企業(yè)采購致力于提高生產(chǎn)力和效率，并實現(xiàn)更高的職能和跨職能支出的可見性。電子采購軟件解決方案幫助企業(yè)實現(xiàn)其目標并做得更多，因此成為了具有前瞻性的采購領導人的明智選擇。
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以下是使用電子采購軟件的四個主要優(yōu)勢：
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1、降低成本
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降低成本是電子采購軟件的最重要優(yōu)勢。使用電子采購軟件，企業(yè)可以通過消除文書工作、優(yōu)化投標過程、減少返工和錯誤，直接降低交易成本。
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通過使用集中式電子采購系統(tǒng)，利用匯總的需求（整個企業(yè)的要求而不是業(yè)務單位的要求），建立結構化的供應商關系，內(nèi)置合規(guī)性跟蹤和持續(xù)識別節(jié)約機會，也可以實現(xiàn)成本節(jié)約。
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2、提高支出可見性
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最先進的電子采購軟件在一個單一平臺上以有組織的方式展示整個企業(yè)的支出信息。電子采購軟件的優(yōu)勢還體現(xiàn)在合同履約和節(jié)約管理方面。如果企業(yè)對自己的總支出情況不甚了解，就很有可能錯失節(jié)約和重組供應商組合的機會。
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電子采購軟件能夠?qū)灰走M行集中跟蹤，并對采購請求、已處理的訂單和付款進行深入報告。

?3、提高生產(chǎn)力
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電子采購軟件提高了效率和生產(chǎn)力。使用這些系統(tǒng)，買家可以遵循類似消費者的購物體驗，根據(jù)企業(yè)的業(yè)務規(guī)則從預先批準的目錄中購買物品，因此無需采購團隊的參與。隨著大量標準交易從他們的待辦事項清單中刪除，采購人員可以專注于改善戰(zhàn)略采購和加強供應商關系。
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4、加強控制
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電子采購軟件能夠進行數(shù)據(jù)采集和后續(xù)數(shù)據(jù)分析，以揭示采購模式。此外，流程是通過預先定義的工作流程和標準化的批準來驅(qū)動的，對人工干預的需求最小。使用電子采購軟件，每筆交易都要經(jīng)過正確的授權，以減少不合規(guī)或異常的支出。
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高效專業(yè)的電子采購軟件
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沒有高效專業(yè)的采購解決方案，企業(yè)就無法有效運作?，F(xiàn)代采購解決方案是技術性的，比如端到端的8Manage SRM采購管理軟件，可幫助企業(yè)有效地管理采購到付款流程，使采購任務的自動化程度更高。
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1.高度透明供應鏈
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8Manage SRM 提供對整個供應鏈的可見性。供應鏈管理可以很容易地實時更新，工作流會自動添加緊急重新訂購和嚴重短缺等突發(fā)事件。通過使用經(jīng)過法律審查的樣板條款創(chuàng)建的供應商合同，更易于審查和批準。
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2.更好的風險管理
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采購過程中遇到的供應鏈風險可以通過集中、高效、透明的數(shù)據(jù)和供應管理來得到更美的管控。采購部門可以通過8Manage 采購管理軟件降低風險、縮短處理時間、簡化采購到付款周期并更好地管理供應商關系。
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3.支出的控制和可見性
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使用8Manage SRM 可以幫助采購專業(yè)人員控制間接支出。該系統(tǒng)可以跟蹤復雜的定價結構并準確顯示哪些地方發(fā)生了不需要的支出。由于所有交易都在同一系統(tǒng)中進行，因此你可以跟蹤并確保交易符合組織的采購政策。
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4.準確可靠的數(shù)據(jù)
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企業(yè)可以通過使用 8Manage SRM 報告來戰(zhàn)勝數(shù)據(jù)不準確的挑戰(zhàn)，這有助于以快速、簡單和準確的方式提高財務報告數(shù)據(jù)的準確性，并確保采購各個階段的工作流程順暢。
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5.遵守合同
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8Manage SRM有助于制定關鍵績效指標，記錄供應商績效細節(jié)，輕松檢查供應商是否達到預期并遵守合同條款。其采購模塊能夠清楚顯示有關供應商、供應商合同和條款的一般信息，因此可以輕松從合適的供應商處訂購，并在流程中跟蹤合規(guī)性。
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總結
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擁抱新技術是采購的前進道路。自動化將釋放高技能資源，使企業(yè)能夠管理更多工作。8Manage SRM電子采購軟件支持采購管理的全過程，包括招投標、貨源查詢、采購、配送、入庫、付款、退貨，其一站式采購服務幫助企業(yè)實現(xiàn)所期望的效率、生產(chǎn)力和節(jié)省。