想必大家在職場工作當中，領(lǐng)導常常對你說，把這個數(shù)據(jù)求和下，領(lǐng)導要求千變?nèi)f化~只會用SUM簡單求和怎么行！今天Excel辦公小課堂給大家講下職場人必會的15種求和技巧！

【使用軟件】WPS表格

【使用函數(shù)】

☆?SUM：常規(guī)求和

☆?SUMIF：單條件求和

☆?SUMIFS：多條件求和

☆?SUBTOTAL：分類匯總求和

☆?SUMPRODUCT：乘積求和

【使用快捷鍵】

☆?Alt+=：一鍵求和

☆?Ctrl+G：定位

☆?Ctrl+E：智能填充

☆?Ctrl+Shift+Enter：數(shù)組公式快捷鍵

【注意事項】

☆?公式開頭必須以等于號“開頭”

☆?公式中所有標點符號必須為英文狀態(tài)下的符號

☆?公式中出現(xiàn)星號“*”表示任意字符

一、一鍵求和【Alt+=】

案例：下表中記錄每個銷售部門每個月份銷售額情況，現(xiàn)在需要分別統(tǒng)計每個部門1-6個月總銷售額和每個月份五個部門銷售額，你會怎樣統(tǒng)計呢？

方法：

1.選中整張表格

2.按Alt+=即可完成求和

二、定位求和【Ctrl+G，Alt+=】

案例：下表記錄每個門店及各個產(chǎn)品1-6月份銷量情況，現(xiàn)在需要根據(jù)每個門店統(tǒng)計各個產(chǎn)品的小計，你會怎樣統(tǒng)計呢？

方法：

1.選中整張表格

2.按Ctrl+G調(diào)出定位對話框，然后選擇“空值”

3. 按Alt+=即可統(tǒng)計每個門店各個產(chǎn)品的小計

三、累積求和【SUM】

案例：下表記錄每個月份銷量情況，現(xiàn)在需要根據(jù)每個月份銷量情況進行累積求和，你會怎樣求和呢？

方法：

1.單擊D4單元格

2.輸入公式=SUM(C$4:C4)

首先SUM參數(shù)中第一個C$4表示的是從1月份的銷量開始累積求和，其中數(shù)字前面有貨幣符號$，表示將第4行鎖定顯示為混合引用，保持從第4行開始（也就是從1月份的銷量開始）累積求和，接下來需要累積求和在輸入冒號:然后輸入C4

3.完成公式輸入后，按Enter得到結(jié)果

4.單擊D4單元格，鼠標指針放置所在單元格右下角，呈現(xiàn)黑色十字時雙擊向下填充，即可得到累積求和銷量

四、按條件累積求和【SUMIF】

案例：下表記錄每個產(chǎn)品在銷售日期中銷量情況，現(xiàn)在需要根據(jù)每個產(chǎn)品銷量進行累積求和，你會怎樣求和呢？

方法：

1.單擊E4單元格

2.輸入公式=SUMIF(C$4:C4,C4,D$4:D4)

3.完成公式輸入后，按Enter得到結(jié)果

4.單擊E4單元格，鼠標指針放置所在單元格右下角，呈現(xiàn)黑色十字時雙擊向下填充，即可得到根據(jù)每個產(chǎn)品累積求和銷量

五、單條件求和【SUMIF】

案例：下表記錄每個產(chǎn)品在3-4月份的金額情況，現(xiàn)在需要根據(jù)指定的月份統(tǒng)計金額的總計，你會怎樣統(tǒng)計呢？

方法：

1.單擊I4單元格

2.輸入公式=SUMIF(C:C,H4,E:E)

3.完成公式輸入后，按Enter得到結(jié)果

4.單擊I4單元格，鼠標指針放置所在單元格右下角，呈現(xiàn)黑色十字時雙擊向下填充，即可得到根據(jù)指定的月份統(tǒng)計金額的總計

六、多條件求和【SUMIFS】

案例：下表記錄每個產(chǎn)品在3-4月份的金額情況，現(xiàn)在需要根據(jù)指定產(chǎn)品及月份統(tǒng)計金額的總計，你會怎樣統(tǒng)計呢？

方法：

1.單擊J4單元格

2.輸入公式=SUMIFS(E:E,C:C,I4,D:D,H4)

3.完成公式輸入后，按Enter得到結(jié)果

4.單擊J4單元格，鼠標指針放置所在單元格右下角，呈現(xiàn)黑色十字時雙擊向下填充，即可得到根據(jù)指定產(chǎn)品及月份統(tǒng)計金額的總計

七、模糊條件求和【SUMIF】

下表記錄每個產(chǎn)品在3-4月份的金額情況，現(xiàn)在需要根據(jù)指定產(chǎn)品大類統(tǒng)計金額的總計，你會怎樣統(tǒng)計呢？

方法：

1.單擊I4單元格

2.輸入公式=SUMIF(D:D,"*"&H4,E:E)

3.完成公式輸入后，按Enter得到結(jié)果

4.單擊I4單元格，鼠標指針放置所在單元格右下角，呈現(xiàn)黑色十字時雙擊向下填充，即可得到根據(jù)指定產(chǎn)品大類統(tǒng)計金額的總計

八、對篩選后的值求和【SUBTOTAL】

案例：下表記錄每位銷售員，在1-6月份對各個銷售產(chǎn)品銷量情況，現(xiàn)在需要統(tǒng)計每個銷售產(chǎn)品總計，并且能達到當對每個銷售產(chǎn)品進行篩選，銷量總計會實時更新，你會怎樣統(tǒng)計呢？

