培訓(xùn)機構(gòu)教務(wù)管理系統(tǒng)具備怎樣的優(yōu)勢

十克助教專注于教育輔導(dǎo)機構(gòu)信息管理系統(tǒng),系統(tǒng)涵蓋教育輔導(dǎo)機構(gòu)“品牌推廣、招生營銷推廣、排課工作管理、教務(wù)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、家?;ヂ?lián)、多校區(qū)工作管理”等關(guān)鍵環(huán)節(jié),全面提高教育輔導(dǎo)機構(gòu)工作管理和服務(wù)工作效率。
伴隨著家庭生活可支配的增長和就業(yè)市場競爭的加劇,教育、培訓(xùn)支出費用在居民生活支出費用中的比重持續(xù)上升。近些年,伴隨著資金的大量流入,培訓(xùn)行業(yè)得到了迅速的進(jìn)步,細(xì)分市場和培訓(xùn)方法也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。現(xiàn)階段,行業(yè)領(lǐng)域并購融合十分激烈,教育培訓(xùn)市場正式進(jìn)入到市場融合階段。
1.市場活動工作管理
具體結(jié)果以下:
(1)可以線上捕捉到學(xué)員的潛在需求,將促銷活動產(chǎn)生的潛在學(xué)員轉(zhuǎn)化為商機,合理有效規(guī)劃、工作管理和跟蹤互聯(lián)網(wǎng)、會議等營銷推廣項目,隨時分析促銷活動的I/O,方便評價促銷活動的實際效果。
(2)可應(yīng)對不同的領(lǐng)域開展定制,確認(rèn)特殊學(xué)員,建立特殊學(xué)員群體,開展系統(tǒng)精確宣傳。
2.學(xué)員管理
主要內(nèi)容以下:
(1)教學(xué)培訓(xùn)機構(gòu)可從現(xiàn)場活動、咨詢服務(wù)登記、課程輔導(dǎo)、活動在線預(yù)約、參觀在線預(yù)約、課后輔導(dǎo)客戶回訪、課后輔導(dǎo)課后輔導(dǎo)、課后輔導(dǎo)等方式,全面工作管理潛在學(xué)員到簽約。
(2)培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)具有業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動分配功能,可根據(jù)區(qū)域和課程類型系統(tǒng)自動將潛在學(xué)員分配給相應(yīng)的人員或部門。例如,可以設(shè)置以下規(guī)則:當(dāng)潛在學(xué)員的地址靠近北京航空公司時,將系統(tǒng)自動分配給北京航空公司校區(qū)工作管理;
(3)培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)的活動歷史記錄模塊可瀏覽和統(tǒng)計學(xué)員的整個過程,以及咨詢服務(wù)/登記專家的咨詢服務(wù)和登記,包含電話、訪問、傳真、短信和電子郵件。能方便的查看跟蹤統(tǒng)計信息,提高學(xué)員客戶回訪跟蹤的工作效率;
(4)培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)可以直觀地看到學(xué)員的消費情況,包含時間、地點、消費金額等,并系統(tǒng)自動匯總總消費金額、忠誠及學(xué)生成績數(shù)據(jù),根據(jù)學(xué)員消費單據(jù)計算累積積分,達(dá)到一定數(shù)值后,系統(tǒng)會系統(tǒng)自動觸發(fā)系統(tǒng)改善學(xué)生成績;
3.課程管理
(1)實訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)有很強的課程表工作管理功能。該系統(tǒng)能設(shè)置教師、課室、課程等課堂基本元素,支持大班、VIP等多種班級和教學(xué)方式,迅速創(chuàng)制或復(fù)制課程,提供課程匯總及沖突檢測功能;
(2)在學(xué)員人數(shù)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)或接近上課時間的時候,系統(tǒng)會系統(tǒng)自動通知有關(guān)部門、教師和課室做好開學(xué)準(zhǔn)備,分配相應(yīng)的資源,完成課堂作業(yè)。在課程結(jié)束后,將系統(tǒng)自動通知有關(guān)部門調(diào)撥資源,以便開展下一步的準(zhǔn)備工作。
(3)學(xué)員可轉(zhuǎn)、補、停、退、換班等,也可更改所需時間及費用;
(4)培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)可隨時獲得學(xué)員的班級成績、班級消費、教師考勤、工資、咨詢顧問傭金等數(shù)據(jù)。
4.服務(wù)管理
(1)培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)將有關(guān)課程與學(xué)員、教師、咨詢顧問、申請者、投訴等信息聯(lián)系在一起,及時發(fā)現(xiàn)并解決運行中的問題;逐步建立學(xué)員關(guān)系工作管理分析機制,持續(xù)篩選優(yōu)質(zhì)學(xué)員,使學(xué)員成為培訓(xùn)機構(gòu)的宣傳員,合理有效維護學(xué)員關(guān)系;
(2)該系統(tǒng)將系統(tǒng)自動匹配學(xué)生信息,并及時通知員工;顧客服務(wù)人員可在首頁操控臺看到未解決的學(xué)員問題文檔。在學(xué)員咨詢服務(wù)或者準(zhǔn)備工作完成某個程序時,系統(tǒng)會根據(jù)習(xí)慣規(guī)則給出暖提示。
5.教學(xué)資源管理
教學(xué)訓(xùn)練機構(gòu)可根據(jù)工作管理需要,利用自主性強的信息管理系統(tǒng)培養(yǎng)平臺,達(dá)到教師個人檔案、教材、教具等資源的規(guī)范化管理。
6.統(tǒng)計分析
培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)強大的自定義查詢圖形和自定義報表/圖表可以大大提高操作人員的工作效率,圖形、圖表和報表簡潔明了地顯示在系統(tǒng)管理員系統(tǒng)的主頁上。

十克助教可以全面提升機構(gòu)管理效率,可以很好地幫助機構(gòu)進(jìn)行管理運營和招生,是開辦機構(gòu)不可或缺的好幫手,十克助教官網(wǎng): https://www.mm-jia.cn/。主要功能如下:
機構(gòu)后臺管理系統(tǒng):智能排課/線上約課,人臉打卡簽到,多種微信通知、提醒,財務(wù)中心/結(jié)算匯總,學(xué)員管理/學(xué)員檔案、積分,合約管理/續(xù)費預(yù)警,多校區(qū)管理/角色權(quán)限管理;
招生小程序:使用招生小程序可以快速制作、發(fā)布招生活動,包括團購、砍價、秒殺等;可以發(fā)布機構(gòu)微官網(wǎng)和在線商城;是線上招生和宣傳的有力助手;
家長端、教師端、校長端:學(xué)員(家長)可以隨時查看學(xué)習(xí)情況,接收各種通知;教師可以線上處理事務(wù),給學(xué)員簽到、布置作業(yè);學(xué)員可以根據(jù)自己的時間安排線上約課、請假;學(xué)員和教師都可以通過手機隨時查看自己的上課統(tǒng)計;任課老師可以手機端給學(xué)員寫課評、上傳課堂圖片。