檔案表面有破損怎么辦?
2023-07-19 14:28 作者:長(zhǎng)沙全優(yōu)管家 | 我要投稿
有些人在畢業(yè)后或者離職后,檔案不小心到了個(gè)人手里,當(dāng)時(shí)收到檔案后,因?yàn)楦鞣N原因耽誤了存檔,結(jié)果等想起來(lái)時(shí),檔案卻因管理不當(dāng)而造成檔案破損,現(xiàn)在該怎么辦?
1、我們首先要聯(lián)系學(xué)校老師對(duì)檔案里面的資料進(jìn)行檢查,看里面是否有缺失的資料,一般來(lái)說(shuō)如果僅僅是檔案袋破損,里面的材料并沒(méi)有出現(xiàn)丟失或者損壞的情況,那么我們想要去解決還是很容易的,可以請(qǐng)求學(xué)校老師幫我們重新密封。
2、如果在審檔的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)有資料有遺失的話,我們就要重新補(bǔ)辦這些缺失的資料,在補(bǔ)辦妥當(dāng)之后大家還要將這些資料上交到教務(wù)處核實(shí),教務(wù)處的老師確認(rèn)無(wú)誤之后就會(huì)交給就業(yè)指導(dǎo)中心。
3、在確定檔案資料的完整性之后,就業(yè)指導(dǎo)中心的老師會(huì)對(duì)這份檔案進(jìn)行密封并蓋上騎士章,在密封的時(shí)候一般老師會(huì)聯(lián)系工作人員把激活手續(xù)也辦好,這樣檔案一辦理好就可以使用了。
4、檔案激活完成之后,這時(shí)候還要記得將這份重新生效的檔案存放到正確的地方進(jìn)行管理,如果大家沒(méi)有將檔案存放到正確的地方進(jìn)行管理的話,也是會(huì)導(dǎo)致檔案后續(xù)再次造成失效的。
以上就是檔案有破損的解決辦法,如果還有不明白的地方,可以在評(píng)論區(qū)留言。