在介紹記賬碼時(shí)，我們提到尾數(shù)為9的記賬碼要和特別總賬標(biāo)志一起使用，那什么是特別總賬呢？SAP中有哪些特別總賬標(biāo)志呢？

在講特別總賬標(biāo)志之前，我們先來(lái)對(duì)供應(yīng)商A000020手工錄入發(fā)票，

回車,錄入發(fā)票金額,

大家有沒(méi)有發(fā)現(xiàn),我們錄入的是供應(yīng)商編號(hào)A000020,系統(tǒng)自動(dòng)帶出了總賬科目2202010100，系統(tǒng)怎么知道要記入科目2202010100的呢？難道SAP有AI智能不成？當(dāng)然不是啦，我們來(lái)看一下供應(yīng)商主數(shù)據(jù)（下圖），可以發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)信息中有一個(gè)統(tǒng)馭科目，這里我們維護(hù)的就是2202010100，因此SAP知道更新供應(yīng)商A000020明細(xì)賬的時(shí)候，平行更新總賬2202010100。

有的朋友可能就會(huì)問(wèn)了，一個(gè)供應(yīng)商有應(yīng)付賬款，也可能有預(yù)付賬款、其他應(yīng)付款、在建工程款、應(yīng)付票據(jù)什么的。在ERP里面，供應(yīng)商編號(hào)是唯一的，那是不是供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中還可以維護(hù)其他科目呢？不好意思，供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中只能維護(hù)一個(gè)統(tǒng)馭科目，要么維護(hù)應(yīng)付賬款，要么維護(hù)其他應(yīng)付款，要么維護(hù)應(yīng)付票據(jù)。一般情況下，我們?cè)诮y(tǒng)馭科目處維護(hù)“應(yīng)付賬款”科目。

那如何錄入供應(yīng)商的在建工程款呢？這就是今天我們要講到的特別總賬標(biāo)志。在記賬碼章節(jié)中，我們提到尾數(shù)為9的記賬碼要和特別總賬標(biāo)志一起使用，接下來(lái)就錄入供應(yīng)商A000020的在建工程款發(fā)票吧。

如上圖，對(duì)供應(yīng)商A000020記賬時(shí)，我們用的是記賬碼39，并且輸入了特別總賬標(biāo)志“T”,回車后進(jìn)入金額錄入界面，

可以發(fā)現(xiàn)，系統(tǒng)帶出的總賬科目是2202040000，同樣是供應(yīng)商A000020，使用記賬碼31時(shí)，帶出的總賬科目是2202010100。事實(shí)上，使用特別總賬標(biāo)志“B”，系統(tǒng)會(huì)帶出科目2201010000，使用其他不同的特別總賬標(biāo)志，會(huì)帶出其他不同的科目。這就是SAP中特別總賬標(biāo)志的作用：對(duì)供應(yīng)商記賬時(shí)，通過(guò)特別總賬標(biāo)志，控制記賬到不同的會(huì)計(jì)科目。

因?yàn)楣?yīng)商編號(hào)只有一個(gè)，供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中只能維護(hù)一個(gè)會(huì)計(jì)科目，所以SAP通過(guò)特別總賬標(biāo)志巧妙地實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商不同科目的記賬，并且通過(guò)尾數(shù)為9的記賬碼控制必須輸入特別總賬標(biāo)志。相應(yīng)地，客戶記賬也是一樣的原理，所以我們說(shuō)09、19、29、39用于特別總賬記賬。

那在SAP中有哪些特別總賬標(biāo)志呢？每一個(gè)特別總賬標(biāo)志對(duì)應(yīng)的統(tǒng)馭科目是什么呢？其實(shí)這些是在SAP項(xiàng)目實(shí)施時(shí)由顧問(wèn)定義的，具體有哪些特別總賬標(biāo)志，這是由企業(yè)核算需求所決定的。但是有一個(gè)原則：“供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中的統(tǒng)馭科目+ 特別總賬標(biāo)志”決定記賬的總賬科目（這個(gè)關(guān)系由顧問(wèn)在后臺(tái)配置的），所以在供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中一般維護(hù)“應(yīng)付賬款”科目，而不是其他應(yīng)付款等科目，客戶特別總賬記賬原理類似。