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15個(gè)高效工作的方法,領(lǐng)導(dǎo)都無(wú)話可說(shuō)

2022-08-15 10:17 作者:精益咨詢劉智老師  | 我要投稿

百分之90的朋友上班都摸過魚吧?一天工作8小時(shí)起,不可能完完全全的集中精力。有時(shí)候適當(dāng)摸魚,放松一下,可以讓工作做得更好。

摸魚時(shí)間,一定是為了更好地去完成工作而不是逃避工作。那么問題來(lái)了,同樣是摸魚,為什么有的人可以又快又好地完成工作,你卻總是拖拉到加班才能完成?

《士兵突擊》里的一句話:“別混日子了,小心讓日子把你們給混了”。拖延癥、焦慮癥、工作效率低下,無(wú)論你是哪一類,這15個(gè)提高效率,快樂摸魚,快樂工作的方法請(qǐng)收好!

1,做計(jì)劃,劃分主次

在每天早上或者前一晚,自己捋一遍明天要做的事情,做好主次劃分,先去完成急著要結(jié)果的工作。

2,堅(jiān)持二八準(zhǔn)則

大部分的成就緣于小部分的實(shí)際工作。所以,找出你工作最關(guān)鍵的一部分,盡可能把你的精力放在那上面。

3,建立模板

為經(jīng)常做的重復(fù)性工作建立模板,比如:郵件話術(shù),客戶回信話術(shù)等。

4,懂得拒絕

學(xué)會(huì)對(duì)新的委托或打擾說(shuō)“不”,這是讓你集中在自己項(xiàng)目上的一項(xiàng)重要技巧。

5,分批處理

把類似的工作放在一起來(lái)做,不要太分散你的時(shí)間。比如專門一小時(shí)用來(lái)回復(fù)郵件,用同樣的方法來(lái)處理一切日常重復(fù)的工作。

6,時(shí)間關(guān)注

每天安排一段時(shí)間來(lái)處理一個(gè)工作。在這段時(shí)間里集中注意力去做,給與這項(xiàng)工作全部的關(guān)注。

7,立即解決

不要把事情拖到最后來(lái)處理,對(duì)一件工作要馬上做出規(guī)劃。比如一份郵件,要么做,要么放到日程,要么轉(zhuǎn)給別人。總之,任何工作永遠(yuǎn)不要留到最后去做。

8,利用零碎時(shí)間

等公交,排隊(duì),等開會(huì),利用這些零碎的時(shí)間去完成簡(jiǎn)單的工作。這些碎片化的時(shí)間看似沒什么大用處,利用好了就是你的寶貴財(cái)富

9,少抱怨

不要提你加了多少班,吃了多少苦,因?yàn)槊~而導(dǎo)致的加班并不值得拿出來(lái)說(shuō)。在領(lǐng)導(dǎo)眼里衡量?jī)r(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)是功勞,而不是苦勞。

10,借助外力

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代下,很多辦公app和辦公軟件都能解決很大的人力,而且又快又無(wú)失誤。比如:云報(bào)價(jià)制作報(bào)價(jià)單,內(nèi)嵌計(jì)算公式,絕對(duì)不會(huì)算錯(cuò)任何一個(gè)報(bào)價(jià),提供免費(fèi)模板,絕對(duì)比你自己做的規(guī)范。

11,不要總做第一人

領(lǐng)導(dǎo)向部門拋出一個(gè)問題時(shí),不妨等一等在回復(fù),你的隊(duì)友可能會(huì)幫你解決這個(gè)問題(也許他們需要這個(gè)機(jī)會(huì)來(lái)表達(dá)自己),適當(dāng)退后一步,讓別人去解決時(shí),你會(huì)驚訝這個(gè)快速解決的方法。

12,向上回應(yīng)要快

要分清先回復(fù)誰(shuí)更重要,做一個(gè)排序:領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先,其他人次之。

13,一次只做一件事

大多數(shù)人走路的同時(shí),說(shuō)話,吃飯以及閱讀都沒有問題,但同時(shí)處理兩個(gè)或兩個(gè)以上類似的任務(wù)實(shí)際上需要更長(zhǎng)的時(shí)間,比如一邊聊天一邊閱讀。因此,你可以通過一次只做一件事情,把每一個(gè)工作做到更好,更高效。

14,記下來(lái)

好記性不如爛筆頭。當(dāng)自己的腦海中有什么好的想法的時(shí)候,馬上記下來(lái),或者當(dāng)你看到比較好的點(diǎn)子或內(nèi)容,馬上收藏。當(dāng)你缺少靈感的時(shí)候,這些記下來(lái)的東西會(huì)幫你大忙。不要花太多時(shí)間用來(lái)找東西。

15,復(fù)盤、總結(jié)

完成項(xiàng)目后,要及時(shí)對(duì)其進(jìn)行復(fù)盤,發(fā)匯總各方面的數(shù)據(jù)和反饋,進(jìn)行中肯評(píng)價(jià)。向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),無(wú)論成績(jī)好不好都需要匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)需要看到你在這個(gè)項(xiàng)目里的付出和總結(jié),很多時(shí)候,態(tài)度大于能力。

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文章來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)(如侵聯(lián)刪)


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