隨著工作的不斷推進(jìn)，我們每天都需要開會(huì)，但是會(huì)議效率往往難以保證，會(huì)議時(shí)間長、效率低下的問題一直困擾著我們。而騰訊企點(diǎn)的會(huì)議功能則可以幫助我們提高會(huì)議效率，讓我們的會(huì)議更加高效和精準(zhǔn)。

一、騰訊企點(diǎn)怎么用？

騰訊企點(diǎn)是一款集聊天、視頻、電話、日歷、文件管理等功能于一身的企業(yè)通訊工具。通過騰訊企點(diǎn)，我們可以快速創(chuàng)建會(huì)議，進(jìn)行遠(yuǎn)程視頻會(huì)議甚至聊天溝通，讓我們的工作更加高效。

二、如何創(chuàng)建會(huì)議？

在騰訊企點(diǎn)中創(chuàng)建會(huì)議非常簡單。首先，打開騰訊企點(diǎn)APP，選擇“會(huì)議”選項(xiàng)欄，然后點(diǎn)擊“新建會(huì)議”按鈕即可創(chuàng)建。

在創(chuàng)建會(huì)議時(shí)，我們需要注意以下幾點(diǎn)：

1.會(huì)議主題：會(huì)議主題需要簡單明了，能夠讓參會(huì)人員清楚地了解本次會(huì)議的目的。同時(shí)，還需要設(shè)置會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)等基本信息。

2.邀請參會(huì)人員：我們可以通過掃描二維碼、鏈接、邀請碼等不同方式邀請參會(huì)人員。建議在邀請時(shí)，將參會(huì)人員的職責(zé)和角色清楚地說明，以確保會(huì)議順利進(jìn)行。

3.會(huì)議功能設(shè)置：在創(chuàng)建會(huì)議時(shí)，我們還需要設(shè)置會(huì)議功能，包括直播、錄制、屏幕共享等功能。這些功能可以幫助我們更好地進(jìn)行會(huì)議記錄和交流。

三、如何提高會(huì)議效率？

1.制訂會(huì)議議程

在會(huì)議開始前，我們需要準(zhǔn)備好詳細(xì)的會(huì)議議程。通過制定會(huì)議議程，可以讓參會(huì)人員清楚地了解會(huì)議的目的、議題和安排，從而更好地進(jìn)行討論和決策。同時(shí)，會(huì)議議程還可以幫助我們控制會(huì)議的時(shí)間，有效地提升會(huì)議效率。

2.在會(huì)議中運(yùn)用互動(dòng)功能

騰訊企點(diǎn)提供了多種互動(dòng)功能，如屏幕共享、討論區(qū)、投票等，這些功能可以幫助我們在會(huì)議中更好地溝通和交流，以達(dá)到更好的會(huì)議效果。

在會(huì)議開始后，我們可以通過屏幕共享功能展示PPT、文檔等內(nèi)容，讓參會(huì)人員更好地了解會(huì)議內(nèi)容。同時(shí)，還可以運(yùn)用討論區(qū)功能，引導(dǎo)參會(huì)人員就某個(gè)議題進(jìn)行深入討論和交流。

3.注意會(huì)議時(shí)間和參會(huì)人員的狀態(tài)

為了提高會(huì)議效率，我們需要在會(huì)議中把握好時(shí)間。在會(huì)議開始前，我們需要確定會(huì)議時(shí)間，并在會(huì)議中控制好時(shí)間，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

同時(shí)，我們還需要關(guān)注參會(huì)人員的狀態(tài)。如果發(fā)現(xiàn)參會(huì)人員精神不集中或者需要一些間歇休息，可以適當(dāng)?shù)卣{(diào)整會(huì)議安排，在會(huì)議中進(jìn)行短暫的休息。

四、總結(jié)

從以上四個(gè)方面來看，如果我們想在工作中高效地開展會(huì)議，騰訊企點(diǎn)會(huì)議功能無疑是一個(gè)好幫手。通過合理運(yùn)用騰訊企點(diǎn)的會(huì)議功能，我們可以更好地制定會(huì)議議程、利用互動(dòng)功能、把握好會(huì)議時(shí)間和參會(huì)人員狀態(tài)，從而提高會(huì)議效率，讓我們的工作更加高效、精準(zhǔn)。