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員工墊資找公司報(bào)銷(xiāo)，這種行為在企業(yè)日常管理中較為普遍。深圳一公司員工墊資購(gòu)買(mǎi)材料后找公司報(bào)銷(xiāo)，卻遭到了稅局的查處，認(rèn)為行為不合規(guī)，要求及時(shí)進(jìn)行整改。為了避免稅務(wù)稽查，公司要盡量減少此類(lèi)行為的發(fā)生。

案例回顧：

根據(jù)案例，我們不難發(fā)現(xiàn)：

該公司日常財(cái)稅管理不到位，出現(xiàn)過(guò)偷逃個(gè)人所得稅的情況；員工用個(gè)人賬戶購(gòu)買(mǎi)公司辦公用品的行為有逃避個(gè)稅的可能性，通過(guò)報(bào)銷(xiāo)的方式抵工資的行為也不合理，所以需要公司及時(shí)整改。

案件雖然沒(méi)有查明有涉稅違法行為，但是稅務(wù)部門(mén)指出此類(lèi)行為不合規(guī)，存在很大涉稅風(fēng)險(xiǎn)，因此公司需要重視財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度的規(guī)范，盡可能避免個(gè)人墊付再報(bào)銷(xiāo)的行為，防范涉稅風(fēng)險(xiǎn)。

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注意事項(xiàng)

一、個(gè)人墊資數(shù)額不能過(guò)大

企業(yè)給員工個(gè)人報(bào)銷(xiāo)會(huì)涉及到公戶轉(zhuǎn)私戶的情況，一旦金額過(guò)大就容易被稅務(wù)機(jī)關(guān)重點(diǎn)監(jiān)察，因此報(bào)銷(xiāo)金額不宜過(guò)高，一般不超過(guò)1000元。如果超過(guò)1000元，建議個(gè)人直接申請(qǐng)備用金，再進(jìn)行采買(mǎi)。

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二、墊資人數(shù)不能過(guò)多

公司負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員一般較為固定，且人員不多。如果公司內(nèi)較多人都去采購(gòu)墊資報(bào)銷(xiāo)，會(huì)有發(fā)票抵薪的嫌疑，容易引起稅務(wù)局注意，可能會(huì)引發(fā)重點(diǎn)稽查。

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三、個(gè)人墊資次數(shù)不能過(guò)多

企業(yè)通常需要員工個(gè)人墊資再報(bào)銷(xiāo)的業(yè)務(wù)并不會(huì)很多，但是如果業(yè)務(wù)較為頻繁就顯得十分可疑，企業(yè)存在發(fā)票抵薪的可能性就相對(duì)較大。金稅四期上線實(shí)現(xiàn)了“銀稅互聯(lián)”，稅務(wù)機(jī)關(guān)一旦發(fā)現(xiàn)交易異常，將嚴(yán)格審查。

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如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)：

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企業(yè)應(yīng)該規(guī)范公司內(nèi)部的報(bào)銷(xiāo)制度，嚴(yán)格把關(guān)報(bào)銷(xiāo)表單。在日常工作中要有制定預(yù)算的習(xí)慣，以此來(lái)約束報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用，防止報(bào)銷(xiāo)金額過(guò)大。財(cái)務(wù)人員對(duì)發(fā)票處理事項(xiàng)要小心謹(jǐn)慎，除了留存發(fā)票，平時(shí)的大額采購(gòu)申請(qǐng)、驗(yàn)收單、合同等原始單據(jù)也要妥善保存好。為了避免員工墊資的情況，可以開(kāi)通支付寶、微信等便捷支付的公戶賬號(hào)，便于員工采購(gòu)。此外，還可以安排專(zhuān)門(mén)人員在固定時(shí)間進(jìn)行采購(gòu)，以免人員過(guò)多過(guò)雜，也能有效避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

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金稅四期上線后，企業(yè)數(shù)據(jù)信息透明化程度加深，實(shí)現(xiàn)從“以票管稅”向“以數(shù)治稅”的精準(zhǔn)監(jiān)管。企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)測(cè)引起重視，除了盡量減少員工墊資公司報(bào)銷(xiāo)的業(yè)務(wù)，避免發(fā)票抵薪的嫌疑，還應(yīng)在合法合規(guī)的前提下努力降低虛開(kāi)發(fā)票等財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)。

為有效避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，“稅檢康”這一財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)自測(cè)系統(tǒng)，利用現(xiàn)代專(zhuān)業(yè)技術(shù)進(jìn)行多維度企業(yè)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)檢測(cè)，模擬金稅四期的檢測(cè)環(huán)境，對(duì)虛開(kāi)發(fā)票等風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行重點(diǎn)檢測(cè)，海量數(shù)據(jù)處理能力使企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)接收到檢測(cè)報(bào)告，大大提高企業(yè)的工作效率。

針對(duì)檢測(cè)出的潛在風(fēng)險(xiǎn)，“稅檢康”提供一站式解決方案，有效解決企業(yè)財(cái)稅問(wèn)題，降低虛開(kāi)發(fā)票等稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，幫助企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展！

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