培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng) 校長如何做到全局管理？
愛耕云培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)分享，教你如何做到全局管理。
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☆☆ 校長如何監(jiān)督工作過程，控制結(jié)果？
培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)可以幫您做到些什么？
校長一天要通過電話、會議、郵件、口頭等方式處理學(xué)校財務(wù)、教學(xué)等多項工作，同時又要通過以上方式經(jīng)手很多的審批工作，我們做過一個調(diào)查，校長對他一天的工作能夠回憶起多少，又能夠知道哪些工作的執(zhí)行效果？結(jié)果讓人感到意外，在沒有培訓(xùn)學(xué)校管理軟件幫助的情況下，大多數(shù)校長只能回憶其中的60%。
校長不能完全記錄所有工作，無法全面詳細的掌握學(xué)校各項事務(wù)。
2. 缺少監(jiān)控機制，校長無法監(jiān)督工作執(zhí)行過程，不能保證工作執(zhí)行后能否取得預(yù)期效果。
3. 各項工作逐級傳遞至校長，響應(yīng)速度緩慢，如果某個工作環(huán)節(jié)出了問題，往往校長是最后一個知道的，嚴重影響學(xué)校經(jīng)營發(fā)展策略。
★ 解決方案
培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)可以記錄學(xué)校發(fā)生的所有事件，校長可隨時查詢、審批。
2.?培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)可以幫助校長校長隨時掌握每個員工的工作狀態(tài)、工作執(zhí)行結(jié)果，并監(jiān)控過程變動。
3.?培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)實現(xiàn)多層信息實時交互,確保校長及時獲取最準確的信息。
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一、財務(wù)管理
大部分培訓(xùn)學(xué)校的校長采用與收費人員定期對賬的形式掌握學(xué)校的財務(wù)狀況，這種方式響應(yīng)時間緩慢，一旦賬目出錯將會耗費大量的時間而影響正常的工作；分校的存在，把這個問題放大，校長為確保分校財務(wù)安全，不得不投入大量的人力成本和時間成本。
1.財務(wù)信息管理雜亂，數(shù)據(jù)量大，查詢、統(tǒng)計需花費大量時間。
2.校長依賴于聽取財務(wù)人員的匯報，監(jiān)督監(jiān)控機制不完善。
3.由于空間、時間的限制，校長對分校財務(wù)管理難度加大。
★ 解決方案
1.通過培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)，可以輕松的記錄學(xué)校所有財務(wù)事件，便于查詢和統(tǒng)計。
2.有了培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)，所有財務(wù)統(tǒng)計報表自動生成，校長可以隨時查看學(xué)校的損益情況，掌握每天現(xiàn)金和銀行賬款流動情況，培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)強大的監(jiān)控功能夠確保收費過程萬無一失，校長能放心的把主要精力投入到學(xué)校的發(fā)展運營，謀求更大發(fā)展。
3.有了培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)，校長不再受空間、時間的限制，對分校運營、財務(wù)信息了如指掌，為分校管理節(jié)省了大量的電話、傳真、會議等管理成本及人工成本。
二、領(lǐng)導(dǎo)管理
校長如何對當(dāng)前形勢做出準確分析，為學(xué)校制定最合適的發(fā)展策略？
培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)為您提供了豐富的強有力的決策依據(jù)。校長每天忙于處理各種財務(wù)、教學(xué)事務(wù)，由于職能分工通常是校長一個人思考學(xué)校發(fā)展的問題，在學(xué)校經(jīng)營策略的制定上缺乏足夠的支持。
1.在學(xué)校管理、發(fā)展的問題上，很少有人主動為校長出謀劃策。
2.校長需要投入大量的精力，去獲取有價值的經(jīng)營統(tǒng)計信息，而很多校長忙于日常事務(wù)，常常感到力不從心。
★ 解決方案
1.培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)為校長自動生成大量有關(guān)學(xué)校運營的數(shù)據(jù)、圖表統(tǒng)計，為校長謀劃學(xué)發(fā)展提供強有力的策略支持。
2.培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)可以預(yù)測學(xué)校下一階段收入，校長可以據(jù)此合理安排學(xué)校下一步的工作，跑在時間的前面。
3.培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)幫助校長通過會議、bbs等方式聽取員工的反饋，從中篩選出對學(xué)校發(fā)展有價值的信息。
三、教學(xué)管理
面對眾多學(xué)校的競爭，如何展示自己學(xué)校在教學(xué)中的優(yōu)勢？
