隨著政策法規(guī)逐步加強(qiáng)對(duì)于人事檔案的管理要求，各個(gè)國(guó)企、事業(yè)單位對(duì)人事檔案的管理服務(wù)需求也是逐漸增多，其中不少國(guó)企下屬子公司就因?yàn)樽陨硇枰蛘呱霞?jí)單位的要求，陸續(xù)開(kāi)展了人事檔案集中管理工作。那么單位進(jìn)行人事檔案集中管理的時(shí)候需要注意哪幾個(gè)方面呢？

首先是最重要的一點(diǎn)，取得檔案保管資質(zhì)。這點(diǎn)非常重要，能夠讓單位獨(dú)立完成檔案保管等工作。國(guó)企下屬子公司如果不便于申請(qǐng)檔案保管資質(zhì)，也可以選擇第三方檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行人事檔案集中管理，更加省時(shí)省力。

其次，不管是單位自身存放檔案還是委托第三方機(jī)構(gòu)代為保管，對(duì)于人事檔案的延展性服務(wù)都要有所涉及，例如依據(jù)檔案出具各類證明、復(fù)印其中的關(guān)鍵性資料用作證明、檔案整理以及數(shù)字化服務(wù)等。

最后，我們也需要注意一點(diǎn)檔案保管的儲(chǔ)存環(huán)境是否達(dá)標(biāo)、儲(chǔ)存空間是否足夠。為了達(dá)成嚴(yán)格的檔案“十防”標(biāo)準(zhǔn)，需要采購(gòu)不少儀器、設(shè)備，同時(shí)也需要一個(gè)空間足夠大，安全防范足夠嚴(yán)格的檔案管理室。

綜合以上幾點(diǎn)考慮，人事檔案集中管理還是選擇第三方機(jī)構(gòu)托管比較方便，不僅節(jié)省時(shí)間和經(jīng)濟(jì)開(kāi)支，還可以得到專業(yè)的服務(wù)。