按家庭建表，創(chuàng)建一戶一表，單擊播放視頻教材：

01需求概述

圖1是檔案明細(xì)表，圖2是家庭收入采集表的模板樣式?，F(xiàn)要求將明細(xì)表轉(zhuǎn)換成家庭收入采集表，有幾個(gè)家庭就生成幾個(gè)獨(dú)立的采集表。

02操作步驟

生成家庭采集表需要分4步完成。

• 1.標(biāo)示需要單次寫入的項(xiàng)目。

圖3的“工資性收入”、“生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性收入”、“財(cái)產(chǎn)性收入”、“轉(zhuǎn)移性收入”和“生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性支出”5項(xiàng)數(shù)據(jù)僅需要出現(xiàn)一次，因此在空白單元格中錄入標(biāo)題并添加“【】”。

需要注意的是：此處錄入的標(biāo)題必須和前面的“數(shù)據(jù)源”工作表的標(biāo)題完全一致，否則后面的步驟會(huì)操作失敗。而添加“【】”的作用則是和其他值加以區(qū)分，方便程序識(shí)別。

• 2.標(biāo)示要多次寫入的項(xiàng)目。

圖4中的“序號(hào)”’、“姓名”、“性別”、“居民身份證”和“與戶主關(guān)系”等項(xiàng)目需要出現(xiàn)多次，次數(shù)不確定，由家庭成員數(shù)量決定。因此在該項(xiàng)目下方的空白單元格中錄入標(biāo)題，放在【】中，同時(shí)還要添加“更多”標(biāo)示，表示這些單元格的值需要出現(xiàn)多次。

• 3.安裝Excel插件“E靈”

安裝以后可在Excel的功能區(qū)看到“E靈”選項(xiàng)卡，在“E靈”的“報(bào)表批處理”菜單下有一個(gè)“按家庭批量建表”工具，可用于生成一戶一表，具體位置見圖5：

• 4.單擊菜單生成一戶一表

進(jìn)入“數(shù)據(jù)源”工作表中，按住Shift鍵的同時(shí)，單擊菜單“報(bào)表批處理”→“按家庭批量建表”。

接著按圖6的方式設(shè)置所有參數(shù)。

由于“數(shù)據(jù)源”工作表中G列的值用于表明家庭成員關(guān)系，因此設(shè)置參數(shù)時(shí)必須選擇“G”列的數(shù)據(jù)等于“戶主”作為建表的條件。建好新表以后，用C列的姓名作為工作表名稱。如果家長(zhǎng)姓名存在重復(fù)值那么可以用身份證號(hào)作為工作表名稱。

當(dāng)設(shè)置好所有參數(shù)以后，單擊“確定”按鈕生成一戶一表，最終效果見圖7和圖8：

03合并一戶一表

如果你覺(jué)得一戶一表分散在多個(gè)工作表中，不方便查看和打印，可以利用“工作簿或工作表合并”工具將它們合并到一個(gè)工作表中。

圖9是合并工作表的菜單位置，圖10則是合并工作表的操作界面，同時(shí)在圖中還展示了合并前的各項(xiàng)參數(shù)設(shè)置。

當(dāng)按圖10設(shè)置好以后，單擊“確定”按鈕，E靈會(huì)將一戶一表合并成圖11的結(jié)果：

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