培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)在這方面可謂一枝獨秀，培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)帶給您的是一條全新的教學(xué)管理思路。所有培訓(xùn)學(xué)校都清楚的意識到，高質(zhì)量的教學(xué)是獲得學(xué)生家長口碑宣傳的基礎(chǔ)，但是所有的培訓(xùn)學(xué)校都在提高自身教學(xué)質(zhì)量，各學(xué)校之間差距不大，即使有強大的品牌支撐，亦不能將教學(xué)優(yōu)勢盡顯，培訓(xùn)學(xué)校之間的差距主要反映在教學(xué)流程的管理和服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督。
1.培訓(xùn)學(xué)校教學(xué)管理水平的提高不能完全依賴教師，急需全面改善教學(xué)流程。
2.培訓(xùn)學(xué)校的學(xué)生信息眾多，查詢繁瑣，處理流程復(fù)雜，難以掌握每個學(xué)生的信息。
3.培訓(xùn)學(xué)校專業(yè)、微笑的服務(wù)是吸引家長、令家長滿意的重要法寶。
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★解決方案
1.培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)全面改善學(xué)校整個教學(xué)工作流程，使繁瑣的課程管理，班級排課，學(xué)生選課、交費、續(xù)費、欠費、退費，學(xué)生插（轉(zhuǎn)）班，學(xué)生考勤等問題得到完美的解決，大大縮短各個流程處理時間，并實現(xiàn)教學(xué)與財務(wù)、行政等信息交互應(yīng)用。
2.培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)可以記錄所有學(xué)生資料及歷史信息，查詢快速方便，良好的預(yù)警機制可以避免因?qū)W生欠費造成的損失。
3.培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)幫助教師制定教學(xué)計劃、工作總結(jié)，并通過教學(xué)主任的監(jiān)督，確保每個教師的教學(xué)質(zhì)量，嚴格控制學(xué)生流失率，為學(xué)校獲得口碑宣傳的基礎(chǔ)。
培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)幫助前臺老師面對家長咨詢時能夠輕松、專業(yè)的為其服務(wù)；培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)的短信群發(fā)功能可以在節(jié)日向家長發(fā)出問候，大幅度提升學(xué)校形象，積累良好的口碑；培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)通過記錄、分析家長反饋信息，努力使學(xué)校服務(wù)日趨完美。
四、人事行政管理
校長如何充分調(diào)動各職能部門的積極因素，最大的發(fā)揮員工作用？大多數(shù)培訓(xùn)學(xué)校采用逐級管理模式，信息在層層上報中扭曲變形，響應(yīng)時間緩慢，教學(xué)、行政各自獨立進行，工作協(xié)同性差。
1.培訓(xùn)學(xué)校傳統(tǒng)的逐級管理模式下，部門之間缺乏溝通，人員職能隨之模式化，應(yīng)變能力差。
2.培訓(xùn)學(xué)校缺少協(xié)同工具來實現(xiàn)跨部門信息對稱和反饋。
★ 解決方案
1.培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)實現(xiàn)了動態(tài)的網(wǎng)絡(luò)化管理，提高了各職能部門的協(xié)同辦公效率。
2.培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)中教學(xué)、學(xué)生、庫存、財務(wù)統(tǒng)計、教師績效等多層信息交互應(yīng)用，完成某一項工作的同時，與之相關(guān)的工作自動隨之完成，節(jié)省了大量的勞動力，從而利用這部分勞動力為學(xué)校創(chuàng)造更大價值，例如：在培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)系統(tǒng)下，學(xué)生交費購書的同時教材出庫記錄自動生成，教師帶班上課的同時績效工資自動生成，發(fā)生收入支出的同時財務(wù)統(tǒng)計報表自動生成，等等。
五、文化制度管理
學(xué)校如何進行知識沉淀，保障制度規(guī)范執(zhí)行？
培訓(xùn)學(xué)校的文化、制度普遍缺乏有效的統(tǒng)一管理，而學(xué)校制度的執(zhí)行常常涉及多個環(huán)節(jié)，常常因中間環(huán)節(jié)的延誤使重要工作變成不得不立即處理的“緊急情況”，最終導(dǎo)致“打破常規(guī)”的違章處理情況大大增加，使學(xué)校處于失控狀態(tài)。
1.培訓(xùn)學(xué)?，F(xiàn)行的文化、制度的分散管理容易造成重要信息的丟失，不易共享學(xué)習(xí)。
2.培訓(xùn)學(xué)校員工對學(xué)校制度的認識不夠，停留在入職培訓(xùn)時見過所謂的“制度”。
★解決方案
1.培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)通過統(tǒng)一的文化、制度管理，保證學(xué)校重要信息安全，培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)重視知識的共享，積累學(xué)校文化。
