光伏行業(yè)如何更便捷地尋源采購(gòu)?供應(yīng)商協(xié)同管理系統(tǒng)提供強(qiáng)力支持

在國(guó)家“雙碳”戰(zhàn)略目標(biāo)和市場(chǎng)需求的雙重驅(qū)動(dòng)下,近年來(lái)光伏行業(yè)高歌猛進(jìn),但同時(shí),不可忽視的是光伏產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈也正在經(jīng)歷一輪震蕩。自去年年初開(kāi)始,上游硅料開(kāi)始漲價(jià),一度漲幅達(dá)到200%,到年底,價(jià)格經(jīng)過(guò)一輪下跌,但今年年初至今,再次迎來(lái)新一輪上漲。如此走勢(shì)下,為光伏中下游企業(yè)的采購(gòu)帶來(lái)巨大挑戰(zhàn)。
因此,數(shù)字化、智能化成為光伏企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的主要抓手之一,數(shù)商云SRM供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)光伏企業(yè)的線上訂單流轉(zhuǎn),利用線上合同、詢報(bào)價(jià)、在線對(duì)賬、質(zhì)量協(xié)同等便捷手段,智慧供應(yīng)商平臺(tái)幫助用戶提高供應(yīng)鏈效率、降低整體成本,串接各模塊信息孤島,并進(jìn)行貫穿供應(yīng)鏈的數(shù)據(jù)分析,SRM供應(yīng)商系統(tǒng)大大提高光伏企業(yè)采購(gòu)各模塊的精細(xì)化管理及運(yùn)營(yíng)。
企業(yè)供應(yīng)商數(shù)量龐雜,供應(yīng)商尋源管理難度大
中大型光伏企業(yè)的供應(yīng)商數(shù)量都在數(shù)千億級(jí)別,管理難度較大。尤其MRO類物資供應(yīng)商,大部分屬于一次性尋源,存在三多的特性,供應(yīng)商多、一次性采購(gòu)多,導(dǎo)致詢價(jià)次數(shù)多。這要求采購(gòu)部門(mén)掌握大量的供應(yīng)商資源,因此嚴(yán)重依賴采購(gòu)員個(gè)人的資源。
同時(shí)詢價(jià)也是正規(guī)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中耗時(shí)較長(zhǎng)的環(huán)節(jié),采購(gòu)員需花費(fèi)大量時(shí)間詢價(jià),一次性尋源的商品價(jià)值較低,但卻需要不斷重復(fù)尋源和采購(gòu)流程,導(dǎo)致整體采購(gòu)周期的延長(zhǎng),在傳統(tǒng)采購(gòu)模式下,既耗時(shí)又費(fèi)力。
尋源協(xié)同數(shù)字化,助推光伏企業(yè)采購(gòu)高效便捷
通過(guò)數(shù)字化供應(yīng)商平臺(tái)建立數(shù)字化的報(bào)價(jià)/競(jìng)價(jià)/招投標(biāo)流程,根據(jù)不同的采購(gòu)類別觸發(fā)不同的尋源方式,快速高效選擇更優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,供應(yīng)商系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)尋源的透明化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,打造電商化采購(gòu)體系,為所有相關(guān)方提供可視化的流程及數(shù)據(jù),確保供應(yīng)商能夠滿足質(zhì)量要求、合規(guī)要求,實(shí)現(xiàn)高效優(yōu)質(zhì)采購(gòu),驅(qū)動(dòng)尋源管理降本。
1、詢價(jià)項(xiàng)目定義
企業(yè)通過(guò)供應(yīng)商系統(tǒng)采購(gòu)申請(qǐng)建立詢價(jià)單,發(fā)布物料報(bào)價(jià)信息給指定供應(yīng)商或者所有合格供應(yīng)商,邀請(qǐng)供應(yīng)商報(bào)價(jià)。數(shù)字化供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)的詢價(jià)單可以定義詢價(jià)項(xiàng)目的時(shí)間規(guī)則、供應(yīng)商行選擇范圍、匯率及結(jié)算規(guī)則、標(biāo)的物明細(xì)等信息。
2、供應(yīng)商報(bào)價(jià)
符合要求的供應(yīng)商通過(guò)供應(yīng)商平臺(tái)報(bào)價(jià)查詢可報(bào)價(jià)項(xiàng)目,進(jìn)行智能化報(bào)價(jià)并提交。供應(yīng)商在報(bào)價(jià)時(shí)間內(nèi)可以在供應(yīng)商系統(tǒng)多次提交報(bào)價(jià)。
提交報(bào)價(jià)后,供應(yīng)商管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成相應(yīng)報(bào)價(jià)單,形成報(bào)價(jià)記錄,以便后續(xù)跟進(jìn)及查詢。

3、開(kāi)標(biāo)與比價(jià)
在開(kāi)標(biāo)之前,企業(yè)可以更改項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間,以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)變動(dòng)的靈活需求。通過(guò)供應(yīng)商平臺(tái)詢價(jià)單執(zhí)行開(kāi)標(biāo)操作,開(kāi)標(biāo)完成后可以看到供應(yīng)商報(bào)價(jià)記錄與供應(yīng)商最終報(bào)價(jià)。
每次開(kāi)標(biāo)結(jié)果都可以通過(guò)SRM供應(yīng)商系統(tǒng)進(jìn)行比價(jià),不符合采購(gòu)商預(yù)期,采購(gòu)商可以啟動(dòng)第二、第三甚至多輪報(bào)價(jià),以滿足報(bào)價(jià)需求,若符合采購(gòu)商預(yù)期,可以在數(shù)字化供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)生成比價(jià)單并通知供應(yīng)商。
與傳統(tǒng)的詢比價(jià)相比,供應(yīng)商管理系統(tǒng)詢比價(jià)模塊可以同時(shí)向更多、更廣的供應(yīng)商發(fā)布詢價(jià)單,全程磋商過(guò)程供應(yīng)商系統(tǒng)均有日志記錄,更便于企業(yè)跟蹤管理采購(gòu)進(jìn)度;同時(shí),供應(yīng)商平臺(tái)可預(yù)設(shè)定標(biāo)策略,通過(guò)數(shù)字化供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)策略自動(dòng)比價(jià),使比價(jià)結(jié)果一目了然,自動(dòng)化程度高,提高工作效率。
隨著光伏發(fā)電在能源供應(yīng)體系中占據(jù)越來(lái)越重要的地位,構(gòu)建成熟高效的數(shù)字化供應(yīng)商管理系統(tǒng),改變粗放式的發(fā)展模式,通過(guò)數(shù)字化、智能化提高整個(gè)行業(yè)的精細(xì)化管理水平,通過(guò)SRM供應(yīng)商平臺(tái)提升企業(yè)數(shù)字化、有韌性、快速響應(yīng)的供應(yīng)鏈能力,以便未來(lái)的全球市場(chǎng)中獲得更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。?
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作者:云朵匠 | 數(shù)商云(微信公眾號(hào)名稱:“數(shù)商云”)