PMO（項(xiàng)目管理辦公室），是一個(gè)企業(yè)內(nèi)定義和維護(hù)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)的辦公室或部門。PMO為項(xiàng)目的執(zhí)行提供指導(dǎo)和標(biāo)準(zhǔn)。他們創(chuàng)造切實(shí)的目標(biāo)，與整個(gè)企業(yè)的愿景保持一致，并確保所有目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
?
PMO指導(dǎo)以項(xiàng)目模板、標(biāo)準(zhǔn)化流程、教育和方法建議的形式出現(xiàn)。把PMO視為你的項(xiàng)目支持，他們坐在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的中間，提供結(jié)構(gòu)和幫助。值得注意的是，PMO并不是項(xiàng)目管理的必修課。例如，如果一家小型企業(yè)可能不需要PMO就能管理。

但是，如果你的企業(yè)同時(shí)運(yùn)行多個(gè)跨職能的項(xiàng)目（例如，多個(gè)有相互依賴關(guān)系的項(xiàng)目或涉及不同部門的項(xiàng)目），那么應(yīng)該考慮在業(yè)務(wù)中實(shí)施PMO。

PMO的五大好處
?
PMO在一家企業(yè)內(nèi)扮演許多角色。這取決于企業(yè)的規(guī)模和項(xiàng)目的范圍。成功的PMO是良好的人員、流程和工具的組合。
?
那么，為什么PMO是必要的？看看這5個(gè)引人注目的好處：
?
1.增加團(tuán)隊(duì)和資源能力需求的透明度和可見(jiàn)性，這可以幫助限制信息孤島和溝通不暢。
2.更好的項(xiàng)目成熟度、質(zhì)量、問(wèn)責(zé)制，最終使你的更多項(xiàng)目按時(shí)完成，并讓你的團(tuán)隊(duì)保持一致。
3.與C級(jí)人員更緊密地結(jié)合，特別是在企業(yè)目標(biāo)方面，進(jìn)而有助于指導(dǎo)和確定項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)。
4.準(zhǔn)確且一致的預(yù)算和資源分配，這可以幫助滿足高管和保持整個(gè)項(xiàng)目組合的控制。
5.通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的模板和工具以及持續(xù)的監(jiān)測(cè)，減少項(xiàng)目失敗、超支和客戶不滿的情況。
?
難怪80%的高績(jī)效企業(yè)至少有一個(gè)PMO，它們對(duì)于推動(dòng)項(xiàng)目的發(fā)展至關(guān)重要。
?
PMO軟件解決方案
?
PMO是確保你的項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。因此，一定要培養(yǎng)你的項(xiàng)目管理辦公室，并為他們的工作配備正確的工具。專業(yè)可靠的PMO軟件工具使 PMO 能夠高效且有效地實(shí)現(xiàn)其管理組織項(xiàng)目的目標(biāo)。
?
8Manage PMO軟件提供跨越運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)和商業(yè)智能的管理能力，將幫助 PMO 管理、控制和洞察整個(gè)項(xiàng)目生命周期。
?
-項(xiàng)目實(shí)時(shí)儀表板
根據(jù)相關(guān)項(xiàng)目信息（預(yù)算、進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)等）進(jìn)行通知、提醒和決策。在8Manage PMO，所有項(xiàng)目數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，團(tuán)隊(duì)知道要做什么，并且你可以透明地了解流程以保持項(xiàng)目順利運(yùn)行。
?
-進(jìn)度管理
使用甘特圖和時(shí)間表可視化項(xiàng)目的進(jìn)度，控制最后期限。8Manage 時(shí)刻跟蹤原計(jì)劃時(shí)間，最新的計(jì)劃時(shí)間與實(shí)際完成時(shí)間，實(shí)時(shí)高亮顯示差異，方便項(xiàng)目人員便捷管理項(xiàng)目時(shí)間和及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
?
-資源管理
資源通常有限，8Manage PMO幫助你實(shí)時(shí)了解整個(gè)項(xiàng)目組合的容量規(guī)劃，遵循團(tuán)隊(duì)合作并優(yōu)化資源分配。使用8Manage資源管理功能，你可以進(jìn)行資源的查找、申請(qǐng)、分配并跟蹤所有資源的使用情況。
?
-風(fēng)險(xiǎn)管理
8Manage PMO自動(dòng)檢測(cè)項(xiàng)目各種系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)及其影響，并且能根據(jù)現(xiàn)有影響自動(dòng)推測(cè)最終的影響，使項(xiàng)目人員更快速有效地確定行之有效的方案來(lái)避免風(fēng)險(xiǎn)。
?
-需求管理
8Manage 提供實(shí)時(shí)顯示組件以有效地顯示和分析所有需求管理的信息。所有項(xiàng)目的需求信息會(huì)實(shí)時(shí)自動(dòng)地匯總到項(xiàng)目群以確保信息的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。
?
-預(yù)算管理
8Manage PMO能幫助企業(yè)全面有效地管理活動(dòng)、項(xiàng)目以及項(xiàng)目群的成本預(yù)算以避免意外超支，并實(shí)時(shí)跟蹤和匯總實(shí)際的收入和成本。
?
-組合管理視圖
PMO 有很多項(xiàng)目要管理，這些項(xiàng)目不是孤立的，大多數(shù)是相輔相成的。8Manage PMO軟件具有投資組合視圖，可在一個(gè)屏幕上查看所有項(xiàng)目，以便項(xiàng)目人員能夠快速注意它們之間的關(guān)系。
?
現(xiàn)在你可能已經(jīng)了解 PMO 及其價(jià)值，但這并不意味著建立和發(fā)展它們很容易。8Manage PMO是廣受好評(píng)的一體化PMO軟件，可直接滿足你的管理需求，并將所有技術(shù)、工具和人才匯集在一起，使你的PMO發(fā)揮最大潛力。