工程項(xiàng)目的資金和發(fā)票一直是企業(yè)對(duì)項(xiàng)目部管理的一個(gè)難題，建安助手app的企業(yè)辦公系統(tǒng)在這方面采取了很多手段和方法對(duì)其進(jìn)行管控，具體如下：

1、每個(gè)項(xiàng)目都會(huì)在合同簽訂前做好成本核算，誰(shuí)都不會(huì)做虧本買(mǎi)賣(mài)。那么每個(gè)合同都會(huì)有成本控制明細(xì)表，至少會(huì)有材料、設(shè)備租賃、人工、稅費(fèi)、管理費(fèi)等。如果需要管理得更加細(xì)致還可以把這些再細(xì)化各種類(lèi)別的材料、設(shè)備租賃、人工、稅費(fèi)、管理費(fèi)，甚至可以直接把預(yù)算明細(xì)添加到合同成本明細(xì)中，這樣在付款時(shí)選擇對(duì)應(yīng)的明細(xì)，控制所支出的每筆明細(xì)是否超出合同成本明細(xì)。

2、控制項(xiàng)目支出屬于真實(shí)業(yè)務(wù)，杜絕項(xiàng)目負(fù)責(zé)人虛報(bào)支出，導(dǎo)致資金流失，也回避未發(fā)生真實(shí)貨物交易虛開(kāi)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票。每筆支出都應(yīng)對(duì)應(yīng)所開(kāi)的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票，同時(shí)對(duì)應(yīng)采購(gòu)合同、貨物簽收單、貨物照片、施工合同成本明細(xì)等。

3、所有工程進(jìn)度量、工作進(jìn)度界面照片都要錄入，這樣收入對(duì)應(yīng)所完成的工程量，確保開(kāi)出發(fā)票的真實(shí)業(yè)務(wù)發(fā)生，每筆收入都應(yīng)對(duì)應(yīng)所開(kāi)的銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票，申報(bào)稅金應(yīng)按完成的工程量而不是實(shí)際收到的款項(xiàng)或銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票。

4、勞務(wù)和材料以及設(shè)備租賃應(yīng)通過(guò)申請(qǐng)招標(biāo)提交計(jì)劃審批，通過(guò)中標(biāo)控制勞務(wù)和材料以及設(shè)備租賃單位，盡量按每筆實(shí)際到貨付款清單簽固定價(jià)合同，而不要簽單價(jià)合同按實(shí)際收貨付款。

5、項(xiàng)目盡量采取經(jīng)營(yíng)人員負(fù)責(zé)制，經(jīng)營(yíng)人員不得對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行管控，只能是管控資金，可以固定收益或股份合作的資金管控經(jīng)營(yíng)方式簽訂項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)合同，屬于項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)人員經(jīng)營(yíng)所得的部分按該人員作為個(gè)體工商戶(hù)向公司提供經(jīng)營(yíng)所得發(fā)票，不得通過(guò)其他途徑向公司提供進(jìn)項(xiàng)發(fā)票。

6、所有勞務(wù)支出無(wú)論是自行組織的勞務(wù)人員還是分包給有資質(zhì)的勞務(wù)公司，其勞務(wù)人員都必須采取實(shí)名制打卡簽到，老人手機(jī)人員無(wú)法打卡時(shí)可使用他人智能手機(jī)人臉識(shí)別快速的卡，原則上按每次工作起止打卡，自動(dòng)計(jì)算工作時(shí)間，設(shè)置工時(shí)工價(jià)，自動(dòng)計(jì)算工資，導(dǎo)出工資表簽字確認(rèn)工時(shí)和工資，發(fā)放時(shí)簽收所發(fā)工資，一定是由公司公賬按實(shí)發(fā)放到對(duì)應(yīng)身份證銀行卡上，不得轉(zhuǎn)給某包工頭現(xiàn)金發(fā)放，不得為了避個(gè)人多造勞務(wù)人員工時(shí)表，例如一般勞務(wù)工資每天都有300元一個(gè)月9000月，為了低于5000元/月，就造兩個(gè)人工資，電話(huà)核實(shí)時(shí)該人員z都說(shuō)不出在哪做事做了什么事，可一旦該勞務(wù)人員有歪想法到勞動(dòng)稽查局投訴說(shuō)沒(méi)有只發(fā)了部分工資，而你有沒(méi)有勞務(wù)合同，只有記工單，甚至都是勞務(wù)工頭簽字，你到勞務(wù)稽查局啥都沒(méi)發(fā)說(shuō)清，特別是勞務(wù)工頭也一起使壞，那基本只有認(rèn)栽。

7、千萬(wàn)不要相信所謂稅籌公司在稅收洼地成立公司獲得進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的做法，凡沒(méi)有真實(shí)業(yè)務(wù)發(fā)生的都是虛開(kāi)發(fā)票，如貨物采購(gòu)除了有合同有資金往來(lái)也有簽收單，但無(wú)實(shí)際貨物銷(xiāo)售，上游公司既不生產(chǎn)也沒(méi)進(jìn)貨，提供不出物流證明和發(fā)票，貨物與工程預(yù)算或結(jié)算書(shū)中名稱(chēng)型號(hào)數(shù)量不匹配、或上游公司經(jīng)營(yíng)范圍沒(méi)有該貨物的銷(xiāo)售……，如勞務(wù)公司沒(méi)有資質(zhì)，即使有資質(zhì)卻沒(méi)有一個(gè)有該公司社保人員簽字的聯(lián)系單據(jù)，無(wú)法證明勞務(wù)作業(yè)是該公司實(shí)施，現(xiàn)在取消勞務(wù)資質(zhì)辦理，實(shí)行各勞務(wù)作業(yè)備案，備案種類(lèi)多要求勞務(wù)作業(yè)人員多，基本難以齊全……，對(duì)于那種勞務(wù)派遣公司更是要避開(kāi)，基本沒(méi)有一個(gè)滿(mǎn)足要求的，況且這樣的公司是按勞務(wù)派遣服務(wù)費(fèi)繳稅不是按所開(kāi)發(fā)票額繳稅，稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)此查得很?chē)?yán)。

8、往來(lái)函件一定要以公司名義統(tǒng)一采取郵件和電子郵箱（必須有依據(jù)證明為對(duì)方官方郵箱或工作人員郵箱或合同約定郵箱）形式，盡可能合同上指定電子郵箱。

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