大家好，我是和 Excel 「相愛相殺」的小蘭~

我們對數(shù)據(jù)分析時，需要進(jìn)行的操作步驟一般都比較多，比如匯總數(shù)據(jù)、插入圖表等。

如果每一項(xiàng)操作，都需要在任務(wù)欄中找找找，其實(shí)也挺麻煩的。

貼心的 Excel 早已給出了解決方法！

按【Ctrl+Q】或者選中表格區(qū)域，可以調(diào)出快速分析工具，方便各位同學(xué)完成數(shù)據(jù)的分析、呈現(xiàn)。

這個工具具體該怎么用呢？我們逐一來看看吧~

PS：只有 Office 2013 及以上版本，才能使用它。

格式化

? 用【數(shù)據(jù)條】，讓數(shù)據(jù)呈現(xiàn)更直觀。

? 用【色階】，一眼看出數(shù)據(jù)大小。

? 用【圖標(biāo)集】，讓數(shù)據(jù)升降更直觀。

? 用【大于】，讓大于某個數(shù)值的數(shù)字 1 秒顯示。

? 用【前 10% 】，直接顯示排在前 10% 的數(shù)字。

? 用【清除格式】，一鍵清除表格格式。

圖表推薦

自動推薦合適的圖表。

如果推薦的圖表不能滿足使用需求，可以點(diǎn)擊【更多圖表】選擇合適的：

數(shù)據(jù)匯總

可以快速求和、求平均值、計數(shù)、匯總百分比等。

需要注意的是，圖標(biāo)中有藍(lán)色的，代表行數(shù)據(jù)匯總：

圖標(biāo)中有黃色的，代表列數(shù)據(jù)匯總：

插入表格

主要功能是快速插入表或數(shù)據(jù)透視表。

??插入表：

至于它的功能，之前已經(jīng)講得很清楚了，這里就不再贅述。

??插入數(shù)據(jù)透視表：

迷你圖

可以快速插入折線圖、柱形圖、盈虧圖。

這樣可以很直觀地看出每行數(shù)據(jù)的變化趨勢，可以清楚地看到數(shù)據(jù)的最高點(diǎn)和最低點(diǎn)。

當(dāng)表格中數(shù)據(jù)很多的時候，用普通的圖表會顯得很亂，但使用迷你圖就不會了。

總結(jié)一下

本文介紹的內(nèi)容比較簡單，主要是讓同學(xué)們學(xué)習(xí)一下【Ctrl+Q】這個快捷鍵的用法，幫助大家減少在一些不必要操作上浪費(fèi)的時間。

不過 Excel 中的小技巧可遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止我今天介紹的這些。

比如，厲害的 Excel 高手，只用一個快捷鍵就能更高效地處理數(shù)據(jù)，讓你的工作事半功倍~

當(dāng)你在工作中接到緊急的任務(wù)，來不及處理數(shù)據(jù)怎么辦？

如果你 Get 了 Excel 思維方法，即便是只用一個快捷鍵【Ctrl+E】，也能快速搞定數(shù)據(jù)??

如果你想學(xué)習(xí)更高效的 Excel 技巧，不如來參加我們的秋葉 Excel 3 天集訓(xùn)營~

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