中臺(tái)化、RPA的采購(gòu)?fù)寥?/span>

采購(gòu)，對(duì)應(yīng)的更是流程。而優(yōu)化流程的模型，兩個(gè)公認(rèn)的點(diǎn)是中臺(tái)和RPA。這也是“土壤”的答案。

以房地產(chǎn)相關(guān)的企業(yè)為例，在發(fā)展的幾十年里，企業(yè)往往會(huì)不斷擴(kuò)展業(yè)務(wù)，涉及文娛、餐飲、商超、醫(yī)療、教育等諸多領(lǐng)域，成立了多個(gè)事業(yè)部。

采購(gòu)過(guò)程中，每個(gè)事業(yè)部都需要供應(yīng)商資源開(kāi)發(fā)、合同商務(wù)、采購(gòu)履行、結(jié)算支付、IT服務(wù)等方面的支持。在這種采購(gòu)管理模式下，諸多事業(yè)部在基礎(chǔ)服務(wù)方面的工作，很大程度上會(huì)有重復(fù)。

但基于“中臺(tái)”模型，就可以提煉各條采購(gòu)業(yè)務(wù)線(xiàn)的共同需求，整合到一個(gè)平臺(tái)中。之后集中提供給前臺(tái)各業(yè)務(wù)部門(mén)使用。前臺(tái)要做什么采購(gòu)、需要什么資源可以直接向采購(gòu)服務(wù)部門(mén)要。

例如，建立一個(gè)共用的供應(yīng)商資源池；合約管理與歸檔的整合能力，減少法務(wù)上的支出；電子簽約的鏈接、采購(gòu)物流系統(tǒng)的連接、數(shù)智化的倉(cāng)儲(chǔ)整合和連接能力等等。

從本質(zhì)來(lái)看，基于中臺(tái)思想，通過(guò)“小前臺(tái)+大中臺(tái)”的運(yùn)營(yíng)模式可以使得采購(gòu)管理更加清晰高效，且信息的流轉(zhuǎn)更為順暢，出口更為統(tǒng)一。

而在單點(diǎn)層面，RPA則是另一個(gè)答案。

例如在采購(gòu)申請(qǐng)環(huán)節(jié)，對(duì)于生產(chǎn)性物資，計(jì)劃員將采購(gòu)申請(qǐng)傳遞到需求池后，依據(jù)份額的設(shè)定自動(dòng)提取價(jià)格協(xié)議，此時(shí)通過(guò)RPA工具自動(dòng)將采購(gòu)申請(qǐng)拆分為多個(gè)訂單，并根據(jù)相關(guān)規(guī)則自動(dòng)補(bǔ)全訂單信息。之后，將轉(zhuǎn)換成功的訂單自動(dòng)發(fā)送給供應(yīng)商。

假設(shè)有8000行采購(gòu)需求明細(xì)需要采購(gòu)部門(mén)來(lái)處理，其中90%有明確價(jià)格協(xié)議和份額，那么將有7200行的采購(gòu)需求可通過(guò)RPA數(shù)據(jù)工具直接轉(zhuǎn)換成采購(gòu)訂單并發(fā)送給供應(yīng)商，而采購(gòu)人員只需要人工處理剩下的800行采購(gòu)需求明細(xì)。

過(guò)去，8000行采購(gòu)需求明細(xì)都要人工處理，這會(huì)是30個(gè)采購(gòu)員的工作量，現(xiàn)在只需要5個(gè)人就可以完成。

RPA節(jié)省的純事務(wù)性工作量，為企業(yè)采購(gòu)大幅降低了間接成本。

總之，在諸多采購(gòu)數(shù)字化廠商的助力下，企業(yè)可以通過(guò)中臺(tái)化以及ERP對(duì)采購(gòu)流程實(shí)現(xiàn)優(yōu)化。站在整個(gè)采購(gòu)數(shù)字化產(chǎn)業(yè)來(lái)看，這兩者也正在被越來(lái)越多的企業(yè)采用，成為采購(gòu)中心奔向利潤(rùn)中心的最佳“輔助”。

最后：

國(guó)內(nèi)的采購(gòu)電商平臺(tái)、采購(gòu)SaaS廠商、企業(yè)，一直走在不斷創(chuàng)新、裂變的路上。

其中的一些動(dòng)作也在愈發(fā)明朗。比如如今，企業(yè)在采購(gòu)上的人力越來(lái)越少，因?yàn)槿缃竦牟少?gòu)數(shù)字化廠商會(huì)更集約、更專(zhuān)業(yè)、更高效；再比如，采購(gòu)服務(wù)商的服務(wù)在企業(yè)內(nèi)部越來(lái)越前探，即在采購(gòu)之外，更提供數(shù)字化轉(zhuǎn)型的相關(guān)業(yè)務(wù)，即采購(gòu)不單純是采購(gòu)，更是數(shù)字化賦能；再比如，很多企業(yè)基于采購(gòu)，開(kāi)始不斷精簡(jiǎn)流程，采購(gòu)真正成為了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的驅(qū)動(dòng)力等等。

本方案會(huì)將ISO9001、IATF16949、ISO55001等各類(lèi)ISO體系標(biāo)準(zhǔn)融入到采購(gòu)數(shù)字化方案中

2023年，依然是數(shù)字采購(gòu)最好的時(shí)代。

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