊等候資源、等待推進、經(jīng)常延遲甚至出現(xiàn)管道堵塞,極大地影響了企業(yè)的產(chǎn)品組合有效性。當過多項目處于開發(fā)階段時,項目團隊往往為了走捷徑而導致各項目實際執(zhí)行的結(jié)果也不理想,產(chǎn)品業(yè)績遭受嚴重損失。因此限制合適的項目數(shù)量非常必要,可以避免管道阻塞,使得團隊成員聚焦于被選中的項目,通過有效的過程管理來提高產(chǎn)品交付質(zhì)量。
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內(nèi)容來源:《產(chǎn)品經(jīng)理認證(NPDP)知識體系指南》2017年第1版、《產(chǎn)品創(chuàng)新7法則》及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)資料整理。