生意人如何制定計(jì)劃?為什么你的計(jì)劃執(zhí)行不下去?
這是老陳是個(gè)珠寶商日更的第268篇文章!
其實(shí)生意人比大部分人都需要一個(gè)有效的計(jì)劃,我們每天都要面對(duì)各種情況,如果沒有一個(gè)有效的計(jì)劃,可能每天忙的要死,月底一看業(yè)務(wù)虧錢虧的要死,畢竟生意好不好,只要自己最關(guān)心!
一個(gè)有效的計(jì)劃,可以讓生意人每天有條不紊的推進(jìn)工作,讓自己的精力都放在可以讓自己業(yè)務(wù)增長(zhǎng)的地方,讓自己獲取更大的收益!
什么樣的才是有效的計(jì)劃?
這個(gè)計(jì)劃得符合人性,不要相信自己能夠違反人性!
計(jì)劃能夠落實(shí)才有意義。
計(jì)劃步驟清晰明了,就像開著導(dǎo)航一樣!
不會(huì)找不到事情做,不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間在刷短視頻看娛樂新聞上!
計(jì)劃是用來執(zhí)行的,不要浪費(fèi)時(shí)間在思考上!
不能本末倒置,我們本來就是要把時(shí)間花在工作上。
如何制定有效計(jì)劃?
邏輯清晰的分類。
比如:大部分人需要的計(jì)劃都需要包括三個(gè)方面:
學(xué)習(xí)上、工作上、生活上!
就是明天在學(xué)習(xí)這一塊,自己要做些什么?在工作上要做些什么?生活上要做些什么?
這一塊如何沒有理清楚,在實(shí)際的執(zhí)行過程當(dāng)中,有可能三個(gè)方面的事情都會(huì)湊到一塊,讓自己無從下手,變成一個(gè)無效的計(jì)劃!
時(shí)間上面的設(shè)計(jì)。
常見的一種計(jì)劃就是按照時(shí)間來確定自己的計(jì)劃,比如:早上9點(diǎn)讀經(jīng)濟(jì)學(xué)書籍、10點(diǎn)寫讀后感、中午12點(diǎn)吃飯等等類似的。
把一個(gè)具體的事情定死在鐘表上,以前我也經(jīng)常這么干,但執(zhí)行起來堅(jiān)持不了幾天,畢竟我們不是什么大佬,每天都有一個(gè)助理跟著提醒我們。
最重要的:容錯(cuò)率太低了,一旦有一個(gè)事項(xiàng)沒有按時(shí)完成,后續(xù)的所有安排都會(huì)收到影響,就想我們小時(shí)候玩的多米諾骨牌一樣,一個(gè)倒下了,后續(xù)倒下一大片。
這樣一來,極大打擊了我們執(zhí)行的信心,沒兩天你就執(zhí)行不下去了!
這其實(shí)就是上面提到過的違反人性的設(shè)計(jì)!
后來呢,借鑒別人的思路,搞出彈性制!
怎么說呢?
就是不能像上面一樣把具體的事情定死在某一個(gè)時(shí)間點(diǎn),把一天的時(shí)間切割成幾個(gè)板塊。把要計(jì)劃執(zhí)行的事項(xiàng)放到某一個(gè)板塊里面,這樣更適應(yīng)我們?nèi)粘5纳盍?xí)慣。
把一個(gè)一個(gè)時(shí)間點(diǎn)變成了一個(gè)板塊。容錯(cuò)率就高了!
就說我自己吧:每天早上7天就需要起來準(zhǔn)備送小孩去上學(xué),晚上一般11點(diǎn)洗漱準(zhǔn)備休息。那我就會(huì)把一天的時(shí)間分成早上、上午、中午、下午、晚上這5個(gè)板塊!
然后按照這5個(gè)板塊做一個(gè)表格,把要做的事情填寫進(jìn)去,這樣一來一天要做些什么事情一目了然,同時(shí)呢也避免了因?yàn)橥话l(fā)的情況錯(cuò)過某一件事情的執(zhí)行,比如上午我的學(xué)習(xí)、工作和生活一共安排了8件事情,我只需要在上午這個(gè)板塊時(shí)間里面去完成就可以了,中間過程當(dāng)中哪一件先做,哪一件后做,哪一件花費(fèi)時(shí)間多一點(diǎn),完全根據(jù)我當(dāng)天的具體情況自由安排!
這個(gè)是我某一天的計(jì)劃,很容易就可以執(zhí)行下去!
大家都知道我是一個(gè)生意人,做點(diǎn)小生意,每天得把80%的時(shí)間花在能夠產(chǎn)生收益的地方,如果沒有對(duì)每件事情做一個(gè)篩選,有可能我一天下來,什么正事都沒有做,所以還得按照事情的輕重緩急來做一個(gè)篩選。
在每個(gè)板塊里面把事件標(biāo)出一個(gè)輕重緩急,這樣基本上就是一個(gè)可以很輕松去執(zhí)行的有效計(jì)劃了!
之前有聊過一個(gè)說法:把一件腦力勞動(dòng)變成一個(gè)體力勞動(dòng)是可以很大的節(jié)省我們的精力,更容易長(zhǎng)期堅(jiān)持下去的。
你看上面我們說的很多事情其實(shí)是可以固化起來的。比如:早中晚飯、瀏覽同行最近在做些什么、搜集素材、復(fù)盤這些,畢竟每天都要做的事情,這樣一來變成一種本能,我們就不用花費(fèi)時(shí)間去做專門的登記,節(jié)省我們的做計(jì)劃的時(shí)間,到時(shí)候只需要考慮近期要新完成的事項(xiàng)。
最后說一個(gè)大家都會(huì)遇到的問題:計(jì)劃被打亂了!
這種情況是很正常的,畢竟我們身邊的環(huán)境不會(huì)因?yàn)槲覀兊挠?jì)劃就不發(fā)生改變!
大家都記得有一個(gè)80|20的法則,我們找出那影響我們每天最有價(jià)值的那20%的事情,即使情況突變,我們只要保證完成這20%的事項(xiàng),基本上就解決了我們80%的問題,盡善盡美是不存在的。
后續(xù)要做的就是兩件事情:第一:后續(xù)的時(shí)間盡量去補(bǔ)上落下的計(jì)劃,第二:學(xué)會(huì)接受不完美,心態(tài)放平,地球沒有爆炸都沒事!
生意人聊生意,說點(diǎn)有用的干貨,我們下期再見!