對于剛成立的培訓(xùn)學(xué)?；蛘哒诨I備的培訓(xùn)學(xué)校，培訓(xùn)機構(gòu)成立初期提前投入運營的培訓(xùn)管理系統(tǒng)，很多校長往往會選擇。通過培訓(xùn)機構(gòu)建設(shè)和正常運作的過渡期，信息化、系統(tǒng)化的運作管理流程，讓培訓(xùn)機構(gòu)盡快高效運轉(zhuǎn)。

　　在學(xué)校成立初期，系統(tǒng)可根據(jù)工作職責(zé)分配給教師。招生只負責(zé)招生工作的開展，并在系統(tǒng)中記錄各種招生數(shù)據(jù)；財務(wù)部只負責(zé)財務(wù)模塊，做好學(xué)校資金收支的各種來源和報表統(tǒng)計工作，學(xué)校教務(wù)主任負責(zé)學(xué)校教務(wù)工作，明確分工。校長是最高權(quán)限的管理者，可以看到各個部門的所有數(shù)據(jù)和運營情況，有利于根據(jù)學(xué)校的運營情況制定合適的可行性計劃。

　　其次，在招生和學(xué)生管理方面，設(shè)置市場的來源渠道和線索水平。在分配給回訪人員時，可以根據(jù)線索的有效性對學(xué)生進行回訪，提高轉(zhuǎn)化率。同時，招生渠道的資金投入和轉(zhuǎn)化率可以總結(jié)后期招生計劃的經(jīng)驗，制定更一致的市場招生計劃，慢慢擴大生源，進入正常運行期。

　　對于剛剛成立的培訓(xùn)學(xué)校來說，由于系統(tǒng)具有統(tǒng)計分析的功能，能夠統(tǒng)計學(xué)校各方面的數(shù)據(jù)運行狀況，及時調(diào)整，迅速進入信息化的管理模式，提高效率和管理水平，使培訓(xùn)機構(gòu)更快成長，所以能夠率先利用培訓(xùn)機構(gòu)管理系統(tǒng)實現(xiàn)管理，可以省去發(fā)展過程中的許多障礙。

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