諸暨管理會(huì)計(jì)培訓(xùn):得學(xué)會(huì)從3種不同視角看成本管控

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)看待成本管控,容易站在員工的對(duì)立面,陷入“卡申請(qǐng)”“卡報(bào)銷”的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。事實(shí)上,優(yōu)化成本并不是無效地節(jié)約,而是有效地花錢。因此,管理會(huì)計(jì)人員需學(xué)會(huì)用多元的視角來看問題,才能發(fā)現(xiàn)過去的局限,才能和老板找到契合點(diǎn)。
1企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的決勝關(guān)鍵
在討論企業(yè)成本管控時(shí),企業(yè)必須明確一個(gè)問題:錢是賺來的,還是省來的?
例如,某企業(yè)的人力成本占其總營(yíng)收的20%,稅前利潤(rùn)率為10%。當(dāng)產(chǎn)品售價(jià)為100元時(shí),其稅前利潤(rùn)為10元,人力成本為20元,其他成本為70元。假設(shè)所有成本費(fèi)用均隨產(chǎn)品的價(jià)格而變動(dòng),那么,如果企業(yè)想將稅前利潤(rùn)率提高10%,也即稅前利潤(rùn)增加至11元,該如何做呢?
?、佼a(chǎn)品售價(jià)提升10%,至110元,此時(shí),稅前利潤(rùn)為11元,但人力成本也隨之上升至22元,其他成本上升至77元。
②人力成本降低5%,至19元,此時(shí),產(chǎn)品售價(jià)及其他成本均不變,但稅前凈利潤(rùn)卻可達(dá)到11元。
伴隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)入微利時(shí)代,企業(yè)想要通過提升產(chǎn)品售價(jià)來增加利潤(rùn),無疑面臨著巨大的市場(chǎng)壓力。此時(shí),通過成本控制,則能夠在售價(jià)不變甚至更低的前提下,獲得更高的利潤(rùn)。
正是因此,在當(dāng)今時(shí)代,成本優(yōu)勢(shì)成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的決勝關(guān)鍵。
在這種局面下,企業(yè)要建立成本優(yōu)勢(shì),就要科學(xué)、全面地看待企業(yè)成本。有效的成本分析,是企業(yè)贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的基本要素。不完善的成本分析會(huì)導(dǎo)致企業(yè)因單純地壓縮成本而喪失活力;科學(xué)合理的成本分析,則能幫助企業(yè)掌握成本構(gòu)架并構(gòu)建控制系統(tǒng),從根本上改善企業(yè)的成本狀況。一般而言,分析企業(yè)的成本可以從3種視角出發(fā),如上圖。
2會(huì)計(jì)視角的成本
從會(huì)計(jì)視角來看,成本是直接影響企業(yè)利潤(rùn)的各項(xiàng)支出,是利潤(rùn)的減項(xiàng)。因此,會(huì)計(jì)視角的成本分析主要需要關(guān)注利潤(rùn)表,
會(huì)計(jì)視角的成本,可以理解為“營(yíng)業(yè)總成本”,主要包含產(chǎn)品成本,銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等期間費(fèi)用,以及其他成本費(fèi)用和稅金。尤其需要關(guān)注的就是主營(yíng)業(yè)務(wù)成本概念。主營(yíng)業(yè)務(wù)成本,是指企業(yè)銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)所發(fā)生的成本。企業(yè)一般在確認(rèn)銷售商品、提供勞務(wù)等主營(yíng)業(yè)務(wù)收入時(shí),或在月末將已銷售商品、已提供勞務(wù)的成本轉(zhuǎn)入主營(yíng)業(yè)務(wù)成本。
(1)分析方法
在大多數(shù)行業(yè),主營(yíng)業(yè)務(wù)成本都是利潤(rùn)表中最大的減項(xiàng),因此需要企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者重點(diǎn)分析把握:首先明確主營(yíng)業(yè)務(wù)成本的構(gòu)成和各部分比例,再逐項(xiàng)判斷主要成本構(gòu)成的變化趨勢(shì)。
?。?)核算方法
從會(huì)計(jì)核算來看,不同行業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)成本都存在多種計(jì)算方法,每種計(jì)算方法的計(jì)算結(jié)果也有所區(qū)別,因此,經(jīng)營(yíng)管理者需要對(duì)此有一定的了解。例如,一般的批發(fā)銷售企業(yè)在計(jì)算主營(yíng)業(yè)務(wù)成本時(shí),應(yīng)按商品進(jìn)貨原價(jià)記賬。而在結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本時(shí),則可以選擇采用先進(jìn)先出法、月末一次加權(quán)平均法、移動(dòng)加權(quán)平均法、個(gè)別計(jì)價(jià)法、后進(jìn)先出法、毛利率法等方法。
3管理視角的成本
從管理視角來看,成本是廣義的概念,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)資源的各種耗費(fèi)。因此,管理視角的成本分析不僅要關(guān)注利潤(rùn)表,還需關(guān)注資產(chǎn)負(fù)債表。只有如此,企業(yè)才能弄清楚“錢花到哪了”,
