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創(chuàng)業(yè)后,我是如何提升公司效率的?

2023-09-19 10:46 作者:月影sh0  | 我要投稿

對于小創(chuàng)業(yè)公司來說,效率就是生命。 因?yàn)槲冶救耸菑囊幻蚬ふ咧饾u成為了一名創(chuàng)業(yè)者,所以之前在職場看到過的一系列公司問題,我都盡可能的不讓它們在我的公司重演。 這其中最重要的一個問題就是:

公司流程冗長,形式主義,事情復(fù)雜化,從而導(dǎo)致效率低下,無效工作量太多。

當(dāng)然,這些問題并不是公司或者老板主觀造成的,畢竟沒有老板希望自己的團(tuán)隊效率低下,員工天天做無用功。 這些問題大多數(shù)是因?yàn)槔习鍨榱斯菊?guī)化的需要,或者內(nèi)控的需要,或者老板的個人管理風(fēng)格,從而造成了輸出的變形,逐漸讓公司和團(tuán)隊套上了沉重的枷鎖。 可以說每時每刻都在給公司造成大量的隱性損失。 你比如公司很小,團(tuán)隊很小,老板天天讓員工寫方案、寫全年的方案、寫季度的方案、寫運(yùn)營的方案、產(chǎn)品的方案、寫報告、寫總結(jié)。

一個方案要耗費(fèi)員工一天,最后那方案狗屁用都沒有,白白耗費(fèi)了大量的時間。

或者為了管理的方便,讓員工寫日報、寫周報、寫月報,員工天天沒啥心思干活,都在絞盡腦汁去各種編排。 管理太瑣碎,很多微小的工作比如改個文案、改個圖、改個顏色,都要審批,都要上級過、老板過。上級這時候在開會、在忙,顧不上,就得等?;蛘甙压ぷ鞔蚧貋碇馗悖粊硪蝗?,一天又沒了。 很多小錢費(fèi)用,需要快速批復(fù),快速落地,但是款項(xiàng)一直卡著,員工也不愿意墊錢,這事就拖著。 推進(jìn)什么事情,都要開會,頭腦風(fēng)暴、論證、分析,一定要各個方面都分析到位,都準(zhǔn)備好,再干,一來一去,一周就過去了。 這些事情看似讓公司充滿了正規(guī)、穩(wěn)定、流程、可控,甚至更加安全。 但卻也讓效率變得低下,對于公司來說,消耗的那些時間成本、效率成本、機(jī)會成本,要比那些所謂的流程和安全更加寶貴。 而且這種影響是非常持續(xù)和嚴(yán)重的——那就是

長期下去,員工就沒有動力了,沒有了主觀能動性。什么都在等老板和上級批復(fù),什么都在等待,害怕不等批復(fù)就去做,做錯被老板罵。

員工慢慢的就失去了自驅(qū)力,也失去了工作的熱情。因?yàn)樗麜X得在公司推進(jìn)一件事情真的好難,那為何自己還要這么努力? 我們很多老板總是說員工沒有自驅(qū)力、不負(fù)責(zé)任、不主動推進(jìn)、不激情。這種自驅(qū)力確實(shí)有一部分是員工天生自帶的,而另一部分則要靠公司的氛圍,節(jié)奏去熏陶和培養(yǎng)。

公司一旦效率低下,對員工自驅(qū)力的磨損是不可逆的。

員工一旦從熱情逐漸變成冷卻,你想喚醒他重新戰(zhàn)斗,是不可能的。 所以我在創(chuàng)業(yè)后,隨著公司員工越來越多,始終有著危機(jī)感,最大的危機(jī)就是害怕公司效率低下。 沒有大公司的命,先得大公司的病。 因此我要求

