采購合同為建立和管理客戶與供應(yīng)商的關(guān)系奠定了基礎(chǔ)。在合同中，賣方同意向買方提供符合特定規(guī)格的用品，或承擔(dān)買方的項(xiàng)目，并提供一個(gè)確定的價(jià)格（通常有批量折扣）。
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作為回報(bào)，買方同意接收并支付一定數(shù)量的賣方供應(yīng)品，或者償還生產(chǎn)供應(yīng)品或承接項(xiàng)目所產(chǎn)生的費(fèi)用。

采購合同包括哪些內(nèi)容？
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采購合同的本質(zhì)是闡明規(guī)范買賣雙方關(guān)系的條款。換句話說，采購合同規(guī)定了買賣雙方應(yīng)交付的貨物，因此也規(guī)定了他們對(duì)彼此的期望。
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采購合同的主要內(nèi)容包括以下方面：
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1.監(jiān)督和績(jī)效控制
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監(jiān)督合同效率、管理采購關(guān)系、根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整和修正以及結(jié)束合同都是這一過程的一部分。
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監(jiān)督和績(jī)效控制可確保各方都能從合同中獲益；保護(hù)每一方的權(quán)利；確保各方履行合同義務(wù)。
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2.收貨、檢查和驗(yàn)收
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在收到賣方提供的供應(yīng)品后，需要檢查庫存，以確保其符合商定的規(guī)格。采購合同中規(guī)定了如何管理庫存。
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3.合同終止
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如果采購合同的雙方發(fā)現(xiàn)他們之間的分歧無法調(diào)和，合同中會(huì)列出無效條款，以便雙方各行其是。
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4.非訴訟糾紛解決方式
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采購合同可以規(guī)定如何解決爭(zhēng)議。當(dāng)買方與供應(yīng)商關(guān)系中出現(xiàn)問題時(shí)可以先遵循合同中規(guī)定的解決模式。
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5.財(cái)務(wù)管理和付款
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這規(guī)定了如何管理財(cái)務(wù)事項(xiàng)，包括開具發(fā)票、付款條件等。采購合同明確規(guī)定，如果合同條款得到滿足，資金將如何轉(zhuǎn)手。
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6.合同完成和結(jié)束
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采購合同就像一本指南，詳細(xì)說明了物資如何轉(zhuǎn)手、以何種方式轉(zhuǎn)手以及哪些行為應(yīng)被視為可接受。
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采購合同的類型
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根據(jù)目標(biāo)以及各自對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的承受能力，企業(yè)可以與供應(yīng)商達(dá)成幾種類型的采購合同。值得注意的是，合同本質(zhì)上是一種風(fēng)險(xiǎn)管理工具，為雙方提供對(duì)方可以保證的預(yù)期業(yè)績(jī)。
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以下是三種主要的采購合同類型，以及構(gòu)成這些合同的基本信息。
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1、固定價(jià)格合同
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固定價(jià)格合同保證買方可以獲得產(chǎn)品或服務(wù)的特定價(jià)格，前提是買方必須訂購最低數(shù)量的存貨。
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對(duì)于對(duì)買方供應(yīng)鏈至關(guān)重要的必需品來說，固定價(jià)格合同是理想選擇。因?yàn)楹贤瑢①I方鎖定在一份協(xié)議中，只要買方遵守合同條款，就能保證以合理的價(jià)格獲得供應(yīng)。
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也就是說，固定價(jià)格合同以保證最低訂貨量為條件來保證供應(yīng)。
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固定價(jià)格合同又分為三大類，即：
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● 固定價(jià)格
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在最基本的固定價(jià)格合同中，固定價(jià)格是買方和供應(yīng)商之間的一種保證，即供應(yīng)商將提供最低訂貨量，而賣方將以指定的成本提供。
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● 固定價(jià)格和獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)
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買方將為最低訂貨量的供應(yīng)品支付固定價(jià)格，如果供應(yīng)商達(dá)到并超過合同條款的規(guī)定，買方還將支付獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)。
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當(dāng)特定供應(yīng)品稀缺，買方希望鎖定未來交易時(shí)，這種合同往往會(huì)發(fā)揮作用。
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● 固定定價(jià)與經(jīng)濟(jì)價(jià)格調(diào)整
