以電子表格、紙質(zhì)數(shù)據(jù)為主的傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理和盤(pán)點(diǎn)的方式已被各種各樣的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)所取代。人工管理的弊端和缺陷如下：

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1)??? 手動(dòng)表格管理固定資產(chǎn)的效率低而且錯(cuò)誤率居高不下。這樣，對(duì)于企業(yè)而言，不僅要耗費(fèi)更多的人力，會(huì)增加公司的人力成本。比如固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，需要抽調(diào)多個(gè)人去做，而且準(zhǔn)確率并不高。

2) ?紙張記錄的固定資產(chǎn)信息和卡片等數(shù)據(jù)，不僅難以保存而且容易丟失或損壞。如果發(fā)生了固定資產(chǎn)丟失和損壞，往往很難追溯固定資產(chǎn)的原始信息以及使用人的信息。

3) ?實(shí)物資產(chǎn)缺乏整個(gè)生命周期的管理。不能從申購(gòu)、采購(gòu)、入庫(kù)到報(bào)廢的全流程管理。固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀和實(shí)況查詢困難。

4) 對(duì)于固定資產(chǎn)密集型企業(yè)或者實(shí)物資產(chǎn)的種類和數(shù)量都比較多的企業(yè)而言，固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的工作量異常龐大。尤其是在年終或者年初大盤(pán)點(diǎn)時(shí)，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，費(fèi)成本，而且盤(pán)點(diǎn)結(jié)果也不太精確，不能做到與賬實(shí)一致。

5) 固定資產(chǎn)的折舊需要人工計(jì)算，增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。

6) 由于缺乏統(tǒng)籌管理和規(guī)劃，固定資產(chǎn)的重復(fù)采購(gòu)和固定資產(chǎn)丟失比較嚴(yán)重。

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固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中不可缺少的重要組成部分，其管理的好壞直接影響到企業(yè)的整體資源配置和企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)、科學(xué)地管理，可以降低企業(yè)的運(yùn)行成本，避免不必要的浪費(fèi)和損失。越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到人工管理的弊端，開(kāi)始轉(zhuǎn)變管理模式，使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來(lái)提高實(shí)物資產(chǎn)管理水平，加快企業(yè)信息化建設(shè)。

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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是軟件廠商為固定資產(chǎn)密集型企業(yè)提供固定資產(chǎn)信息化的管理工具。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通常采用條形碼、二維碼或RFID碼技術(shù)，將每個(gè)實(shí)物資產(chǎn)都綁定一個(gè)唯一的條形碼、二維碼或RFID碼。它可以幫助企業(yè)管理員管理整個(gè)過(guò)程，從固定資產(chǎn)的申購(gòu)、采購(gòu)、入庫(kù)到報(bào)廢。它助力企業(yè)的自動(dòng)化管理，全面整合企業(yè)的資源。

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易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，讓企業(yè)擺脫手工管理的束縛，提供智能化固定資產(chǎn)管理和盤(pán)點(diǎn)的解決方案。不但提供全生命周期管理，還有多維度分析報(bào)表讓企業(yè)的固定資產(chǎn)一目了然，助力企業(yè)者決策，減少固定資產(chǎn)的重復(fù)采購(gòu)和丟失，為企業(yè)降本增效。在盤(pán)點(diǎn)時(shí)可有多種盤(pán)點(diǎn)方式。管理員掃碼盤(pán)點(diǎn)、全員盤(pán)點(diǎn)（員工盤(pán)點(diǎn)自己名下的實(shí)物資產(chǎn)）、RFID遠(yuǎn)距離識(shí)別盤(pán)點(diǎn)。尤其是RFID盤(pán)點(diǎn)方式，極大提升了固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性，一分鐘可識(shí)別上百個(gè)實(shí)物資產(chǎn)的標(biāo)簽。僅需管理員手持RFID手持終端在規(guī)定區(qū)域內(nèi)行走一圈，即可急速盤(pán)點(diǎn)海量固定資產(chǎn)，提交盤(pán)點(diǎn)單后，系統(tǒng)自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。盤(pán)虧、盤(pán)盈一目了然。