江西本科學(xué)籍檔案丟失了該如何補(bǔ)辦
檔案容易被我們忽略,因此也很容易丟失。學(xué)籍檔案丟失后,重新辦理要花很長的時(shí)間,尤其是學(xué)籍。學(xué)生學(xué)籍檔案的定義是指學(xué)生從高中起在學(xué)校的學(xué)習(xí)成績和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)記錄,學(xué)生學(xué)籍檔案的獎(jiǎng)罰始終記錄在檔案袋中。所以,學(xué)籍檔案丟失了該如何補(bǔ)辦?
江西補(bǔ)辦本科檔案的過程
一是聯(lián)系原畢業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理部門或檔案管理部門了解情況;
二是為補(bǔ)辦本科檔案準(zhǔn)備各種資料,一般會(huì)要求身份證、畢業(yè)證、學(xué)歷證等個(gè)人資料;
三是攜帶有關(guān)材料到畢業(yè)院校檔案補(bǔ)辦部門申請補(bǔ)辦手續(xù);
四是補(bǔ)辦好的本科檔案材料,由專門人員重新封存檔案;
根據(jù)自己的實(shí)際情況,將檔案激活,并將檔案存放在正確的存放單位或機(jī)構(gòu);
補(bǔ)辦完畢后,請對應(yīng)部門簽字,加蓋公章。即使補(bǔ)辦手續(xù)也具有法律效力。資料準(zhǔn)備完畢后,交所在院系教務(wù)處審核通過后,院系會(huì)將文件裝好,貼上封條,并在檔案袋上蓋上院系公章。
申請補(bǔ)辦的檔案,只要材料齊全,并有學(xué)?;蚴 ⒆灾螀^(qū)、直轄市公章,其法律效力與原檔案相同。對后續(xù)工作或升學(xué)期間的政治審核、社會(huì)保障、落戶落戶等社會(huì)活動(dòng)會(huì)產(chǎn)生一定的影。
以上就是對本科檔案丟失需要補(bǔ)辦的材料及補(bǔ)辦方式的介紹,相信大家都知道應(yīng)該怎么做,檔案丟失一定要及時(shí)處理好。對尚未畢業(yè)的學(xué)生,還要提高自己對檔案管理工作的重視程度,在畢業(yè)時(shí)有效地處理好自己的檔案問題,避免出現(xiàn)一些檔案丟失、破損、死檔情況的出現(xiàn)。