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檔案拆開(kāi)了怎么辦?

2022-06-27 16:11 作者:幫幫團(tuán)檔案服務(wù)  | 我要投稿

近期有很多人咨詢檔案拆開(kāi)了怎么辦?有一些人因?yàn)楹闷嫘膶n案私自拆封,有的人是被他人拆開(kāi),有的是想拿出或放進(jìn)一些材料私自拆開(kāi)。


要知道檔案是不能私自拆開(kāi),不管是學(xué)籍檔案還是人事檔案,一旦私自拆開(kāi)了,相當(dāng)于檔案成為了無(wú)效檔案,任何檔案管理部門(mén)是不愿意接受拆封的檔案,因?yàn)闊o(wú)法保證檔案材料的真實(shí)性和保密性。需要證明檔案中相關(guān)材料的真實(shí)性,人事部門(mén)才能予以接收!處理起來(lái)是非常復(fù)雜的,會(huì)讓人崩潰!


檔案拆開(kāi)想要重新恢復(fù)檔案的作用,是不能自己粘上,首先檢查檔案中的材料是否丟失或破損,需要找到具有人事檔案管理權(quán)的機(jī)構(gòu)對(duì)檔案內(nèi)資料審查,這樣做的目的是為確保檔案內(nèi)材料的真實(shí)性、完整性,在確保沒(méi)有問(wèn)題后,才能重新密封加蓋公章。


如果有材料缺失或破損,尤其是重要材料,需要到負(fù)責(zé)該材料補(bǔ)辦的部門(mén)去補(bǔ)辦。補(bǔ)充完缺的材料后,再密封蓋章。否則檔案是不會(huì)被承認(rèn)的,更不會(huì)被接受。

那么,檔案拆開(kāi)了,找哪些人事檔案管理權(quán)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理呢?


如果是學(xué)籍檔案,可以求助學(xué)校,看學(xué)校是否會(huì)幫你將檔案重新審核密封、蓋章,再以學(xué)校的名義將你的檔案公對(duì)公的郵寄到人才市場(chǎng)。


如果是人事檔案,可以求助于單位人事部門(mén),并且拿到人事部門(mén)進(jìn)行檔案密封處理,粘貼密封條并加蓋單位公章。注意:私企是沒(méi)有權(quán)限的,只有國(guó)企/事業(yè)單位才能處理。


如果學(xué)校和單位都沒(méi)辦法處理,可以找檔案服務(wù)的機(jī)構(gòu)幫助重新審核檔案內(nèi)的材料,再次密封檔案后,協(xié)助存放在人才中心。


大家要注意:檔案只有存放到具有人事管理權(quán)的單位或者是人才中心,這樣才能管理個(gè)人檔案,檔案在自己手上或者在沒(méi)有資質(zhì)的企業(yè)或機(jī)構(gòu),檔案是會(huì)變成死檔的。


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