Notion 記賬分享
在 B 站搜索了一番,發(fā)現(xiàn)沒有比較適用的方案,設(shè)計了目前這個,分享給感興趣的朋友。
這也是本人在 B 站 UP 的第一篇稿件。。
為什么會想要記賬?
- 我真的沒錢了嗎?
- 錢都花哪兒了?
- 錢太多了,投資理財要怎么玩?
如何記賬?
1 清點資產(chǎn),設(shè)定賬戶:你有多少錢,分布在哪些地方,有多少是可以用于支付的,是否有待償還的負(fù)債
2 對各類收支做一個大致的分類,設(shè)定一個預(yù)算金額
3 定期記錄收支(不必每一筆都詳細(xì)記錄,每天按類記錄即可)
4 定期對賬回顧
下面是我制作的 Notion 記賬數(shù)據(jù)庫:

包含三個 database:
- Account 賬戶:交易雙方對應(yīng)的支付/收款賬戶,比如常用的支付寶、微信、花唄這些。
- Transaction 交易明細(xì):何時-從哪個賬戶-交易-多少金額的-什么東西-到哪個賬戶
- Category 分類:錢到底花哪里了,按類別匯總一下即一目了然
下面再詳細(xì)說說這三張表的定義。
- Account 表:主要包括 “Income 收入”、“Expense 支出”以及 “Balance 結(jié)余”這三個屬性,收入和支出都是通過關(guān)聯(lián)的 Transaction 交易明細(xì)表 rollup 匯總得到的,結(jié)余=收入-支出【注意這里匯總的數(shù)據(jù)是全部的,因為目前 Notion rollup 不支持 filter,所以這一塊的數(shù)據(jù)其實沒有很大的用處,不過對了解負(fù)債情況是足夠了】
- Transaction 交易明細(xì)表:主要包括如下字段
? ? - Datetime 時間:記錄交易的時間(這對金融是很重要的屬性哦,不過個人一般精確到天就足夠了,這里一個小技巧是可以通過邏輯運算來設(shè)置歷史日期)
? ? - FromAccount 源賬戶:關(guān)聯(lián)到 Account 表,從而可以通過這一聯(lián)系將這筆交易匯總到該賬戶的支出中
? ? - ToAccount 目的賬戶:關(guān)聯(lián)到 Account 表,從而可以通過這一聯(lián)系將這筆交易匯總到該賬戶的收入中
? ? -?Amount 金額:可以設(shè)置幣種單位,我為了顯示方便一般不設(shè)置
? ? - Category 分類:交易的分類,關(guān)聯(lián)到 Category 表;這里是最重要的一個設(shè)計,因為 rollup 不支持過濾,故常規(guī)操作下我們匯總統(tǒng)計的數(shù)據(jù)都是全量的,這非常不利于我們分析,我在此的處理是將日期(我們的過濾條件)和分類綁定,類似圖中的 “2020-12 | 飲食” 這樣,之后在 Category 表中我們就能夠看到一段時間內(nèi)的匯總統(tǒng)計數(shù)據(jù)了,甚至這里不止能統(tǒng)計支出,所有其它有需要統(tǒng)計的項都可以通過這種方式進行匯總。
? ? - Tags:這個作為 Category 的補充,因為 Category 不是一般的 Select 型屬性,不能作為 Board view 的 group 字段;通過這個 Tags 字段也能夠?qū)徺I的實物進行分類,從而對交易后的狀況做一定的跟蹤,君不知小馬哥有言“錢不是真的花掉了,而是換了另一種形式陪在你身邊。。”
- Category 分類表:主要包括“Budget 預(yù)算”、“Actual 實際”、“Items 交易項目”這些字段;統(tǒng)計方式類似前述,不再重復(fù)。

END