一、為什么需要文件管理（略）

二、文件管理的目標(biāo)

核心目標(biāo)：建立一勞永逸的文件管理結(jié)構(gòu)，高效使用＞整理。

輔助目標(biāo)：文件唾手可得、重要文件按需備份、重要文件保留版本記錄

三、文件管理中常出現(xiàn)的問題

如何保存特定類型的文件

如何實(shí)現(xiàn)文件同步

如何加密重要文件

四、高效文件管理之道

建立適合自己的文件結(jié)構(gòu)

建立自己的文件命名規(guī)范

使用搜索來使用文件

定期整理文件

五、高效文件管理之術(shù)

建立一勞永逸的文件結(jié)構(gòu)：使用文件夾而不是分區(qū)，重要的文件匯總到一個(gè)文件夾

文件命名規(guī)范：文件日期+所屬項(xiàng)目+序號(hào)或版本，為文件編號(hào)便于快速定位