外發(fā)圖紙如何控制_外發(fā)圖紙如何管理：

將圖紙外發(fā)是一個重要的工程設(shè)計過程，需要嚴(yán)格控制以確保外發(fā)的圖紙準(zhǔn)確無誤，符合設(shè)計要求，并且沒有泄露機密信息。以下是一些控制外發(fā)圖紙的建議：

簽署保密協(xié)議：在將圖紙外發(fā)給任何外部人員之前，確保他們簽署了保密協(xié)議，以確保圖紙不會被泄露或復(fù)制。

確保文件格式正確：在將圖紙發(fā)送給外部人員之前，請確保文件格式正確。使用常用的文件格式，并檢查文件以確保所有圖形和文字都已正確保存。

控制訪問權(quán)限：確保只有需要訪問圖紙的人員才能獲得訪問權(quán)限。使用密碼保護文件或設(shè)置訪問權(quán)限以確保只有授權(quán)人員才能訪問。

使用安全傳輸方式：使用安全傳輸方式，如安全文件傳輸協(xié)議（SFTP）或虛擬專用網(wǎng)絡(luò)（VPN）等，確保圖紙在傳輸過程中得到保護。

標(biāo)記機密信息：在圖紙中標(biāo)記機密信息，例如客戶名稱或?qū)Ｓ性O(shè)計。這將有助于控制圖紙的分發(fā)和使用，并確保機密信息不會被泄露。

追蹤外發(fā)記錄：確保記錄每個外發(fā)圖紙的時間、目的和接收者。這將有助于監(jiān)控圖紙的使用情況，并確保它們沒有被非授權(quán)人員使用。

審查外發(fā)圖紙：在將圖紙外發(fā)之前，請進行審查，以確保圖紙符合所有設(shè)計要求，并且沒有任何錯誤或不一致之處。

彩虹EDM系統(tǒng)：彩虹EDM系統(tǒng)是一款專業(yè)的圖紙管理系統(tǒng)，用于圖紙集中管理、歸檔、分類、權(quán)限、收發(fā)、打印、協(xié)同等。它支持多種文件格式，并允許用戶在異地共享和瀏覽技術(shù)圖紙資料。

通過這些控制方法，可以確保外發(fā)圖紙的安全性和準(zhǔn)確性，并保護機密信息不受泄露。