團(tuán)隊務(wù)必一切以效率最高為優(yōu)先級,由此造成的損失全都不怪罪個人,全部由公司承擔(dān)。

比如我們建了共享的表格和文檔,嚴(yán)禁員工私下做表、做文檔,嚴(yán)禁文件傳來傳去。大家都在統(tǒng)一的共享文檔下工作,所有內(nèi)容所有人都可見,可以快速修改同步。 我最怕的就是員工天天耗費(fèi)時間互相傳文件,傳到最后,傳的是哪一份都不清楚了,文件也找不到了。

嚴(yán)禁用PPT做方案,所有活動方案一個表格輕松搞定。

時間、力度、折扣,要配合的幾個點(diǎn),不超過1000字,只要把幾個活動點(diǎn)溝通清楚,一個方案半小時寫完。 不寫任何周報、日報,我們統(tǒng)一建了周數(shù)據(jù)盤,每到周一,大家只要在數(shù)據(jù)盤里相應(yīng)的模塊填上幾個關(guān)鍵數(shù)據(jù),然后就直接開會即可。不需要你告訴我你上周做了什么,達(dá)成了,填上數(shù)據(jù),我們一起來過。 不在微信里聊工作,所有工作直接口頭溝通,畢竟辦公室只有50平米,不至于說話聲聽不見。 少開會、不開長會,有要商討地迅速坐下來,10分鐘說完,如果10分鐘說不完這個事情,就先散會,大家都去想一想,我也思考思考,再來溝通。 負(fù)責(zé)相應(yīng)工作模塊的同事,在微小細(xì)節(jié)的改動上不需要和我申請,文案寫什么、標(biāo)題怎么起、放什么圖、加多少庫存、廣告出多少價、選什么詞......全都自己定奪,我只進(jìn)行日常的巡查,發(fā)現(xiàn)問題再修改,總之先干了再說。 100元以下費(fèi)用全部秒批復(fù)、秒付款。當(dāng)時申請、當(dāng)時付款,一分鐘也不拖。100元以上的支出全部當(dāng)日付款完畢。 不做公眾號、微博、抖音號這種完全拖慢工作節(jié)奏,不帶有任何產(chǎn)出的事情。 這點(diǎn)我要額外說一下,

很多老板,一創(chuàng)業(yè),也不知道是抽了什么風(fēng),一上來就要招新媒體,一開始就搞雙微一抖。

每天為了公眾號的文章、標(biāo)題、閱讀量,浪費(fèi)各種時間,完全不產(chǎn)生任何效益。所以我創(chuàng)業(yè)后,反復(fù)和團(tuán)隊強(qiáng)調(diào),我們不搞任何的自媒體,站內(nèi)該搞流量就投直通車,站外搞流量就投博主,投直播,堅決不耗費(fèi)精力和時間自己搞無用的自媒體。 不亂開業(yè)務(wù)線、不亂開新項(xiàng)目。如果真要開新項(xiàng)目,列幾個風(fēng)險點(diǎn),不做方案,直接就開干,遇到問題解決問題,先干起來再說。 我約束好我自己,買定離手,不出爾反爾,做了不糾結(jié),不反復(fù)無常。我說要降價清倉,員工做了,我發(fā)現(xiàn)力度打大了,少賺錢了。我也認(rèn),因?yàn)槭俏蚁碌臎Q策。定了某個活動方案,中途我就再也不改,再也不看,出了問題就當(dāng)教訓(xùn),下次再優(yōu)化。

一定要通過這種買定離手的方式,培養(yǎng)自己和團(tuán)隊,快速做出決策,尤其是快速做出正確決策的能力。

用了這些手段之后,我是能感覺到團(tuán)隊的效率飛速般提升,很多事情推進(jìn)得很快,員工膽子越來越大,越來越有自信,敢自己做決策、敢自己下決定。我主要的工作就是不斷地巡查、巡查、巡查,盡可能把控公司的風(fēng)險,而不是天天去和他們糾纏很多的細(xì)節(jié)。

這樣也省出了更多的時間讓我去搞錢、搞人、搞貨,把時間用在更有價值的事情上。

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