項目管理軟件中的項目儀表板有什么作用？項目儀表板顯示與項目成功直接相關(guān)的關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)。這些KPI是項目指標(biāo)，允許利益相關(guān)者快速了解您的項目狀態(tài)。它們可用于突出表現(xiàn)和進步以及可能需要注意的問題。

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一、儀表板上所包含的內(nèi)容

您選擇監(jiān)控的具體關(guān)鍵績效指標(biāo)通常取決于您的項目、可用數(shù)據(jù)和利益相關(guān)者的需求。因此，儀表板上包含的KPI可能因整個組織的項目、團隊和項目經(jīng)理而異。

以下是要包含在項目儀表板上的一些常見KPI：

1、根據(jù)您的項目管理軟件的任務(wù)進度

2、沖突的任務(wù)和依賴關(guān)系

3、收到的請求和創(chuàng)意簡介

4、逾期或落后于計劃的任務(wù)數(shù)

5、待審核的更改或任務(wù)的數(shù)量

6、嚴(yán)重或高優(yōu)先級風(fēng)險的數(shù)量

7、缺少已分配資源的任務(wù)數(shù)

8、接近主要里程碑或可交付成果

9、整體項目狀態(tài)（綠色、黃色或紅色）

除了您跟蹤的內(nèi)容之外，您還可以選擇它在儀表板上的顯示方式。一些常見的數(shù)據(jù)表示包括：

1、圖形和圖表

2、基于文本的值或列表

3、時間線（如甘特圖）

您甚至可以選擇擁有多個項目管理儀表板，包括一個用于高管和利益相關(guān)者的高級儀表板，一個用于您自己的項目管理和概述，以及一個供團隊成員監(jiān)控項目部分的更詳細的儀表板。

創(chuàng)建多個項目儀表板的一個好處是您可以標(biāo)準(zhǔn)化您的主管的儀表板，然后根據(jù)您的喜好修改您自己的儀表板。

二、在項目儀表板中尋找的功能

擁有能夠讓您創(chuàng)建和自定義項目管理儀表板的項目管理軟件非常重要。畢竟，如果您的儀表板僅顯示對您不重要的數(shù)據(jù)，則不會增加任何價值。您將被迫要么在沒有信息的情況下生活，要么以其他方式找到它，例如通過運行報告。

以下是購買項目管理軟件時要尋找的五個功能，這將有助于確保您的項目儀表板滿足您的需求：

1、可訪問性

2、可定制性

3、可掃描性

4、用戶友好性

5、使用實時數(shù)據(jù)

1、自定義可訪問性

如果您無法與需要查看它們的人共享項目儀表板，那么它們有什么用？這意味著您需要能夠與可能不使用您的項目管理軟件的高管和外部利益相關(guān)者共享項目管理儀表板。尋找一種解決方案，使您能夠?qū)㈡溄影l(fā)送給利益相關(guān)者，以便他們?nèi)匀豢梢栽L問您的儀表板并查看實時更新，而無需授予他們對系統(tǒng)的完全權(quán)限。

您的項目儀表板還應(yīng)該能夠顯示在包括移動設(shè)備在內(nèi)的多種設(shè)備上，以防高管們試圖在旅途中檢查它們。無論您身在何處，包括在家中、旅行時或在客戶會議中，都可以訪問您的儀表板，這一點至關(guān)重要。

2、可定制性

如前所述，您可以選擇與您的項目相關(guān)的KPI，這一點很重要。您還應(yīng)該能夠自定義這些KPI在項目管理儀表板上的顯示方式。這可以包括您希望每個指標(biāo)在儀表板上顯示的位置，以及您是否希望將數(shù)據(jù)顯示為條形圖、餅圖或文本。

3、可掃描性

項目儀表板旨在提供項目的非?？焖佟⒏呒墑e的概覽。如果您的項目組合儀表板包含太多數(shù)據(jù)或難以閱讀和解釋，它就會失去價值。影響可掃描性的幾個因素是：

1、儀表板上的“空白”數(shù)量

2、視覺效果和文字的大小

3、用于字體、視覺效果和背景的顏色

4、包含的信息量

5、儀表板整體布局

4、用戶友好性

僅當(dāng)他們能夠理解他們正在查看的內(nèi)容時，向您的客戶發(fā)送指向您的項目儀表板的鏈接才是值得的。如果需要培訓(xùn)和深入的解釋來閱讀您的項目管理儀表板，它們并沒有提供太多價值。

不僅項目儀表板本身需要用戶友好，而且定制它們的平臺也需要是用戶友好的。畢竟，如果沒有直觀的界面，您和您的員工創(chuàng)建和格式化儀表板會變得更加困難、令人沮喪和耗時。

5、使用實時更新數(shù)據(jù)

當(dāng)您的項目儀表板在您的項目管理軟件中時，它們應(yīng)該不斷地從您的項目中提取實時數(shù)據(jù)。您需要確認項目儀表板會自動提取數(shù)據(jù)，而無需用戶進行“刷新”或“重新加載”。您還應(yīng)該確保所有數(shù)據(jù)都來自單一的事實來源。

例如，如果您要跟蹤在項目上花費的時間，則創(chuàng)建的每個項目儀表板都應(yīng)從軟件中的同一位置提取此信息。這將有助于確保您的儀表板始終保持一致并傳達相同的信息，無論您創(chuàng)建多少儀表板。

三、項目儀表板的好處

使用項目管理儀表板有兩個主要好處：

項目儀表板使您能夠在一個位置收集、匯總和組織關(guān)鍵項目數(shù)據(jù)

它們有助于傳遞重要的項目信息，而沒有可能使利益相關(guān)者感到困惑或無關(guān)的不必要細節(jié)

項目儀表板使項目管理更容易、更高效，因為它們一目了然地呈現(xiàn)連續(xù)數(shù)據(jù)。當(dāng)團隊成員、經(jīng)理和利益相關(guān)者都可以訪問他們的項目進度、健康狀況和預(yù)測時，他們會體驗到顯著的好處，包括：

1、更方便

2、提高效率

3、提高準(zhǔn)確性

4、更好的溝通

5、有說服力的證據(jù)

當(dāng)所有利益相關(guān)者都可以訪問集中式儀表板時，每個人都可以在同一頁面上掌握最新進展。此外，一目了然的儀表板意味著更少的時間浪費在通過不同的數(shù)據(jù)集和編譯報告上。

在一個地方顯示所有項目關(guān)鍵數(shù)據(jù)有助于您提供更具吸引力的演示文稿，并使您能夠展示明確的證據(jù)并為項目請求、更改和其他關(guān)鍵決策提出有說服力的論據(jù)。

項目儀表板為管理人員提供了項目的快速、全面的視覺效果，因此他們可以在幾分鐘內(nèi)輕松了解項目狀態(tài)。

使用儀表板，管理人員可以輕松確認哪些項目正在進行中，并確定哪些項目可能需要他們更多的關(guān)注或支持。這可以節(jié)省他們的時間，幫助他們避免微觀管理，并通過深入研究有保證的項目來提高效率。

項目管理儀表板還可以使團隊成員受益，使他們能夠輕松查看他們正在處理的任務(wù)、接近截止日期和即將完成的工作。他們可以了解優(yōu)先事項，確保他們不會忘記任何事情，并且只需一眼就能更好地規(guī)劃他們的工作量。