現(xiàn)在很多人，尤其是應屆畢業(yè)生，對檔案知識缺乏深入的了解，導致自己的檔案失效。這些檔案為什么會變成無效檔案呢？那么，檔案無效有什么好的解決辦法呢？

為什么會變成無效檔案？

1、檔案丟失成為“死檔案”。大學生擇業(yè)期為兩年，因此擇業(yè)期可由學校代管兩年。如果留校兩年后仍然沒有找到工作(或者找工作沒有及時到學校去)，學校會將檔案和戶口一起打回原籍(或者轉到學生戶口所在地的人才交流中心，或者轉到生源地的市人事局或教育局接收)。在此必須強調的是，檔案很容易在打回時丟失。于是要么在兩年內實行工作，要么自己去辦理戶口和檔案轉移。

2、檔案交由自己保管

3、檔案一直放在人才中心不管，被人才中心封存。

畢業(yè)后應選擇將檔案存放于所簽訂的第三方單位，如第三方單位沒有檔案管理權或未簽署三方協(xié)議，可選擇讓學校將檔案退回原籍，或暫存學校兩年。若檔案在本人手中超過兩年，或五年內不交保管費而被人才市場機構封存等，使檔案成為“死檔”。

那么我們在不小心把自己的檔案變成了死檔案之后該怎么辦呢？

1、如果我們的檔案一直保存在我們手里，變成了死檔案，我們就得想辦法激活它們。那么我們應該馬上給當?shù)厝瞬欧罩行拇螂娫?，索要一些證件、手續(xù)、方法以及相關的檔案激活注意事項。然后通過一定的流程重新激活檔案。

但必須注意的是，人才服務中心不再接受個人傳送的私人檔案，但現(xiàn)在檔案都在你自己手里，你必須找到一個依靠的地方來傳送，而不是以你自己的名義；你可以要求你的學校或目前被雇傭的單位在他們的幫助下移交并重新激活檔案。這是第一個有效的方法。

2、如果你的離職檔案無效，你必須先找到你曾經(jīng)工作過的公司，讓他們幫你重新加載并封存你的檔案，然后辦理轉出手續(xù)并出具轉院函，最后將你的檔案轉到人才中心等接收部門。這個方法還是比較有效的，但是前提條件很多。你的公司應該是國企，普通私企沒有這個能力。

3、如果沒有更好的辦法，而且你已經(jīng)畢業(yè)了，學校也幫不了你。如果你失業(yè)了，單位幫不了你，可以找社會上一些專業(yè)的檔案處理機構，比如幫幫團人力資源，可以給你的檔案重新激活，然后轉移到人才市場等部門。

檔案作為一種重要材料，在個人轉正定級、職稱申報、辦理退休、考研究生、進國企工作等過程中，都需要使用它，它是記錄人生軌跡的重要依據(jù)。檔案出現(xiàn)了問題自己又處理不了可以找專業(yè)的人事代理機構幫忙，省去了個人多跑路、處處碰壁的尷尬，凡事還是要未雨綢繆比較好，及早解決早省心，等到需要檔案的時候再去解決，也要有一定的時間。