物流倉儲連接生產(chǎn)和銷售市場，集運輸、倉儲、配送功能于一體，是供應(yīng)鏈系統(tǒng)中必不可少的一環(huán)。據(jù)國家統(tǒng)計局統(tǒng)計，2022年全年貨物運輸總量506億噸，隨之產(chǎn)生的單據(jù)、憑證，在簽署歸檔中消耗大量紙張等資源。

電子簽章的應(yīng)用幫助實現(xiàn)物流回單、倉儲單據(jù)電子化，推動司機提貨、物資出庫、運輸、簽收、入庫全程無紙化，提升關(guān)鍵節(jié)點效率，讓供應(yīng)鏈“跑”起來。

契約鎖推出物流及倉儲電子簽方案，打通倉儲管理系統(tǒng)、物流管理軟件，為供應(yīng)鏈上游制造業(yè)組織、物流組織、司機以及電商、商超、專賣店、藥店等下游銷售端組織提供物流及倉儲單據(jù)電子簽服務(wù)，逐步消除供應(yīng)鏈端紙張，助力綠色無紙化運輸、低碳倉儲。

電子簽章在物流倉儲中的應(yīng)用效果

請看物流倉儲全程無紙化應(yīng)用場景

司機提貨

貨車司機與庫管員、司磅員移動簽署提貨單、地磅單，縮短提貨時間。

① 司機前往倉庫提貨，庫管員核對貨物信息并在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中通過電子模板創(chuàng)建提貨單簽署流程，填寫送貨司機信息，短信提醒簽署。

② 司磅員在貨物過磅后登錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)填寫貨物過磅信息以及司機信息，創(chuàng)建過磅單簽署流程。

③ 司機通過手機短信即可實時查收簽署消息，實名認證完成提貨單、過磅單簽署。

④ 已簽單據(jù)無需打印在線查看，方便司機及庫管人員保存。

無紙化支持

? 與倉儲及訂單系統(tǒng)打通，讓訂單數(shù)據(jù)、倉儲信息自動共享到契約鎖完成制單，省去人工核對信息的麻煩。

? 司機實名認證簽署，確保本人簽字、提貨，保障提貨安全。

貨物出庫

庫管員在線生成“出庫單、貨運單、隨貨同行單等”文件，司機移動簽單，無需隨車攜帶紙質(zhì)運單。

① 庫管員或物流負責(zé)人在倉儲管理系統(tǒng)填報貨物基礎(chǔ)信息、選擇收貨方信息生成電子貨運單。

② 庫管員與司機線上確認貨物數(shù)量，倉儲系統(tǒng)自動生成帶有貨物及經(jīng)銷商信息的電子回單。

③ 倉管員在線錄入司機信息，自動下發(fā)貨運單簽署短信；司機手機端移動簽署，倉管員線上簽字、蓋章。省去繁瑣的簽署手續(xù)，加快發(fā)貨。

無紙化支持

HTML電子模板支持在線編輯單據(jù)信息，司機可在線填寫貨物數(shù)量等信息，無需打印。

物流運輸

物流發(fā)貨后，電子運單自動綁定物流信息，線上即可查詢，無需隨車攜帶紙質(zhì)運單，物流進度實時可查。

電子運單信息自動關(guān)聯(lián)到物流及倉儲系統(tǒng)中，無需打擾司機即可實時了解貨物在途信息。司機不用隨車攜帶紙質(zhì)單據(jù)，避免因單據(jù)丟失、破損而無法簽字帶來的麻煩。

送達簽收

收貨人或客戶庫管員實名認證簽署“物流回單”或“隨貨同行單”，司機無需耽誤時間等簽字，貨到即走。

① 物流抵達后，流程到達簽收節(jié)點，系統(tǒng)自動短信提醒簽署電子回單。

② 短信通知收貨人或者客戶庫管員，移動簽單、確認收貨，物流系統(tǒng)同步更新運輸狀態(tài)。

③ 電子回單自動回傳業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔，無需線下寄回或等司機帶回。

驗收入庫

收貨差異情況手機端支持批注，庫管員線上簽署電子入庫單，智能抄送司機，高效辦理入庫。

① 貨物送達后如果出現(xiàn)破損、數(shù)量不符等差異情況，庫管員可以直接在收貨流程中填寫備注，讓收貨審批更加符合使用場景。?

