在我們出國留學(xué)的時候，大家不能將檔案帶出國，這是因為檔案是我國的特色社會制度之一，在我們帶出國之后并沒有機構(gòu)能夠保證個人檔案，所以檔案在我們回國之后就一定會失去作用，可是有些同學(xué)偏要將檔案保存在手中，那么檔案一定會在手中失去作用。

一、為什么檔案在手中會失去作用呢？

1、檔案之所以能夠作為證明材料發(fā)揮作用，是因為里面的材料在不斷地進行更新，所以在我們出國留學(xué)的這段時間內(nèi)，檔案材料依然需要更新，保證材料的連續(xù)性，這樣才不會讓他出現(xiàn)問題。

2、但是檔案材料在保存的時候，其真實性很容易被破壞，畢竟有很多小伙伴的檔案在保存的時候已經(jīng)被打開了，那么由于無法讓它正常的發(fā)揮作用，再加上大家又不了解解決檔案問題的方法，所以就導(dǎo)致問題無法得到解決并影響我們的生活。

二、出國留學(xué)后檔案應(yīng)該如何正確保存呢？

1、對于留學(xué)生來說，我們肯定需要選擇自己滿足存放條件的檔案機構(gòu)，因此我們可以去選擇戶籍那些保存條件相對較低的機構(gòu)處理自己的個人檔案，比如人力資源保障局或者是其他的檔案機構(gòu)，在我們選擇之后，大家的檔案就不會在保存過程中失去作用了。

2、對于留學(xué)生來說，我們應(yīng)該有聽說過留學(xué)生服務(wù)中心，機構(gòu)老師可以幫助我們?nèi)ヌ幚砗芏嚯y題，尤其是個人檔案，我們可以將其保存在這里，這樣等回國之后人檔案依然能夠正常使用。

三、如果檔案已經(jīng)在手中失效了怎么辦呢？

1、如果檔案已經(jīng)出現(xiàn)了問題，那么一定要交給權(quán)威機構(gòu)去確認(rèn)它究竟出現(xiàn)了哪些問題，所以才失去了作用，找到對應(yīng)的解決方法可以讓檔案盡快恢復(fù)作用，而且檔案問題存在的時間越久，對于我們處理問題越是不利。

2、由于檔案中保存的都是非常重要的原始材料，所以工作人員可能會拒絕為我們辦理，但是我們又必須保證檔案材料的完整性，所以在遇到這些棘手的問題時，可以委托代辦機構(gòu)進行處理。

3、而檔案必須要辦理激活手續(xù)，這樣才能重新恢復(fù)到有效的狀態(tài)，所以大家需要了解激活檔案的流程以及在辦理手續(xù)過程中所需要使用的個人信息材料，這樣檔案才可以盡早的恢復(fù)作用。