作為一種項目管理方法，看板涉及創(chuàng)建列出任務詳細信息的可視化卡片，并將它們組織到代表生產(chǎn)過程不同階段的白板列表中。

今天，看板已經(jīng)從工廠的白板發(fā)展到了我們電腦屏幕上的數(shù)字看板應用程序形式?，F(xiàn)在的看板項目管理方法可幫助團隊管理編輯工作流程，通過開發(fā)沖刺推動代碼，簡化招聘流程等等。

簡而言之，看板流程幫助你把大的想法變成可行的計劃。通過將你的項目放在板上，將你的流程分為一個工作流程，并在這個工作流程中創(chuàng)建任務，你就可以完整地了解項目的進展方式和進展情況。?

什么是看板？

不管用途是什么，每個看板都包含三個基本元素：看板、列表和卡片，這是它的工作原理。

看板：看板是整個項目或工作流程的全局圖。在看板應用的背景下，最簡單的做法是把看板看作是一個數(shù)字工作區(qū)。不同的看板應用有不同的名稱，你會看到它們被稱為 "工作區(qū)"、"項目 "或 "任務板"?；旧?，它包含了完成項目所需的一切。

看板列表：列表構成了看板布局的結構。一個基本的看板結構會包含 "待辦"、"正在做 "和 "已完成 "等列表，但我們都知道大多數(shù)項目并不那么簡單。你可能有幾個階段，代表在你的項目范圍內 "做 "一些事情。這就是為什么你可以擁有任意數(shù)量的列，并重新命名它們。每個列表代表生產(chǎn)過程的不同階段，你將在這些列表中添加和移動看板卡。

看板卡：一張卡片代表一個需要在更大項目中完成的任務或小型項目?？ㄆ嬖谟诹斜碇?，并在接近完成時沿著生產(chǎn)線移動——從左到右，從一個列表到另一個列表。當它們到達 "完成 "列，你可以刪除它們，或者把它們儲存起來供將來參考。

有了這些元素作為基礎，你使用看板方法的可能性是無限的?？窗宸浅ｌ`活，你可以用它來組織任何事情。

看板示例

為了讓你深入了解看板在實踐中的樣子，下面是一些你可能使用看板的事情：

個人任務。如果你使用待辦事項清單（在工作中，甚至在你的個人生活中），試著拋棄這些清單，使用個人看板，看看效果如何?？窗蹇梢杂媱澮磺校号蓪?、假期，應有盡有。

編輯日歷。使用看板進行編輯項目管理可以確保你有源源不斷的內容可供發(fā)布。在很多看板應用中，你還可以切換到日歷視圖。出于顯而易見的原因，在這種情況下看板會很有用。

管理銷售渠道。很多CRM為銷售渠道管理提供看板視圖是有原因的。通過諸如 "已聯(lián)系"、"安排會議"、"稍后聯(lián)系"、"贏了 "和 "已結束 "等列，你可以一目了然地看到自己需要把精力集中在哪些方面，以保持源源不斷的銷售流入。

密切關注你的招聘過程。看板將幫助你密切關注招聘渠道中的每位候選人。為每個候選人創(chuàng)建卡片，按部門或角色標記他們，并在他們到達招聘過程的不同階段時沿著看板移動（"進步"、"已預約面試"、"已發(fā)出offer"、"已被聘用"）。一旦你開始招聘大量角色，你就可以轉移到申請人跟蹤系統(tǒng)（可能內置了看板）。

這些只是一些看板的做法，其應用選擇是無窮無盡的?，F(xiàn)在，讓我們來看看看板項目管理系統(tǒng)的使用，以確保你能從中獲得最大收益。

看板項目管理系統(tǒng)

你可以使用看板項目管理系統(tǒng)來管理各種規(guī)模的項目，無論是個人項目還是團隊項目、一次性項目還是正在進行的工作。這些工具提供與傳統(tǒng)項目管理應用程序或 CRM、申請人跟蹤系統(tǒng)或編輯日歷工具相同的功能。

具有數(shù)據(jù)完整性優(yōu)勢的8Manage看板系統(tǒng)是眾多看板工具中一種受歡迎的選擇。

它基于看板框架的項目管理工具，有助于實現(xiàn)活動和責任可視化、促進項目日程安排和進展管理，主要應用于5個看板實踐：

• 工作流可視化

• 限制正在進行的工作

• 創(chuàng)建平穩(wěn)健康的流程

• 明確流程策略

• 反饋回路，協(xié)作改進

一個 8Manage 看板項目從定義其顯示列開始，比如“已申請”、“進行中” 和 “已完成”。 在添加看板卡片后，卡片會根據(jù)其狀態(tài)插入到顯示列中。在正確構建、管理和運行的基礎上，8Manage 看板充當實時的項目信息存儲庫，并在系統(tǒng)內重點突出瓶頸問題以及可能妨礙工作實踐順利開展的其他問題。

總的來說，管理功能豐富的8Manage看板項目管理系統(tǒng)不僅能為企業(yè)帶來最有效的決策支持和管理，生成高價值的完整數(shù)據(jù)，還能提供可用于機器學習的數(shù)據(jù)，最大化提升企業(yè)項目管理效益。