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在該類合同中，買方和供應(yīng)商被鎖定在一個(gè)協(xié)議中，即買方同意購買一定數(shù)量的供應(yīng)品，而賣方同意以固定價(jià)格供應(yīng)這些供應(yīng)品——前提是相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)的生產(chǎn)成本保持不變。如果供應(yīng)商的生產(chǎn)價(jià)格上漲，供應(yīng)商有適當(dāng)調(diào)整的余地，以保護(hù)其利潤(rùn)。
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2、成本補(bǔ)償合同
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固定價(jià)格合同要求買賣雙方都保證：
● 買方將向賣方發(fā)出最低數(shù)量的訂單；
● 賣方將為買方提供最優(yōu)價(jià)格，只要買方按最低要求完成訂單。
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另一方面，成本補(bǔ)償合同規(guī)定，無論賣方為開發(fā)產(chǎn)品、服務(wù)或開展項(xiàng)目投入多少資本成本，買方都將予以補(bǔ)償。
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成本補(bǔ)償合同主要分為兩類，即：
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● 成本加固定價(jià)格
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在該模式下，賣方提供買方希望交付的產(chǎn)品、服務(wù)或項(xiàng)目的報(bào)價(jià)。其中規(guī)定了數(shù)量和質(zhì)量規(guī)格，并要求賣方承擔(dān)從零開始直至項(xiàng)目完成的費(fèi)用。
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項(xiàng)目完成后，買方向賣方償還交付訂單過程中產(chǎn)生的費(fèi)用以及固定的獎(jiǎng)金，例如訂單總額的一定百分比。
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● 成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)
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賣方同意承擔(dān)創(chuàng)建買方要求的訂單的成本。作為回報(bào)，當(dāng)訂單順利完成（即符合合同中約定的所有規(guī)格），買方有義務(wù)向賣方償還項(xiàng)目產(chǎn)生的任何成本，以及因成功交付訂單而商定的獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用。
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相反，如果賣方未能令人滿意地履行合同條款，成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)合同則要求買賣雙方分擔(dān)未成功項(xiàng)目的成本。
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成本補(bǔ)償合同的設(shè)計(jì)初衷是由于交付買方訂單的成本尚未確定，因此賣方同意承擔(dān)產(chǎn)品開發(fā)或項(xiàng)目，并在交付規(guī)定目標(biāo)后獲得全額補(bǔ)償。
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這種類型的合同通常適用于以下情況：買方希望購買定制產(chǎn)品或服務(wù)，或賣方正在開展一個(gè)需要持續(xù)努力才能完成的項(xiàng)目，而不僅僅是收取貨款并將其運(yùn)送給買方。
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3、時(shí)間與材料合同
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在時(shí)間與材料合同下，買方同意為所需產(chǎn)品或服務(wù)投入的時(shí)間和材料付費(fèi)。作為回報(bào)，雙方會(huì)達(dá)成一項(xiàng)具有約束力的協(xié)議，即時(shí)間和材料不會(huì)超過一定數(shù)量，以保持合理開支并避免欺詐。
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數(shù)字服務(wù)行業(yè)就是一個(gè)很好的例子，自由職業(yè)者可能會(huì)報(bào)價(jià) 100 小時(shí)來交付一個(gè)新建網(wǎng)站。訂購網(wǎng)站的企業(yè)討價(jià)還價(jià)，要求網(wǎng)站開發(fā)項(xiàng)目不超過 80 小時(shí)，每小時(shí) 500 元。
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當(dāng)雙方達(dá)成協(xié)議，項(xiàng)目就可以繼續(xù)進(jìn)行。當(dāng)網(wǎng)站項(xiàng)目完全交付后，網(wǎng)站開發(fā)人員可以開具發(fā)票，支付所花費(fèi)的小時(shí)數(shù)和其他材料費(fèi)用，如網(wǎng)站托管、高級(jí)主題、企業(yè)電子郵件設(shè)置等。
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管理采購合同的工具
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合同管理是采購的重要組成部分。它涉及與供應(yīng)商談判和起草互利合同、存儲(chǔ)合同并確保及時(shí)續(xù)簽。此過程中的錯(cuò)誤可能會(huì)給組織造成損失，甚至可能導(dǎo)致訴訟。
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從初步請(qǐng)求到長(zhǎng)期維護(hù)、績(jī)效監(jiān)控和分析，8Manage SRM采購管理軟件能提供完整的企業(yè)范圍合同管理功能，使合同數(shù)據(jù)能夠在整個(gè)合同生命周期中無縫流動(dòng)。
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8Manage為所有采購員和采購管理者提供同一個(gè)頁面以查看和管理整個(gè)采購合同。在系統(tǒng)中，每個(gè)采購合同都可以用一個(gè)項(xiàng)目來管理，通過項(xiàng)目嚴(yán)格按照采購合同的條款管控其資源，活動(dòng)，采購物料以及交付，確保交付的履行符合合同的條款。
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此外，8Manage 支持用戶實(shí)時(shí)管理采購合同的復(fù)雜交付與驗(yàn)收，用戶可實(shí)時(shí)管控交付與驗(yàn)收的具體安排，資源，活動(dòng)，費(fèi)用與其它事項(xiàng)。