企業(yè)運(yùn)營(yíng)的成本支出,除了利潤(rùn)表中影響利潤(rùn)的各個(gè)項(xiàng)目之外,還存在多個(gè)項(xiàng)目與利潤(rùn)不直接相關(guān),因此,需要通過資產(chǎn)負(fù)債表進(jìn)行分析,如存貨、在建工程、固定資產(chǎn)等。
?。?)存貨
存貨是指企業(yè)在日?;顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料或物料等,包括各類材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品或庫(kù)存商品以及包裝物、低值易耗品、委托加工物資等。
一般情況下,企業(yè)的存貨包括下列3種類型的有形資產(chǎn)。
①在正常經(jīng)營(yíng)過程中存儲(chǔ)以備出售的存貨。這是指企業(yè)在正常的經(jīng)營(yíng)過程中持有的處于待銷狀態(tài)的各種物品,如工業(yè)企業(yè)的庫(kù)存產(chǎn)成品及商品流通企業(yè)的庫(kù)存商品。
?、跒榱俗罱K出售正處于生產(chǎn)過程中的存貨。這是指為了最終出售但目前處于生產(chǎn)加工過程的各種物品,如工業(yè)企業(yè)的在產(chǎn)品、半成品以及委托加工物資等。
?、蹫榱松a(chǎn)供銷售的商品或提供服務(wù)以備消耗的存貨。這是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)耗用而儲(chǔ)備的各種原材料、燃料、包裝物、低值易耗品等。
(2)在建工程
在建工程是指企業(yè)固定資產(chǎn)的新建、改建、擴(kuò)建,或技術(shù)改造、設(shè)備更新和大修理工程等尚未完工的工程支出。在建工程一般分為自營(yíng)在建工程和外包在建工程兩類,前者由企業(yè)自行購(gòu)買用料、自行施工并管理,后者則通過簽訂合同外包給其他工程隊(duì)或單位建造。
“在建工程”科目的核算,需要注意以下3個(gè)要點(diǎn)。
?、俦究颇亢怂闫髽I(yè)基礎(chǔ)建設(shè)、技術(shù)改造等在建工程發(fā)生的價(jià)值。企業(yè)與固定資產(chǎn)有關(guān)的后續(xù)支出,包括固定資產(chǎn)發(fā)生的日常修理費(fèi)、大修理費(fèi)用、更新改造支出、房屋的裝修費(fèi)用等,滿足固定資產(chǎn)準(zhǔn)則規(guī)定的固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的,也在本科目核算;沒有滿足固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的,應(yīng)在“管理費(fèi)用”科目核算,不在本科目核算。
?、诒究颇繎?yīng)當(dāng)按照“建筑工程”“安裝工程”“在安裝設(shè)備”“待攤支出”以及單項(xiàng)工程進(jìn)行明細(xì)核算。在建工程發(fā)生減值的,應(yīng)在本科目設(shè)置“在建工程減值準(zhǔn)備”明細(xì)科目進(jìn)行核算。
?、郾究颇康钠谀┙璺接囝~,反映企業(yè)尚未完工的在建工程的價(jià)值。
?。?)固定資產(chǎn)
固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營(yíng)管理而持有的、使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第4號(hào)——固定資產(chǎn)》,固定資產(chǎn)的確認(rèn)需要符合以下條件。
?、俟潭ㄙY產(chǎn)是指同時(shí)具有下列特征的有形資產(chǎn):
a.為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的;
b.使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度。其中,使用壽命是指企業(yè)使用固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)期間,或者該固定資產(chǎn)所能生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)的數(shù)量。
②固定資產(chǎn)同時(shí)滿足下列條件的,才能予以確認(rèn):
a.與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);
b.該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計(jì)量。
?、酃潭ㄙY產(chǎn)的各組成部分具有不同使用壽命或者以不同方式為企業(yè)提供經(jīng)濟(jì)利益,適用不同折舊率或折舊方法的,應(yīng)當(dāng)分別將各組成部分確認(rèn)為單項(xiàng)固定資產(chǎn)。
?、芘c固定資產(chǎn)有關(guān)的后續(xù)支出,符合本準(zhǔn)則第四條規(guī)定的確認(rèn)條件的,應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)成本;不符合本準(zhǔn)則第四條規(guī)定的確認(rèn)條件的,應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時(shí)計(jì)入當(dāng)期損益。
4經(jīng)濟(jì)視角的成本
從經(jīng)濟(jì)視角來看,成本不僅是企業(yè)經(jīng)濟(jì)資源的耗費(fèi),也包括資源使用的低效率。因此,企業(yè)必須引入機(jī)會(huì)成本的概念,看清企業(yè)付出的低效率成本,
做好管理會(huì)計(jì),就需要跳出會(huì)計(jì)做財(cái)務(wù),融入業(yè)務(wù)做財(cái)務(wù)。業(yè)財(cái)融合,從成本管控開始