智能會議預(yù)定系統(tǒng)成為企業(yè)辦公常用軟件

隨著智能化時代加入辦公場景,許多企業(yè)工作方式都發(fā)生巨大變化。遠(yuǎn)程辦公、智能會議預(yù)定、人臉識別等技術(shù)的已經(jīng)延伸到了辦公場所中應(yīng)用,智能會議預(yù)約系統(tǒng)促使人們可以更加便捷的獲取更多的信息,這種新興辦公方式將帶給我們更大的經(jīng)濟利益。
智能會議預(yù)定系統(tǒng)是一套適合于各行業(yè)中大型企業(yè)會議室的管理平臺,以充分提高企業(yè)會議室的使用效率。會議室預(yù)定管理系統(tǒng)支持Web網(wǎng)頁、移動端、微信等多種預(yù)定方式。支持郵件、短信、微信等消息通知。會議預(yù)定系統(tǒng)可與各類OA或辦公類系統(tǒng)對接,實現(xiàn)辦公一體化,也可與門禁、紅外感應(yīng)器等硬件設(shè)備對接,實現(xiàn)更多、更強的擴展功能。幫助企業(yè)部門對內(nèi)部會議室資源一鍵管理,預(yù)約流程簡潔清晰,從此告別會議室有約卻被強占的尷尬局面。

會議室預(yù)定系統(tǒng)的作用:
?、倥R時召開會議可以快速查詢會議室,實時預(yù)定防止被人占用或產(chǎn)生沖突情況
?、谕ㄟ^PC或移動端快速查詢會議室情況,根據(jù)需求預(yù)定合適的會議室
③清晰掌握參加會議的有多少人和簽到的情況
?、芡ㄟ^會議門牌一體機快速知道會議室使用狀態(tài)以及日程安排,避免盲目闖入
?、莞淖儌鹘y(tǒng)的會議預(yù)定方式,無需頻繁跑動咨詢或電話咨詢,簡化預(yù)訂會議室流程

會議室預(yù)定系統(tǒng)的其他特點:
一鍵延長會議
當(dāng)即將到達(dá)預(yù)約的會議結(jié)束時間,而會議還需要繼續(xù)時,用戶可通過用戶端、電子門牌一鍵延長會議。延長時間可在管理后臺靈活設(shè)置。
自定義周期會議
周期會議不再限制于按工作日、每天、每周、每月設(shè)置,現(xiàn)在還可按每幾天、每幾周、每幾月定義周期會議,更加靈活。
后臺數(shù)據(jù)查詢
智能會議預(yù)定系統(tǒng)為管理員提供詳實的會議相關(guān)數(shù)據(jù),幫助企業(yè)從會議次數(shù)、會議時長、會議室策略等多維度評估企業(yè)總體會議效率與價值。
智能會議預(yù)定系統(tǒng)的使用能有效提高會議效率,規(guī)范公司會議室使用制度,促進企業(yè)的進步。朗歌商顯會議預(yù)約管理系統(tǒng)是已經(jīng)專研十多年,通過不斷的更新已成功為各個領(lǐng)域的企業(yè)投入使用。歡迎咨詢。