智力型或白領(lǐng)工作不像藍(lán)領(lǐng)工作那么明顯，雇主有責(zé)任統(tǒng)計(jì)員工的時(shí)間和工作量，并提供反饋。如果雇主僅使用上下班打卡的方式來(lái)跟蹤員工進(jìn)出辦公室的情況，那么員工可能會(huì)覺(jué)得他們做了雇主要求他們做的事情——每個(gè)工作日在辦公室出現(xiàn)8小時(shí)。

簡(jiǎn)單的時(shí)間跟蹤是一種更有效的監(jiān)控員工的智力型或白領(lǐng)工作的方法。使用工時(shí)表管理軟件，你可以跟蹤你的員工為不同類(lèi)別的任務(wù)工作了多少時(shí)間。

什么是工時(shí)表？
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雇主使用工時(shí)表來(lái)跟蹤一項(xiàng)任務(wù)的實(shí)際工作時(shí)間。它也被用于員工的到達(dá)和離開(kāi)時(shí)間以及總體工作時(shí)間。
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這些信息對(duì)于財(cái)務(wù)和薪資部門(mén)至關(guān)重要，這樣他們?cè)诎l(fā)放工資的時(shí)候才能準(zhǔn)確無(wú)誤。
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工時(shí)表還有助于跟蹤員工的病假工資和帶薪假期津貼。
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項(xiàng)目管理中的工時(shí)表是企業(yè)掌握其時(shí)間管理和保持項(xiàng)目正常進(jìn)行的好方法。它也可以作為一種管理工具，用于費(fèi)用跟蹤或估計(jì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的可用性。
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傳統(tǒng)上，工時(shí)表是作為紙質(zhì)時(shí)間表填寫(xiě)的。但在現(xiàn)代，大多數(shù)工時(shí)表都用作數(shù)字時(shí)間表并由會(huì)計(jì)軟件處理。
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為什么要用工時(shí)表？
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任何企業(yè)都不應(yīng)低估保持準(zhǔn)確的員工工時(shí)表的重要性。這種時(shí)間跟蹤方法可以幫助在每天的員工數(shù)量和整體生產(chǎn)力水平之間建立適當(dāng)?shù)耐健?br>?
在使用項(xiàng)目工時(shí)表時(shí)，你可以跟蹤在哪些特定任務(wù)上花費(fèi)了多少確切的時(shí)間，然后查看這是否符合預(yù)期。
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這個(gè)過(guò)程可以通過(guò)使用工時(shí)表管理軟件進(jìn)一步簡(jiǎn)化。軟件可以消除或至少減少人為錯(cuò)誤。然后項(xiàng)目經(jīng)理可以使用它來(lái)跟蹤總體的表現(xiàn)。它還可以用來(lái)根據(jù)這些信息做出有效的決策。
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工時(shí)表不僅僅是用于薪資部門(mén)，管理層可以使用它并將數(shù)據(jù)用于各種目的。其中一些目的可能包括：
● 客戶計(jì)費(fèi)和計(jì)費(fèi)時(shí)間
● 計(jì)算整個(gè)企業(yè)的勞動(dòng)成本
● 追蹤生產(chǎn)力和工作表現(xiàn)
● 監(jiān)測(cè)項(xiàng)目
● 創(chuàng)建或調(diào)整部門(mén)預(yù)算
● 預(yù)測(cè)未來(lái)的項(xiàng)目需求
● 確定利潤(rùn)
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工時(shí)表如何工作？
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工時(shí)表的工作原理是員工將他們的工作時(shí)間輸入一個(gè)表格。然后，該表在你定義的每個(gè)周期結(jié)束時(shí)被送去審批。
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大多數(shù)工時(shí)表會(huì)有自定義字段。這將允許員工輸入特定任務(wù)、項(xiàng)目或活動(dòng)的時(shí)間。
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在輸入時(shí)間段后，員工可以將工時(shí)表提交給經(jīng)理進(jìn)行審批。
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一旦工時(shí)表被批準(zhǔn)，它將被發(fā)送到薪資部門(mén)進(jìn)行進(jìn)一步批準(zhǔn)，然后進(jìn)行處理。任何在這兩個(gè)階段被拒絕的考勤表都會(huì)被送回給員工進(jìn)行修改。
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簡(jiǎn)單實(shí)用的工時(shí)表管理軟件
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不同于市面上僅提供工時(shí)記錄、統(tǒng)計(jì)等功能的工具類(lèi)軟件，或僅僅是局限于財(cái)務(wù)、項(xiàng)目部門(mén)的工時(shí)管理軟件，8Manage工時(shí)表是一個(gè)基于企業(yè)全局管理的管理軟件，既包含員工日常工時(shí)統(tǒng)計(jì)的管理功能，還包括項(xiàng)目規(guī)劃、財(cái)務(wù)核算、人力資源管理等功能。
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1、支持不同工作類(lèi)型和工時(shí)計(jì)費(fèi)
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8Manage工時(shí)表管理軟件提供工作類(lèi)型與計(jì)費(fèi)功能，可讓企業(yè)準(zhǔn)確地按照員工的工作類(lèi)型記錄他們的工作時(shí)間，并根據(jù)員工的人工費(fèi)用來(lái)計(jì)算所產(chǎn)生的時(shí)間費(fèi)用。
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系統(tǒng)支持定義項(xiàng)目和非項(xiàng)目的工作類(lèi)型（例如假期，招聘，系統(tǒng)支持等），并根據(jù)不同的工作類(lèi)型來(lái)跟蹤員工的時(shí)間。同時(shí)，8Manage可追蹤員工的上班閑置時(shí)間與使用率。
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2、工時(shí)表周期、規(guī)則與自動(dòng)生成
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8Manage 提供靈活的設(shè)置機(jī)制幫助企業(yè)快速方便地選擇所需的工時(shí)周期和起始日期，系統(tǒng)支持每周，每半個(gè)月和每月的工時(shí)周期。此外，8Manage工時(shí)表可以針對(duì)不同的企業(yè)提供不同的加班工資計(jì)算規(guī)則。
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3、任務(wù)和項(xiàng)目工時(shí)，自動(dòng)生成
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在每個(gè)工時(shí)周期 8Manage 會(huì)為每個(gè)資源自動(dòng)生成工時(shí)表。加上 PM 模塊，8Manage 可以自動(dòng)地把資源在工時(shí)周期內(nèi)的任務(wù)和項(xiàng)目活動(dòng)推送到系統(tǒng)頁(yè)面。相關(guān)者可以快捷方便地查看所有資源的工時(shí)，提高效率。
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4、隨時(shí)隨地便捷辦公
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8Manage工時(shí)表支持主流瀏覽器，同時(shí)提供移動(dòng)端等多種途徑幫助用戶快捷方便地記錄工時(shí)信息。不管是在辦公室，在路上或在家里，員工可通過(guò)手機(jī)完成工時(shí)管理工作，實(shí)時(shí)更新與管理。
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總結(jié)
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時(shí)間跟蹤不僅可以簡(jiǎn)化你的日常團(tuán)隊(duì)和工作管理工作，還可以幫助團(tuán)隊(duì)成員對(duì)他們的工作時(shí)間負(fù)責(zé)。
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使用可靠的工時(shí)表管理軟件，你可以確切地知道你的員工在做什么以及他們的時(shí)間分配如何，這將有助于分析員工的工作效率是否處于最佳狀態(tài)，長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，還有助于為你的企業(yè)節(jié)省大量資金。