編按：分久必合，合久必分！Excel表格的世界，也是這么的，甚至不用等，隨時(shí)都可能上演“拆分”“合并”。有粉絲遇到問(wèn)題了：把同部門的員工合并在一起。同項(xiàng)目的數(shù)字合并，容易，輔助列里去重，然后用SUMIF函數(shù)把數(shù)字相加即可。但同項(xiàng)目的文本怎么合并呢？這不，只有抓腦袋求助了……?

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話說(shuō)前不久老板才讓把合并統(tǒng)計(jì)的客戶一一拆開(kāi)，今天又突然要求把分開(kāi)統(tǒng)計(jì)的員工按部門合并在一起，真的要瘋了！?

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腫么辦？

大神有2種解決方法。先告訴你一個(gè)已經(jīng)如上圖按部門進(jìn)行排序后的處理方法。方法用到大家都很了解的IF函數(shù)。

方法一:IF函數(shù)

為了便于大家理解，我們將從下往上填充公式。

（1）在C22單元格輸入函數(shù)公式=IF(A23=A22,B22&";"&C23,B22)。因?yàn)锳23不等于A22，所以C22的值等與B22值“樊磊”。?

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（2）從下向上填充公式至C21，因?yàn)锳22等于A21，所以結(jié)果是B21&C22,即“艾冬梅;樊磊”。?

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（3）如此，向上填充到C2，結(jié)果如下：?

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（4）拷貝C列，然后再原位選擇性粘貼，粘貼為值。?

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（5）在C1輸入“員工姓名”，然后刪除B列。?

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（6）選中A、B兩列數(shù)據(jù)，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“刪除重復(fù)值”按鈕，彈出“刪除重復(fù)值”對(duì)話框，取消“員工姓名”列的選擇。?

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?? （7）單擊“確定”后，直接確定出現(xiàn)的提示對(duì)話框，得到最終結(jié)果。?

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上面使用IF函數(shù)的解決方法有一個(gè)前提：數(shù)據(jù)已經(jīng)按部門進(jìn)行了排序。下面再介紹一種不管是否排序都可以實(shí)現(xiàn)同部門員工合并的方法：使用IFERROR+VLOOKUP函數(shù)組合，也可以使用IFNA+VLOOKUP函數(shù)組合。

方法二：IFERROR+VLOOKUP組合

（1）在C2單元格輸入函數(shù)公式B2&IFERROR(";"&VLOOKUP(A2,A3:C$23,3,0),"")然后向下填充。填充完成后我們看到每個(gè)部門第一行對(duì)應(yīng)的C列單元格已經(jīng)將當(dāng)前部門所有員工姓名合并。?

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（2）采用方法一的（4）~（7）步驟，完成最終結(jié)果。?

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函數(shù)公式解析：

我們從內(nèi)到外逐層解釋。

（1）在C2單元格通過(guò)函數(shù)公式VLOOKUP(A2,A3:C$23,3,0)公式返回首次出現(xiàn)相同的單元格，也就是A3對(duì)應(yīng)的第三列C3單元格,由于C3單元格為空白所以結(jié)果返回為0。?

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（2）這里我巧妙的在vlookup前面添加了“，”符號(hào)，如果目標(biāo)單元格為空白那么就返回“，”，不再返回0。?

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（3）IFERROR的作用則是規(guī)避vlookup錯(cuò)誤結(jié)果，如果vlookup公式結(jié)果為#N/A（錯(cuò)誤）則返回空白，反之返回vlookup公式結(jié)果。

函數(shù)公式","&VLOOKUP(A2,A3:C$23,3,0)統(tǒng)計(jì)結(jié)果為“，”并非#N/A（錯(cuò)誤）。因此函數(shù)公式IFERROR(","&VLOOKUP(A2,A3:C$23,3,0),"")的結(jié)果就是","，最終整個(gè)公式=B2&","，即“谷優(yōu)美,”。?

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（4）當(dāng)公式填充到C3單元格時(shí)，C4單元格還是空白，所以C3單元格只能返回B3單元格內(nèi)容加上“，”，即“侯蕾,”。?

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（5）此時(shí)C3不為空了，C2單元格結(jié)果跟隨變化，變成了“谷優(yōu)美,侯蕾,”。

如此依次向下填充就可以把整個(gè)研發(fā)培訓(xùn)部的員工名稱返回到C2單元格。

（6）如果到不同部門銜接處C6，vlookup統(tǒng)計(jì)結(jié)果#N/A，IFERROR則會(huì)檢測(cè)到公式錯(cuò)誤，則返回“”（空白），C6結(jié)果=B6，即“田鳳”，而不會(huì)加入下方財(cái)務(wù)部門的人員。?

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所以這樣向下完成填充后就得到以下結(jié)果。?

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（7）這個(gè)公式不但可以用于當(dāng)前這種已經(jīng)按部門排序的情況，也可以用于沒(méi)有排序的情況，如下：?

好了分享結(jié)束，有沒(méi)有明白呢。不過(guò)呢，日常統(tǒng)計(jì)一般都是分門別類羅列好數(shù)據(jù)的。

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