② 貨物驗收后，倉儲系統(tǒng)自動根據(jù)訂單及物流進度調(diào)用電子模板生成入庫單文件，庫管員手機端移動簽署入庫單；同時，通過契約鎖系統(tǒng)將已簽的電子入庫單抄送給司機作為出門憑證。全程無需人工溝通、數(shù)據(jù)精準填報、按進度智能完成入庫驗收。

歸檔結(jié)算

所有單據(jù)、憑證自動歸檔，全程防篡改，隨時開展對賬、結(jié)算。

① 無需快遞寄回、不用等司機帶回、更不用人工掃描歸檔，自動化、無紙化，省去機械化的歸檔操作，提升單據(jù)憑證歸檔效率。

② 各類電子單據(jù)、憑證從簽署到歸檔全程防篡改，操作數(shù)據(jù)自動存證記錄，為各類可能出現(xiàn)的糾紛、風(fēng)險提供溯源及法律依據(jù)，確保貨物倉儲及貨運操作合規(guī)。

③ 根據(jù)已歸檔的單據(jù)憑證，線上即可與合作的物流公司、經(jīng)銷商、客戶對賬，以業(yè)務(wù)單據(jù)驅(qū)動業(yè)務(wù)開展，高效對賬。

契約鎖物流倉儲無紙化應(yīng)用支持：

· 身份認證及核驗服務(wù)：

在提貨、簽收、入庫等環(huán)節(jié)智能開啟身份核驗，確保提貨司機、簽收人、庫管員本人操作，有效防止代簽等風(fēng)險，確保各環(huán)節(jié)流程合規(guī)、貨物安全。

· 智能校驗簽名筆跡：

作為業(yè)務(wù)往來及物流結(jié)算的重要憑證，電子單據(jù)的簽名字跡常常有嚴格的要求，哪怕是一字之差都有可能引起不必要的糾紛。

契約鎖支持對物流及倉儲單據(jù)進行電子簽名字跡校驗，出現(xiàn)簽名與實際信息不符情況智能提醒、無法簽署，從源頭保證單據(jù)簽名合規(guī)。

· 電子模板靈活應(yīng)用：

支持HTML電子模板，將業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的訂單數(shù)據(jù)智能抓取、在線生成電子單據(jù)文件，貨物數(shù)量等參數(shù)可以進行授權(quán)編輯，在提貨等環(huán)節(jié)，司機根據(jù)實際情況實時調(diào)整數(shù)據(jù)。

· 單據(jù)存儲及查詢：

所有已簽單據(jù)文件自動歸檔、長期保存并存證，有效防篡改，隨時可以線上查詢。此外，可以與業(yè)務(wù)軟件對接，將電子回單與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、流程關(guān)聯(lián)，提升數(shù)據(jù)使用價值。

總結(jié)

此前，國務(wù)院辦公廳發(fā)布《“十四五”現(xiàn)代物流發(fā)展規(guī)劃》，提出將綠色環(huán)保理念貫穿現(xiàn)代物流發(fā)展全鏈條，深入推進物流領(lǐng)域節(jié)能減排。

電子簽章的應(yīng)用成功推進了物流倉儲業(yè)務(wù)的無紙化進程，幫助消除紙張、打印、快遞郵寄、紙質(zhì)歸檔等步驟，減少資源浪費，實現(xiàn)業(yè)務(wù)綠色發(fā)展，提升供應(yīng)鏈運轉(zhuǎn)效率。