2.培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)完善了學(xué)校的組織架構(gòu)，強調(diào)協(xié)同管理，使學(xué)校井井有條的運行。
六、員工管理
如何保證每個人合理安排工作，確保工作執(zhí)行效果？大多數(shù)培訓(xùn)學(xué)?，F(xiàn)行的管理模式下，員工缺乏時間管理和自我管理觀念，造成工作效率低下，工作執(zhí)行效果差等問題，而這些問題帶來的負面影響又很難去量化。
1.員工缺乏個人時間管理工具輔助建立新的工作習(xí)慣。
2.員工缺乏計劃管理工具協(xié)助完成未執(zhí)行工作，難以實現(xiàn)培訓(xùn)學(xué)校各職能部門之間的相互監(jiān)督。
★ 解決方案
1.通過培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)，學(xué)校每個員工可以制定自己的工作計劃、日程安排，系統(tǒng)每天自動預(yù)警，以協(xié)助其建立良好的自我管理習(xí)慣。
2.通過培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)，校長及中層管理人員可以隨時監(jiān)督每個員工的工作執(zhí)行情況，確保預(yù)期工作效果。
七、市場招生管理
學(xué)校如何充分挖掘資源，達到效益最大化？培訓(xùn)學(xué)校主要通過口碑宣傳、廣告、派發(fā)dm單、網(wǎng)站等來獲得生源，同時，由于大部分培訓(xùn)學(xué)校對潛在生源的挖掘力度不夠，造成大量的生源浪費。
1.大部分培訓(xùn)學(xué)校不設(shè)市場部，通過前臺咨詢?nèi)藛T來做市場招生工作，常常不能對潛在生源長期跟進，市場工作缺乏計劃性和持續(xù)性。
2.培訓(xùn)學(xué)校對市場的調(diào)查、分析嚴重缺乏。
★解決方案
1.培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)為學(xué)校提供非在籍學(xué)生管理功能，全面的計劃、執(zhí)行和記錄市場活動，培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)幫助培訓(xùn)學(xué)校最大限度的挖掘生源，實現(xiàn)效益最大化。
2.培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)為校長提供豐富的市場活動資料與數(shù)據(jù)統(tǒng)計，量化市場部的工作績效，為進行市場策劃提供了強有力的支持；培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)集成了短信群發(fā)功能，可以幫助培訓(xùn)學(xué)校進行短信營銷。
3.培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)為學(xué)校提供電話錄音系統(tǒng)，將招生老師和學(xué)員、家長通話進行錄音，為招生老師溝通、談判技巧進行分析，從而提高學(xué)校整體學(xué)員轉(zhuǎn)化率，減少生源流失。
4.培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)為學(xué)校提供電話來電彈屏系統(tǒng)，學(xué)生、家長來電電腦自動彈出該學(xué)員信息，減少招生老師查詢詢問的過程，減少招生接線人員工作量，提升學(xué)校整體形象。
5.學(xué)員數(shù)據(jù)安全。系統(tǒng)不允許招生老師對學(xué)員信息數(shù)據(jù)進行，粘貼、不復(fù)制、拷貝、導(dǎo)出，只可對數(shù)據(jù)進行增加、查看、維護。從而減少對學(xué)校造成的不必要的損失。
6.即時監(jiān)管。招生主管、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，可對招生老師情況、學(xué)員狀態(tài)實時查看，監(jiān)管?？芍苯訉φ猩藛T進行績效考核。
八、電話呼入管理
1.學(xué)員信息線索登記。接線老師將學(xué)生基本信息，咨詢情況錄入系統(tǒng)，下次回訪或來電可查詢增加該學(xué)員情況，以及設(shè)置下次回訪時間，系統(tǒng)自動提醒。
2.學(xué)員信息同步。同一咨詢學(xué)員，系統(tǒng)可自動判重并調(diào)出該學(xué)員信息，給予接線老師參考，解決同一學(xué)員多校區(qū)、多位招生老師咨詢出來溝通情況不一致的問題。信息所有校區(qū)同步，避免招生老師和學(xué)員溝通不一致的情況，提高學(xué)員轉(zhuǎn)化率，以及學(xué)校整體形象。
九、電話呼出管理
1.學(xué)員信息線索批量導(dǎo)入：系統(tǒng)支持對自有學(xué)生線索數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入。
2.數(shù)據(jù)分發(fā)：招生老師可根據(jù)選項對學(xué)員數(shù)據(jù)有選擇的請求分發(fā)或者由招生主管對數(shù)據(jù)制定派發(fā)。
3.請求協(xié)助：招生老師如遇自己溝通不了的學(xué)員系統(tǒng)支持將該學(xué)員請求招生主管或其他同事協(xié)助溝通。
4.離職轉(zhuǎn)移：招生主管可將離職員工學(xué)員數(shù)據(jù)資料轉(zhuǎn)移到指定員工賬號。
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