方法：

1.單擊D21單元格

2.輸入公式=SUBTOTAL(9,D4:D20)

3.完成公式輸入后，按Enter得到結(jié)果

4.單擊D21單元格，鼠標指針放置所在單元格右下角，呈現(xiàn)黑色十字時雙擊向下填充，即可得到每個銷售產(chǎn)品總計，并且達到銷售產(chǎn)品篩選時，銷售總計會實時更新

九、忽略隱藏值求和【SUBTOTAL】

案例：下表記錄每位銷售員，在1-6月份對各個銷售產(chǎn)品銷量情況，現(xiàn)在需要統(tǒng)計每個銷售產(chǎn)品總計，并且能達到當對銷售產(chǎn)品進行隱藏時，銷量總計會實時更新，你會怎樣統(tǒng)計呢？

方法：

1.單擊D21單元格

2.輸入公式=SUBTOTAL(109,D4:D20)

3.完成公式輸入后，按Enter得到結(jié)果

4.單擊D21單元格，鼠標指針放置所在單元格右下角，呈現(xiàn)黑色十字時雙擊向下填充，即可得到每個銷售產(chǎn)品總計，并且達到銷售產(chǎn)品隱藏時，銷售總計會實時更新

十、隔列求和【SUMIF】

案例：下表記錄每個產(chǎn)品數(shù)量在各個地區(qū)庫存情況，現(xiàn)在需要根據(jù)每個產(chǎn)品統(tǒng)計入庫和出庫的總數(shù)量，你會怎樣統(tǒng)計呢？

方法：

1.統(tǒng)計入庫的總數(shù)量：單擊I5單元格

2.輸入公式=SUMIF($C$4:$H$4,$I$4,C5:H5)

3.完成公式輸入后，按Enter得到結(jié)果

4.單擊I5單元格，鼠標指針放置所在單元格右下角，呈現(xiàn)黑色十字時雙擊向下填充，即可得到每個產(chǎn)品入庫總數(shù)量總計

5.統(tǒng)計出庫的總數(shù)量：單擊J5單元格

6.輸入公式=SUMIF($C$4:$H$4,$J$4,C5:H5)

7.完成公式輸入后，按Enter得到結(jié)果

8.單擊J5單元格，鼠標指針放置所在單元格右下角，呈現(xiàn)黑色十字時雙擊向下填充，即可得到每個產(chǎn)品出庫總數(shù)量總計

十一、合并單元格求和【SUM】

案例：下表記錄每個產(chǎn)品在銷售日期中的銷量情況，現(xiàn)在需要根據(jù)合并單元格中的每個產(chǎn)品統(tǒng)計銷量的總計，你會怎樣統(tǒng)計呢？

方法：

1.選中銷售總計列中的合并單元格區(qū)域也就是E4:E11區(qū)域

2.輸入公式=SUM(D4:D13)-SUM(E5:E13)

3.完成公式輸入后，按Ctrl+Enter即可得到每個產(chǎn)品銷量總計

十二、乘積求和【SUMPRODUCT】

案例：下表記錄每個商品的單價和數(shù)量，現(xiàn)在需要根據(jù)商品的單價和數(shù)量統(tǒng)計總的合計，你會怎樣統(tǒng)計呢？

方法：

1.單擊G4單元格

2.輸入公式=SUMPRODUCT(C4:C16,D4:D16)

3.完成公式輸入后，按Enter即可得到所有商品的合計

十三、帶單位的數(shù)據(jù)求和

案例：下表記錄每個商品的單價和數(shù)量，現(xiàn)在需要根據(jù)商品的單價和數(shù)量統(tǒng)計每個商品的合計，由于商品中的數(shù)量和單價都帶有單位，無法進行直接統(tǒng)計，這時你會怎樣統(tǒng)計呢？

方法：

1.單擊E4單元格

2.輸入公式$=20*3.7

3.單擊E5單元格，按Ctrl+E（智能填充）

4.按Ctrl+H調(diào)出替換對話框，查找內(nèi)容輸入$，單擊全部替換，即可得到每個商品的合計

十四、文本型數(shù)字求和【SUM】

案例：下表記錄每個產(chǎn)品在銷售日期中的銷量情況，由于銷售數(shù)據(jù)是文本型數(shù)字，當對文本型數(shù)字直接統(tǒng)計則會出現(xiàn)結(jié)果0，這時你會怎樣統(tǒng)計呢？

方法：

1.單擊D14單元格

2.輸入公式=SUM(--D4:D13)

3.按Ctrl+Shift+Enter即可得到總銷量

十五、跨多表求和【Alt+=】

案例：以下三張工作表中分別1-3月份記錄各個產(chǎn)品銷量情況，現(xiàn)在需要在匯總表中，根據(jù)每個產(chǎn)品在三張工作表中統(tǒng)計金額總計，這時你會怎樣統(tǒng)計呢？

方法：

1.選中匯總工作表中金額總計的空白單元格區(qū)域C4:C9

2.輸入公式=SUM( 單擊【1月份銷量】工作表 - 按住【Shift】鍵 - 單擊【3月份銷量】工作表 - 單擊所選工作表中的【D2】單元格 - 補齊右邊括號

3.按Ctrl+Enter即可得到每個產(chǎn)品金額總計

我的分享到這里就結(jié)束咯！

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