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進(jìn)銷存軟件對(duì)于企業(yè)的業(yè)務(wù)流程控制有一定的改善作用?；赜^企業(yè)自身，進(jìn)銷存是其較為重要的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之一，而除了必要的業(yè)務(wù)流程管理以及相關(guān)人才管理，工具的輔用也是必不可少的。所以，進(jìn)銷存管理軟件則成為了企業(yè)較為適合的選擇。

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那么，進(jìn)銷存管理軟件的基本功能有哪些？企業(yè)應(yīng)該如何選擇適合自己的進(jìn)銷存軟件呢？對(duì)此，企云云將從進(jìn)銷存管理軟件的基本功能和選擇技巧這2方面進(jìn)行闡明。

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一、進(jìn)銷存管理軟件的基本功能

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進(jìn)銷存軟件主要是對(duì)企業(yè)的進(jìn)貨、銷售、庫存和往來賬務(wù)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，是對(duì)倉(cāng)庫作業(yè)結(jié)果的記錄、核對(duì)、報(bào)警以及結(jié)果分析等的企業(yè)管理軟件。

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一般而言，進(jìn)銷存管理軟件主要功能模塊包括：基礎(chǔ)資料、進(jìn)貨管理、庫存管理和銷售管理四部分，具體內(nèi)容如下：

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基礎(chǔ)資料：包括產(chǎn)品資料表、倉(cāng)庫表、客戶表、供應(yīng)商表、員工表、員工權(quán)限。

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采購(gòu)模塊：包括自動(dòng)生成采購(gòu)訂單、采購(gòu)開單、估價(jià)入庫、退貨出庫、流程審核、供應(yīng)商歷史交易記錄，生成其他各類采購(gòu)報(bào)表等。

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銷售管理：包括銷售出庫、流程審核、銷售出庫、退貨入庫、委托代銷、銷售分析、按客戶選擇售價(jià)、銷售業(yè)績(jī)、銷售單據(jù)打印、應(yīng)收款及各類銷售報(bào)表等。

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庫存管理：包括各類出入庫的操作，可處理多倉(cāng)庫、多產(chǎn)品、多單位的貨品管理、存貨核算、庫存調(diào)整、調(diào)撥、盤點(diǎn)、流程審核、倉(cāng)位管理等。

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二、進(jìn)銷存管理軟件選擇技巧

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1.從企業(yè)自身的管理經(jīng)營(yíng)流程出發(fā)，理清自身在進(jìn)銷存管理中的難點(diǎn)以及進(jìn)銷存軟件需要具備的功能，是否能真正為企業(yè)帶來效益。

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2.進(jìn)銷存軟件是否簡(jiǎn)單實(shí)用。如果選購(gòu)軟件太過復(fù)雜，會(huì)給前期軟件使用造成人力、物力等壓力。所以企業(yè)可以讓相關(guān)人員進(jìn)行免費(fèi)試用，看操作是否簡(jiǎn)便，人員是否上手容易。

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3.進(jìn)銷存軟件的安全性，企業(yè)可以重點(diǎn)關(guān)注軟件是否可以設(shè)置不同人員的操作權(quán)限以及數(shù)據(jù)備份功能。

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4.考察進(jìn)銷存軟件供應(yīng)服務(wù)商的品牌實(shí)力以及服務(wù)水平。一方面可以通過供應(yīng)服務(wù)商的官網(wǎng)以及相關(guān)用戶評(píng)價(jià)考察，另一方面則是通過與供應(yīng)服務(wù)商的專業(yè)顧問確認(rèn)服務(wù)項(xiàng)目，是否可以提供軟件維護(hù)以及后期的技術(shù)維護(hù)。