固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)如何提升固定資產(chǎn)的管理效率
固定資產(chǎn)是企業(yè)運營的重要環(huán)節(jié)。如果固定資產(chǎn)管理得當,企業(yè)的整體運營成本將會得到控制。如果固定資產(chǎn)流失或者閑置率保證,不但提高了企業(yè)的運營成本,而且會給企業(yè)的發(fā)展帶來不利的影響。
目前,仍有很多企業(yè)由于內部缺乏高效的固定資產(chǎn)管理模式,導致固定資產(chǎn)的管理很不規(guī)范。固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)日益混亂,出現(xiàn)了很多重復采購、固定資產(chǎn)閑置率高、責權不清、盤點效率低下且結果不準確等很多問題,給企業(yè)和事業(yè)單位帶來了很多損失。
隨著技術的不斷發(fā)展,手工和紙質的方式管理固定資產(chǎn)已經(jīng)逐步被智能的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)所替代。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)也經(jīng)過了幾代的變革,從剛開始的單機版,演變到SAAS網(wǎng)絡版PC+APP、RFID版。條碼技術也從條形碼、二維碼發(fā)展到了RFID(解碼更快)。隨著功能也越來越多,給企業(yè)帶來了高效的管理模式,提升了固定資產(chǎn)的管理效率,降低了企業(yè)運營成本。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是如何提升管理效率的?
1)準確高效管理固定資產(chǎn)的采購
通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中采購模塊,固定資產(chǎn)實現(xiàn)了從申購和到報廢的全生命周期管理。從一開始,決策者和采購人員就了解了當期公司的固定資產(chǎn)的總數(shù)量、使用情況,需求情況、供應商情況、采購成本分析等。從開始就更有計劃地進行固定資產(chǎn)申購,避免出現(xiàn)多次重復采購、少采購、漏采購等情況,節(jié)省企業(yè)采購資金。
2)提升固定資產(chǎn)日常管理的效率
將采購回來的固定資產(chǎn)批量錄入到系統(tǒng)中后,根據(jù)“一物一碼”的模式,會生成唯一的條碼或二維碼或者RFID編碼。通過條碼打印機或者RFID打印機,可以打印出一張對應該固定資產(chǎn)的標簽,一方面提高了固定資產(chǎn)的辨認率,一方面極大方便了固定資產(chǎn)的日常管理和盤點。用手機APP或者RFID掃描終端掃一掃,即可了解該固定資產(chǎn)的詳細信息:使用人,采購時間,使用情況,所屬公司等。 所有的固定資產(chǎn)領用/退庫、借用/歸還、信息變更、調撥、維修登記、報廢、清理等操作都可以在手機APP進行,掃碼即可進行各種操作。所有操作記錄,系統(tǒng)都會留痕,方便日后追溯和查詢。 ?
3)?大幅度提升了固定資產(chǎn)盤點效率
不少企業(yè)會要求行政部門每季度或者每半年進行一次固定資產(chǎn)管理盤點。而有了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的多種盤點方式,可以準確無誤地進行固定資產(chǎn)盤點,為企業(yè)決策者提供實時的固定資產(chǎn)信息。
1)管理員下載手機APP,創(chuàng)建好盤點單后,用手機掃碼的方式進行固定資產(chǎn)盤點??啥嗳送瑫r掃碼,上傳數(shù)據(jù)。
2)全員盤點。如果公司的固定資產(chǎn)數(shù)量過多,可讓員工盤點自己名下的資產(chǎn),管理員只盤點公共區(qū)域內沒有使用人的那部分,提升了工作效率。
3)RFID散步式盤點。給每個固定資產(chǎn)都貼上RFID標簽后,使用手持RFID掃描終端進行散步式盤點,識別距離可達6-7米。實現(xiàn)了海量固定資產(chǎn)極速盤點的功效。
4)盤點結束后,易點易動固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可自動生成盤點報告。盤虧、盤盈一目了然。
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